Cách tạo các mẫu kiểu tùy chỉnh trong LibreOffice Writer

LibreOffice Writer có rất nhiều tính năng Kiểu giống như Microsoft Word. Nhưng chúng hoạt động hơi khác một chút. Thay vì Bộ Kiểu của Word, bạn quản lý các tùy chọn Kiểu của Người viết bằng cách sử dụng Mẫu.

Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sử dụng các mẫu kiểu tùy chỉnh trong LibreOffice Writer.

1. Tạo hoặc tải xuống tài liệu kiểu

Đầu tiên, bạn cần một tài liệu kiểu có tất cả các kiểu bạn muốn sử dụng. Một Phong cách đề cập đến định dạng được áp dụng cho một phần cụ thể của tài liệu, chẳng hạn như tiêu đề hoặc danh sách có dấu đầu dòng. Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng một tệp đã được áp dụng các định dạng chính xác.

Để làm theo hướng dẫn về phong cách làm việc hoặc phong cách học tập, hãy xem liệu chủ nhân hoặc trường học của bạn có tệp mẫu mà bạn có thể tải xuống hay không. Bạn cũng có thể sử dụng các tài liệu bạn đã tạo theo đúng kiểu. Đối với các kiểu trích dẫn, hãy đảm bảo sử dụng phiên bản chính xác!

Nếu bạn không phải tuân theo một hướng dẫn phong cách, bạn có nhiều tự do hơn. Hãy xem qua các Mẫu của Microsoft dành cho Word và chọn một cái bạn thích. LibreOffice sẽ mở các tệp .dotx này mà không có vấn đề gì, nhưng bạn phải lưu chúng dưới dạng một loại tệp tài liệu chẳng hạn như .docx hoặc .odt để sử dụng chúng.

Sau khi tải xuống tài liệu, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi nhỏ nào cần thiết. Ví dụ: điều chỉnh kích thước phông chữ hoặc chọn một bảng màu khác.

Tùy chọn: Tạo mẫu của riêng bạn

Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu được định dạng trước để lưu, bạn có thể tạo tài liệu của riêng mình. Phải mất một phút để thiết lập, nhưng bạn chỉ phải thực hiện một lần. Sau đó, bạn có thể tải các kiểu bằng một cú nhấp chuột.

Tạo một tài liệu trống và thêm tất cả các yếu tố bạn cần. Điều này có thể cho phép bạn làm cho LibreOffice trông giống Microsoft Word hơn nếu bạn làm cho các kiểu giống như mặc định của Word.

Trước tiên, hãy đặt loại kiểu mong muốn bằng cách chọn nó từ Quản lý kiểu dáng thanh bên. Nếu bạn không thể nhìn thấy thanh bên, hãy nhấn F11 để mở nó hoặc đi tới Phong cách > Quản lý kiểu dáng.

Tiếp theo, nhấp chuột phải vào kiểu đã chọn và chọn Biến đổi. Từ đó, bạn có nhiều tùy chọn để thay đổi phông chữ, khoảng cách đoạn văn và hơn thế nữa. Nhấp chuột Nộp đơn khi bạn hoàn thành. Tiếp tục thay đổi kiểu cho đến khi tất cả đều trông theo cách bạn muốn.

Bạn nên bao gồm tất cả các kiểu thường được sử dụng, chẳng hạn như:

• Đề mục. Tạo ít nhất bốn cấp độ.
• Đoạn văn. Đây là văn bản mặc định.
• Danh sách. Điều này đề cập đến danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng. Đảm bảo thực hiện ít nhất ba cấp độ của kiểu thụt lề.
• Tiêu đề bảng. Bạn có thể làm việc với các bảng nhiều hơn bạn nghĩ! Đảm bảo xác định hàng tiêu đề của chúng trông như thế nào.
• Mục lục. Văn bản thông thường bên trong bảng sẽ khớp với kiểu Đoạn văn trừ khi bạn thay đổi nó.

2. Lưu tài liệu dưới dạng mẫu

Trước khi có thể tải các kiểu từ nó, bạn cần chuyển đổi tài liệu của mình thành tệp Mẫu. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng Tập tin > Lưu dưới dạng Mẫu. Thao tác này sao chép định dạng trong tài liệu kiểu của bạn vào tệp Mẫu.

Để hoàn tất việc chuyển đổi, hãy chọn một Danh mục và bấm vào Cứu.

3. Kiểm tra mẫu mới của bạn

Bây giờ bạn có thể nhập các kiểu từ mẫu của mình bằng cách sử dụng Quản lý kiểu dáng thanh bên. Để kiểm tra nó, hãy tạo một tài liệu mới và thêm một số kiểu bằng cách sử dụng mặc định của LibreOffice Writer.

Bây giờ hãy thử nhập mẫu kiểu mới của bạn. Mở Quản lý kiểu dáng thanh bên với F11sau đó chọn Tác vụ Phong cách > Tải kiểu từ mẫu và tải mẫu bạn muốn.

Đảm bảo cũng chọn tất cả các tùy chọn Ghi đè, như được hiển thị ở trên. Điều này cho phép mẫu thay thế các kiểu hiện có.

Bạn sẽ thấy phong cách thay đổi. Tuy nhiên, bất kỳ kiểu nào bạn không thay đổi trong tệp mẫu sẽ được giữ nguyên. Nếu tài liệu không thay đổi, hãy lưu tài liệu kiểu của bạn dưới dạng tệp .docx hoặc .odt, sau đó sử dụng Lưu dưới dạng Mẫu lần nữa. LibreOffice Writer không thể nhập kiểu từ tệp .dotx.

4. Luôn cập nhật kiểu dáng

Sau đó, bạn có thể cần phải điều chỉnh phong cách của mình. Khi điều này xảy ra, bạn cần cập nhật tệp Mẫu. Nếu bạn chỉ cập nhật kiểu nhưng không cập nhật tệp mà nó vẽ, thay đổi sẽ không có hiệu lực.

Trong tài liệu kiểu, bấm chuột phải vào kiểu không chính xác trong thanh bên và sử dụng Biến đổi để cập nhật nó. Nhưng việc cập nhật tài liệu kiểu sẽ không tự hoạt động. Bạn cũng cần sử dụng Lưu dưới dạng Mẫu để ghi đè tệp Mẫu. Đảm bảo chọn cùng một đường dẫn tệp và nhập tên giống hệt nhau để nó lưu trên tệp cũ.

Tăng năng suất của bạn với các kiểu cài sẵn

Bây giờ bạn có thể chuyển đổi giữa các bộ kiểu bằng cách sử dụng Writer’s Quản lý kiểu dáng thực đơn. Với điều này, bạn không phải mất quá nhiều thời gian để chọn định dạng. Bạn thậm chí có thể nhập các mẫu bạn đã tạo trong Microsoft Word.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả