Cách tạo chương trình họp hiệu quả trong Lịch Google
Với các chương trình làm việc được viết tốt trong Lịch Google, bạn có thể tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn. Đây là cách thực hiện.
Lịch Google cực kỳ linh hoạt và thân thiện với người dùng. Có rất nhiều điều nó có thể làm cho bạn. Viết một chương trình cho cuộc họp tiếp theo của bạn không phải là một. Tùy bạn.
Mặc dù việc ghi lại hành trình có vẻ như là điều bạn có thể bỏ qua, nhưng những người được mời sẽ vui hơn nếu bạn không làm như vậy. Trên thực tế, không có chương trình nghị sự có thể ngăn cản một số người tham gia hoàn toàn. Đó là bởi vì họ có thể biết các cuộc họp mà không có ai thường có thể không có mục đích hoặc đi chệch hướng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể thêm một chương trình họp hiệu quả vào Lịch Google, với một số gợi ý nhanh về cách viết một chương trình.
Cách thêm chương trình họp trong Lịch Google
Cách nhanh nhất để thêm chương trình vào sự kiện của bạn là hiển thị menu cài đặt nhanh của sự kiện ngay trong lịch của bạn và chọn Thêm mô tả.
Ngoài ra, bạn có thể chọn Lựa chọn khác ở cuối menu để bạn có thêm một chút không gian và công cụ để làm việc.
Trong menu mở rộng hoặc nhanh, Lịch Google cung cấp số lượng tùy chọn định dạng phù hợp để giúp bạn tạo một chương trình làm việc nhiều thông tin. Bạn có thể sử dụng chữ in đậm để làm nổi bật thông tin quan trọng, các dấu đầu dòng để tóm tắt các điểm hoặc mục tiêu nói chuyện và các liên kết và tệp đính kèm để người tham dự của bạn có quyền truy cập vào nhiều thông tin hơn.
Nếu bạn điền thông tin này trước khi thêm khách, họ sẽ thấy mô tả trong lời mời và biết chính xác nội dung cuộc họp. Bạn cũng có thể gửi bản cập nhật nếu bạn cần thêm hoặc chỉnh sửa bản cập nhật này sau — lời nhắc sẽ hiển thị khi bạn nhấp vào nút lưu hoặc sử dụng phím tắt Lịch Google Cmd / Ctrl + S.
Bạn không cần phải phác thảo mọi chi tiết, chỉ cần đảm bảo rằng bạn có đủ thông tin ở đó để chuyển tiếp mục đích của cuộc họp và đưa ra một số định hướng. Làm điều này là một trong nhiều cách Lịch Google có thể giúp bạn tăng năng suất của mình.
Tận hưởng các lợi ích của chương trình họp
Bằng cách gửi trước chương trình nghị sự, bạn cho người tham dự cơ hội chuẩn bị những suy nghĩ và ý tưởng mà họ muốn đóng góp cho cuộc thảo luận, điều mà mọi người sẽ đánh giá cao. Bạn cũng có thể ngăn không cho những người khác tham dự — về cơ bản, những người đó sẽ không được hưởng lợi hoặc đóng góp vào vấn đề.
Ngoài ra, một chương trình làm việc được tổ chức tốt sẽ giúp bạn và những người tham dự khác đi đúng hướng. Nếu mọi thứ trở nên lạc đề, bạn có thể lịch sự tham khảo những điểm bạn đã nói để thu hút sự tập trung của mọi người trở lại.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
