Cách tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Word

Khi bật tab Nhà phát triển, hãy viết các mục danh sách của bạn vào tài liệu. Đặt mỗi cái trên một dòng khác nhau. Cuối cùng, hãy mở Nhà phát triển và nhấp vào Hộp kiểm cái nút.

Đảm bảo con trỏ được đặt ở nơi bạn muốn hộp xuất hiện. Khi bạn đã thêm cái đầu tiên, bạn có thể sao chép và dán nó. Nhấp vào hộp kiểm để chuyển đổi nó.

Đối với macOS, hãy truy cập Word> Tùy chọn để mở cửa sổ cài đặt Word. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “Yêu cầu + ,”. Sau đó, trong Ruy-băng & Thanh công cụ hãy chọn hộp bên cạnh Nhà phát triển trong danh sách “Tab chính”.

Bạn có thể thay đổi kiểu hộp kiểm để trông khác. Chọn hộp kiểm và sau đó chọn Đặc tính từ tab Nhà phát triển.

Ở cuối cửa sổ hội thoại, bạn sẽ thấy các tùy chọn để Biến đổi các biểu tượng Đã kiểm tra và Bỏ chọn. Bạn có thể chọn từ thư viện ký hiệu của Microsoft hoặc nhập ký hiệu của riêng bạn.

2. Sử dụng Dấu đầu dòng tùy chỉnh

Word cũng có thể tạo danh sách kiểm tra bằng bút và giấy cho bạn. Tạo một danh sách kiểm tra có thể in được bằng cách sử dụng các danh sách có dấu đầu dòng. Có rất nhiều cách để tùy chỉnh danh sách trong Word, nhưng trong trường hợp này, chúng tôi chỉ muốn thay đổi ký hiệu.

Bắt đầu bằng cách viết các mục trong danh sách của bạn, với mỗi mục trên một dòng mới. Sau đó chọn chúng và mở menu thả xuống danh sách có dấu đầu dòng. Lựa chọn Xác định Dấu đầu dòng Mới.

bên trong Xác định dấu đầu dòng mới đối thoại, bạn có thể chọn biểu tượng, hình ảnh hoặc ký tự phông chữ. Sau khi chọn, bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách sử dụng Tăng kích thước phông chữ trong tab Trang chủ.

3. Sử dụng bảng

Bảng cho phép tùy biến lớn hơn. Danh sách bình thường chỉ cho phép hai cách để đánh dấu một hộp kiểm: đã xong và chưa xong. Trong bảng, bạn có thể bao gồm các tùy chọn để cho biết một nhiệm vụ đã hoàn thành một phần, bị hoãn, bị hủy và hơn thế nữa.

Đầu tiên, hãy chuyển đến Chèn tab và thêm một Bàn. Cung cấp cho nó nhiều hàng như bạn có nhiệm vụ, cộng với một hàng cho tiêu đề. Bạn cần ít nhất hai cột, nhưng bạn có thể thêm một cột thứ ba cho ghi chú nếu muốn. Nhấp và kéo các đường thẳng đứng để điều chỉnh kích thước cột.

Nếu bạn muốn in danh sách kiểm tra, bạn đã hoàn tất. Nếu bạn muốn sử dụng nó trên máy tính thì còn một bước nữa.

Để sử dụng kỹ thuật số, bạn có thể chọn các ký hiệu tốc ký. Nhấp vào bên ngoài bảng và dán các ký hiệu bạn muốn sử dụng. Ghi lại ý nghĩa của từng ý nghĩa. Bạn có thể tìm kiếm thông qua menu của Word, nhưng việc sao chép và dán từ một thư viện như Bảng Unicode sẽ đơn giản hơn.

Bây giờ bạn có thể sao chép và dán biểu tượng thích hợp vào danh sách nhiệm vụ của mình. Điều này nhanh hơn và nhất quán hơn nhiều so với việc ghi lại tiến trình bằng các từ đã nhập.

Sắp xếp công việc của bạn trong Microsoft Word

Danh sách kiểm tra là một cách đơn giản và trực quan để theo dõi các nhiệm vụ của bạn. Nếu bạn sử dụng Microsoft Office, lưu trữ danh sách việc cần làm trong Word không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Microsoft OneNote cũng có rất nhiều tùy chọn để quản lý các tác vụ của bạn!