Cách tạo hóa đơn trong Google Docs
Cần một cách đơn giản để tạo hóa đơn chuyên nghiệp? Tìm hiểu cách tạo hóa đơn dễ dàng bằng Google Tài liệu.
Hóa đơn rất hữu ích trong việc theo dõi các giao dịch của bạn trên giấy tờ. Cho dù bạn muốn tạo hóa đơn vì ai đó đã yêu cầu hóa đơn cho mục đích thanh toán hay bạn muốn xem xét hồ sơ và theo dõi tài chính của mình một cách nghiêm túc hơn, hóa đơn có thể giúp bạn quản lý tốt hơn quy trình thanh toán của mình.
Tạo hóa đơn có vẻ như là một nhiệm vụ phức tạp, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Google Documents mang đến cho bạn cơ hội dễ dàng tạo hóa đơn của riêng mình chỉ trong vài bước. Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó.
Mục Lục
Cách tạo hóa đơn từ đầu trong Google Docs
Nếu bạn đã sẵn sàng hợp lý hóa hồ sơ tiền tệ của mình, bạn có thể tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp. Không có sẵn mẫu Google Tài liệu nào cho hóa đơn nhưng bạn vẫn có thể tạo hóa đơn tùy chỉnh. Để tạo mẫu hóa đơn của riêng mình, bạn chỉ cần khám phá một số công cụ và tính năng trong Google Tài liệu.
Hóa đơn của bạn yêu cầu một tiêu đề với các chi tiết quan trọng như ngày, địa chỉ, số hóa đơn và tên của bạn hoặc tên công ty. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Bạn có thể tuân theo các quy tắc của riêng mình khi tạo hóa đơn nhưng bạn có thể sử dụng các hướng dẫn này làm hướng dẫn.
- Đi tới Google Tài liệu.
- Mở một tài liệu trống.
- Bấm vào Chènđi đến Bànvà thêm một bảng có 2×2 ô.
- Trong ô trên cùng bên trái, hãy chèn logo của công ty.
- Trong ô trên cùng bên phải, hãy nhập số hóa đơn và ngày.
- Trong ô dưới cùng bên trái, hãy nhập địa chỉ của người gửi hóa đơn.
- Trong ô dưới cùng bên phải, hãy nhập địa chỉ của người nhận hóa đơn.
- Đi đến Định dạnglựa chọn Bànvà đi đến Thuộc tính bảng.
- Dưới Màu sắchãy đặt chiều rộng đường viền của bảng thành 0.
- Điều chỉnh màu nền của ô theo sở thích của bạn.
Bước 2: Chèn một bảng cho các hạng mục hóa đơn
Tiếp theo, bạn sẽ cần có một phần dành riêng cho các mục hóa đơn của mình. Để thêm phần này, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến Chènsau đó bấm vào Bànvà chèn số lượng ô bạn cần cho hóa đơn của mình. Ví dụ: nếu bạn chỉ cần các ô cho mô tả và số lượng mặt hàng, thì bạn sẽ có hai ô theo chiều ngang và bao nhiêu ô theo chiều dọc mà bạn cần.
- Điền vào các mặt hàng của bạn, cùng với số lượng đính kèm cho mỗi mặt hàng.
- Thêm tổng số tiền của bạn ở dưới cùng của bảng.
Dễ dàng tạo hóa đơn với Google Docs
Bạn không còn phải gặp rắc rối để lưu giữ hồ sơ thanh toán của mình. May mắn thay, các hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp từ tài khoản Google Docs của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm các cách khác nhau để tạo hóa đơn, thì vẫn còn nhiều cách khác nữa.