Cách tạo Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số bằng Canva

Lập kế hoạch trước cho ngày, tuần và tháng có thể giúp bạn theo dõi các mục tiêu dài hạn của mình. Đó cũng là một cách tuyệt vời để loại bỏ sự mệt mỏi khi phải ra quyết định, cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng. Bạn có thể sử dụng một công cụ lập kế hoạch trên giấy, nhưng đôi khi sử dụng một cái gì đó trực tuyến sẽ dễ dàng hơn thay thế.

Canva là một trong những công cụ tốt nhất để lập kế hoạch kỹ thuật số và hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo một kế hoạch. Trước tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo mọi thứ, trước khi tiết lộ cách bạn có thể xuất bản kế hoạch sang máy tính của mình.

Bạn nên sử dụng khung thời gian nào cho Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của mình?

Khi sử dụng Canva để lập kế hoạch kỹ thuật số, điều đầu tiên bạn cần cân nhắc là khoảng thời gian bạn muốn sử dụng. Nếu bạn tạo một công cụ lập kế hoạch hàng ngày, bạn có thể đi sâu hơn nhiều vào những gì bạn thêm vào hơn là làm như vậy trên cơ sở hàng tuần hoặc hàng tháng.

Nhưng chọn một công cụ lập kế hoạch hàng tuần hoặc hàng tháng là điều khôn ngoan nếu bạn muốn có cái nhìn bao quát hơn về các nhiệm vụ dài hạn mà bạn cần hoàn thành. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo các công cụ lập kế hoạch khác nhau cho các khoảng thời gian khác nhau—nhưng tìm ra những gì bạn muốn đạt được là một điểm khởi đầu hữu ích.

1. Chọn mẫu Digital Planner trên Canva

Sau khi quyết định khoảng thời gian bạn muốn tạo một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số trong Canva, bạn đã sẵn sàng bắt đầu kết hợp mọi thứ lại với nhau. Điều tiếp theo bạn cần làm là quyết định xem bạn muốn tạo một bảng kế hoạch từ đầu hay chọn một mẫu có sẵn. Chúng ta sẽ nói về việc tạo một mẫu từ đầu trong phần tiếp theo, nhưng trước tiên hãy xem xét việc chọn các mẫu khác nhau.

Khi truy cập Canva, bạn sẽ thấy thanh tìm kiếm trên trang chủ. Tại đây, hãy nhập “công cụ lập kế hoạch hàng ngày”, “công cụ lập kế hoạch hàng tuần” hoặc “công cụ lập kế hoạch hàng tháng” – tùy thuộc vào những gì bạn muốn. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một kế hoạch hàng tuần.

Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn mẫu kế hoạch; một số trong số đó là miễn phí và một số khác yêu cầu bạn phải mua chúng hoặc đăng ký Canva Pro. Bạn có thể xác định những dịch vụ mà bạn cần thanh toán hoặc nâng cấp lên Canva Pro bằng biểu tượng vương miện ở dưới cùng bên phải.

Khi bạn nhìn thấy một bảng kế hoạch mà bạn thích, hãy nhấp vào nó và chọn Tùy chỉnh mẫu trên trang tiếp theo.

2. Tạo mẫu Digital Planner trống trên Canva

Mặc dù bạn có thể sử dụng một số mẫu cho công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của mình trên Canva, nhưng bạn có thể muốn có toàn quyền tự do sáng tạo. Trong trường hợp này, tốt hơn hết bạn nên tạo một mẫu trống. Trên trang chủ, chọn Tạo một thiết kế ở trên cùng bên phải.

Nếu bạn nhập “công cụ lập kế hoạch” vào thanh tìm kiếm, bạn sẽ thấy một số mẫu đặt sẵn để chọn. Bạn cũng có thể đi đến kích thước tùy chỉnh nếu bạn không thấy bất cứ điều gì phù hợp với nhu cầu của bạn.

3. Điều chỉnh văn bản

Khi bạn đã có mẫu của mình để làm việc, bạn nên đảm bảo rằng văn bản có phông chữ và kích cỡ mà bạn muốn. Nếu bạn đã sử dụng mẫu có sẵn, bạn có thể nhấp vào hộp văn bản; khi thực hiện, bạn sẽ thấy một menu có phông chữ, kích cỡ và màu sắc xuất hiện.

Nếu bạn nhấp vào phông chữ, một menu mới sẽ xuất hiện ở phía bên tay trái. Tại đây, bạn có thể chọn bất cứ thứ gì bạn muốn từ nhiều kiểu văn bản. Hãy xem các phông chữ Canva miễn phí này nếu bạn không chắc chắn nên chọn phông chữ nào.

Trong khi đó, nếu bạn không hài lòng với màu sắc của văn bản, bạn có thể chọn biểu tượng hình vuông và chọn một cái gì đó mới. Để thay đổi kích thước, hãy đến số thay thế.

Nếu bạn đã tạo mẫu từ đầu, bạn có thể tạo hộp văn bản của riêng mình bằng cách đi tới Chữ biểu tượng ở phía bên tay trái và chọn Thêm tiêu đề.

Giống như khi bạn có một mẫu tạo sẵn, bạn có thể nhấp vào phông chữ để thay đổi nó. Bạn cũng có thể thêm các hộp văn bản bổ sung vào các phần khác của canvas nếu cần.

4. Thêm hình dạng và phần tử

Khi tạo một kế hoạch kỹ thuật số trong Canva, bạn cũng có thể muốn điều chỉnh một số hình dạng và thành phần trong dự án của mình. Canva cho phép bạn thêm một vài trong số này, chẳng hạn như hình dạng, khung cho nội dung trực quan, v.v. Bạn sẽ tìm thấy tất cả chúng ở cùng một nơi; đi đến yếu tố ở bên trái màn hình của bạn và nhấp vào nó.

Khi cuộn xuống, bạn sẽ tìm thấy nhiều yếu tố và những thứ khác mà bạn có thể muốn thêm vào kế hoạch kỹ thuật số của mình. Khi bạn tìm thấy thứ gì đó mình thích, hãy nhấp vào nó và Canva sẽ thả nó vào dự án của bạn. Sau đó, bạn có thể quyết định kích thước và vị trí lý tưởng.

5. Thay đổi màu sắc

Ngoài việc thêm các hình dạng và thành phần, bạn có thể thay đổi màu sắc của chúng. Trên hết, bạn có thể điều chỉnh màu nền canvas nếu muốn.

Thay đổi màu sắc của một cái gì đó là khá đơn giản. Đầu tiên, nhấp vào yếu tố bạn muốn điều chỉnh. Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng hình vuông có màu hiện tại của phần tử. Nhấp vào đây và tất cả các tùy chọn khác sẽ xuất hiện.

Chọn màu mà bạn muốn thay đổi thành phần của mình. Sau khi chọn một màu, phần tử của bạn sẽ thay đổi thành màu đó ngay lập tức.

6. Điền vào kế hoạch của bạn

Trước tiên, tùy chỉnh tính thẩm mỹ trong kế hoạch kỹ thuật số Canva của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng hơn nhiều trong việc quyết định cách văn bản của bạn phù hợp với mọi thứ. Và khi bạn đã thay đổi giao diện của mọi thứ, bạn đã sẵn sàng bắt đầu điền vào các nhiệm vụ và mục tiêu cần hoàn thành.

Bạn có thể bắt đầu điền vào kế hoạch của mình bằng cách truy cập Chữ > Thêm một đoạn văn bản nhỏ. Kéo hộp văn bản đến bất cứ nơi nào cần đến và thay đổi kích thước phông chữ của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của hộp văn bản.

Sử dụng gạch đầu dòng là một lựa chọn tốt hơn cho các nhà lập kế hoạch kỹ thuật số vì bạn có thể đọc mọi thứ dễ dàng hơn nhiều. Đánh – trên bàn phím của bạn và sau đó là phím cách để tạo một.

Bạn có thể nhấp vào trong hộp văn bản và bắt đầu nhập để thêm nhiệm vụ của mình. Để sao chép hộp văn bản, nhấn Điều khiển + C trên bàn phím của bạn và Điều khiển + V để dán chúng.

7. Xuất Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của bạn

Khi bạn đã điền vào bảng kế hoạch kỹ thuật số của mình, bạn có thể xuất nó sang máy tính của mình. Làm như vậy là khá đơn giản; trước tiên bạn cần phải đi đến Chia sẻ nút ở góc trên cùng bên phải. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Khi nó làm, đi đến Tải xuống.

Chọn loại tệp của bạn trước khi nhấp vào Tải xuống nút một lần nữa.

Tạo một Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số để luôn đi đúng hướng với các mục tiêu của bạn

Sử dụng công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số có thể giúp bạn đi đúng hướng với các mục tiêu của mình và bạn cũng có thể thấy rằng chúng rất hữu ích để lập kế hoạch cho cuộc sống cá nhân của bạn. Canva là một nơi tuyệt vời để tạo những mẫu này và bạn có thể chọn từ nhiều mẫu có sẵn—cùng với việc tạo phiên bản của riêng bạn từ đầu.