Cách tạo Ebook bằng Microsoft Word

Sách điện tử là phiên bản điện tử của sách mà bạn có thể đọc trên máy tính, máy tính bảng, thiết bị di động hoặc Kindle của mình.

Bạn có thể viết ebook dưới bất kỳ hình thức nào — tiểu thuyết, phi hư cấu, hoặc thậm chí tạo miễn phí cho khách truy cập trang web của bạn. Mặc dù có rất nhiều phần mềm mà bạn có thể sử dụng để tạo ebook của mình, nhưng Microsoft Word là một trong những tùy chọn miễn phí và dễ dàng nhất hiện có.

Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách tạo ebook bằng Microsoft Word.

Bước 1: Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu thực hiện việc tạo ebook, điều đầu tiên bạn nên làm là quyết định xem ebook của bạn sẽ nói về cái gì và bạn muốn cấu trúc nó như thế nào. Nó sẽ làm cho phần còn lại của phần thiết kế và viết dễ dàng hơn.

Một số điều cơ bản bạn phải nghĩ ra trước như sau:

• Đề tài: Quyết định chủ đề bạn muốn viết ebook của mình. Hãy chắc chắn rằng bạn có kiến ​​thức đáng kể về chủ đề bạn chọn.
• Chức vụ: Khi bạn đã chọn chủ đề của mình, hãy đưa ra tiêu đề hấp dẫn cho ebook của bạn.
• Chiều dài: Việc tìm ra độ dài phù hợp chủ yếu phụ thuộc vào kiến ​​thức chuyên môn của bạn về chủ đề và cách viết. Nếu bạn đang tạo ebook lần đầu tiên, hãy cân nhắc giữ độ dài ngắn. Bất cứ điều gì từ vài trang đến vài nghìn từ sẽ hoạt động tốt.
• Đề cương: Cuối cùng, khi mọi thứ đã được quyết định, hãy đưa ra phác thảo cho cuốn sách điện tử của bạn — ví dụ: các chương, tiêu đề, tiêu đề phụ và nếu có thể, một vài câu trong mỗi phần để có ý tưởng về nội dung của nó. Bạn cũng có thể tạo bản nháp đầu tiên trong một tài liệu Word đơn giản trước khi chuyển đến phần thiết kế.

Bước 2: Tạo trang bìa

Bây giờ bạn đã có sẵn tiêu đề sách hoàn hảo, tất cả những gì bạn cần là một trang bìa ấn tượng để đặt nó lên. Làm theo các bước sau để tạo trang bìa cho sách điện tử của bạn trong Microsoft Word.

1. Đi đến Chèn thực đơn.
2. Bấm vào Trang bìa nút có sẵn ở phía bên trái.
3. Chọn trang bìa phù hợp với ebook của bạn,

Bước 3: Thêm trang tuyên bố từ chối trách nhiệm / bản quyền

Để cho độc giả biết rằng sách điện tử của bạn là tài sản trí tuệ có bản quyền, bạn cần thêm trang bản quyền. Thêm tuyên bố từ chối trách nhiệm về bản quyền có thể giúp bạn được bảo vệ khỏi mọi trách nhiệm pháp lý.

Để bắt đầu, chỉ cần làm theo các bước sau

1. Đi đến Chèn thực đơn.
2. Bấm vào Ký hiệu ở ngoài cùng bên phải.
3. Tìm kiếm biểu tượng bản quyền và nhập nó vào trang.

Cuối cùng, viết tuyên bố từ chối trách nhiệm bản quyền của bạn.

Bước 4: Chèn một bảng nội dung hiện hoạt

Mục lục giúp người đọc của bạn nhanh chóng quét chủ đề mà ebook bao gồm và những gì họ sẽ nhận được từ nó. Microsoft Word cung cấp cho bạn hai loại bảng khác nhau.

• Bảng tự động: Nó hiển thị tất cả các tiêu đề, từ một đến ba, theo thứ tự. Các bảng này có sẵn dưới hai tiêu đề riêng biệt: Nội dung và Mục lục. Bạn có thể chọn một trong hai, chúng sẽ hoạt động như nhau. Vì chúng tự động, bạn có thể nhập bao nhiêu tiêu đề (lên đến cấp H3) tùy thích và chỉ cần cập nhật bảng, bảng sẽ tự động điền vào ngữ cảnh.
• Bảng hướng dẫn sử dụng: Nếu bạn có nhiều hơn ba cấp tiêu đề phụ trong sách điện tử của mình, chẳng hạn như H4, H5, H6, v.v., bạn có thể chọn sử dụng bảng thủ công. Như tên cho thấy, bạn có thể nhập thủ công các chi tiết trong đó.

Để chèn bảng nội dung trong sách điện tử của bạn, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi đến Người giới thiệu thực đơn.
2. Bấm vào Mục lục nút hiện ở phía ngoài cùng bên trái.
3. Chọn Tự động hoặc Thủ công bảng từ trình đơn thả xuống.

Để cập nhật Mục lục tự động, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

1. Đi đến Người giới thiệu Lựa chọn.
2. Bấm vào Cập nhật bảng nút có sẵn bên cạnh Mục lục khuy ao.

Bạn cũng có thể cập nhật nội dung từ chính bảng.

1. Chuyển đến trang Mục lục trong sách điện tử của bạn.
2. Chọn bảng.
3. Bấm vào Cập nhật bảng từ đó.
4. Chọn Cập nhật toàn bộ bảng.

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng sách điện tử của bạn, bạn có thể thêm tên công ty hoặc URL trang web, số trang hoặc nhiều thông tin khác vào đầu trang và chân trang của mình.

Hầu hết các sách điện tử đều có tiêu đề được viết trên tiêu đề của chúng. Để chèn nó vào ebook của bạn, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi đến Chèn thực đơn.
2. Bấm vào Tiêu đề Lựa chọn.
3. Chọn tiêu đề phù hợp từ nhiều tùy chọn có sẵn.

Tương tự, bạn có thể sử dụng footer để hiển thị bất kỳ thông tin nào phù hợp với ebook của bạn. Để chèn chân trang, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi đến Chèn thực đơn.
2. Bấm vào Chân trang Lựa chọn.
3. Chọn chân trang mà bạn chọn. (Để tự động thêm số lượng trang, hãy chọn Austin hoặc Có thương hiệu tùy chọn chân trang.)

Bước 6: Tạo bản nháp của bạn

Bạn đã hoàn tất hầu hết các định dạng cần thiết cho ebook của mình. Bây giờ, bạn có thể bắt đầu viết bản nháp của mình hoặc nếu bạn đã tạo nó trong một tài liệu khác, chỉ cần sao chép và dán văn bản.

Để đảm bảo bảng nội dung tự động bao gồm từng dòng tiêu đề của bạn, hãy chọn chúng từ tùy chọn đề mục.

1. Đi đến Nhà thực đơn.
2. Chọn các tiêu đề bắt buộc (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2 và Tiêu đề 3).

Hơn nữa, Microsoft Word còn cho phép bạn chèn hình ảnh hoặc đồ thị vào tài liệu của mình. Để thêm hình ảnh, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi đến Chèn thực đơn
2. Bấm vào Những bức ảnh.
3. Lựa chọn Thiết bị này nếu hình ảnh của bạn có sẵn ngoại tuyến, hoặc chọn Hình ảnh trực tuyến để chèn trực tiếp hình ảnh từ web.

Nếu bạn đang viết một ebook phi hư cấu và cần giải thích các khái niệm khác nhau, bạn có thể chọn chèn:

• Nhiều hình dạng—Microsoft Word có một danh sách lớn các phần tử để lựa chọn.
• Biểu tượng—Bạn có thể tìm kiếm biểu tượng cụ thể tùy theo nhu cầu của mình, chẳng hạn như mũi tên, bộ phận cơ thể, biểu tượng đồ thị, v.v.
• Mô hình 3D—Cũng giống như hình ảnh, bạn có thể chèn trực tiếp chúng từ tùy chọn trực tuyến hoặc tải chúng lên từ thiết bị của mình.
• Biểu đồ—Nếu bạn cần biểu đồ để giải thích các khái niệm hoặc hiển thị giá trị, bạn có thể chèn cột, đường, hình tròn, thanh, biểu đồ hoặc bất kỳ đồ thị hoặc biểu đồ nào khác từ Đồ thị tùy chọn và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn.

Vì đây là sách điện tử, bạn có thể thêm các siêu liên kết vào văn bản và dẫn người đọc của bạn đến bất kỳ trang web hoặc trang đích nào từ đây. Để chèn một siêu kết nối, hãy làm theo các bước sau.

1. Chọn văn bản bạn muốn liên kết đến một trang web.
2. Nhấp chuột phải và chọn Liên kết Lựa chọn.
3. Dán URL của liên kết và nhấn enter.

Bước 7: Thêm trang tác giả

Kết thúc ebook của bạn với trang tác giả của bạn là một kỹ thuật tiếp thị tốt.

Vì vậy, hãy thêm tiểu sử tác giả tốt và ảnh chụp đẹp của bạn trên trang này (để chèn ảnh của bạn, hãy làm theo các bước như đã giải thích ở trên). Hơn nữa, bạn cũng có thể thêm phương tiện truyền thông xã hội hoặc liên kết trang web, địa chỉ email của bạn hoặc thậm chí quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, nếu bạn cung cấp bất kỳ, trong lĩnh vực này.

Bước 8: Hoàn thiện và xuất Ebook của bạn

Bây giờ ebook của bạn đã hoàn thành và bạn đã hoàn thiện thiết kế, chỉnh sửa và hiệu đính nó để có độ chính xác tốt hơn và xuất nó dưới dạng PDF để chia sẻ với độc giả của bạn.

Làm theo các bước sau để chuyển đổi ebook Microsoft Word của bạn thành PDF.

1. Đi đến Các tập tin tùy chọn từ menu chính.
2. Nhấp chuột Xuất khẩu.
3. Nhấn Tạo tệp PDF / XPS.

Tạo Ebook một cách dễ dàng với Microsoft Word

Sách điện tử bạn có thể tạo bằng Microsoft Word khá cơ bản và không hấp dẫn lắm. Nhưng công cụ này rất dễ sử dụng và có thể giúp bạn hoàn thành quá trình trong thời gian tối thiểu.

Nếu bạn đang viết một câu chuyện ngắn hoặc một cuốn tiểu thuyết, thì Microsoft Word có thể là lựa chọn hoàn hảo của bạn để bắt đầu.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả