Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel

Nhập dữ liệu vào bảng tính tốn nhiều thời gian và tẻ nhạt. Dưới đây là cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel để thực hiện công việc dễ dàng hơn.

Việc nhập dữ liệu vào trang tính Excel từ ô này sang ô khác có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Nhưng rất may, Excel có một biểu mẫu nhập dữ liệu ẩn để nhập thông tin vào bảng tính của bạn một cách thuận tiện; mà không cần phải đối phó với điều hướng ô tốn nhiều công sức.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel và cách bạn có thể sử dụng biểu mẫu này.

Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel

Tạo một biểu mẫu nhập dữ liệu Excel yêu cầu một vài bước, nhưng chúng rất đơn giản:

1. Chuyển bảng tính của bạn thành bảng

Bạn sẽ bắt đầu bằng cách chuyển đổi bảng tính của mình thành một bảng trước khi bạn có thể điền nó bằng biểu mẫu Excel, vì biểu mẫu Excel chỉ ghi vào bảng. Để biến bảng tính Excel của bạn thành một bảng:

1. Đặt con trỏ của bạn vào ô đầu tiên của bảng tính Excel và đi tới Chèn trên dải băng.
2. Nhấp chuột Những cái bàn.
3. Đánh dấu vào ô Bảng của tôi có tiêu đề hộp kiểm.
4. Cuối cùng, bấm vào ĐƯỢC RỒI.

2. Thêm Biểu mẫu Excel vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Biểu mẫu nhập dữ liệu không hiển thị trong Excel theo mặc định. Mặc dù trước đây bạn có thể đã tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh của Excel, nhưng bạn sẽ phải thêm biểu mẫu nhập dữ liệu vào tùy chỉnh của mình nếu bạn chưa làm như vậy. Làm như vậy:

1. Nhấp vào ghim của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở trên cùng bên trái (phía trên ruy-băng).
2. Đi đến Các lệnh khác.

3. Nhấn vào Các lệnh phổ biến thả xuống dưới Chọn lệnh từ.
4. Lựa chọn Tất cả các lệnh.

5. Cuộn qua các tùy chọn trong phần tiếp theo (bên dưới Tất cả các lệnh) và chọn Hình thức.
6. Nhấp chuột Cộng, sau đó ĐƯỢC RỒI ở góc dưới cùng bên phải của menu đó.

7. Bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng Biểu mẫu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

3. Tạo biểu mẫu nhập dữ liệu Excel

Tiếp theo là mục tiêu của bạn; tạo biểu mẫu nhập dữ liệu cho đầu vào của bạn:

1. Đặt con trỏ vào ô đầu tiên trên bảng tính Excel của bạn.
2. Bấm vào biểu tượng Biểu mẫu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
3. Một biểu mẫu có các trường mang tiêu đề Excel của bạn sẽ xuất hiện.
4. Nhấp chuột Mới. Sau đó, nhập dữ liệu của bạn như bạn muốn.
5. Đánh vào đi vào phím mỗi khi bạn điền xong các trường để nhập dữ liệu của mình. Lặp lại quy trình cho mỗi mục nhập.
6. Cuối cùng, bấm vào Đóng sau khi nhập dữ liệu của bạn.

Cách sử dụng Biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel

Đưa biểu mẫu nhập dữ liệu Excel lên là công việc chính. Sử dụng là đơn giản. Biểu mẫu nhập dữ liệu được sử dụng để xác định vị trí và chỉnh sửa hoặc xóa các mục. Và đây là một hướng dẫn nhanh về cách sử dụng biểu mẫu nhập dữ liệu:

Cách xác định mục nhập bằng biểu mẫu nhập dữ liệu Excel

Mặc dù bạn có thể sử dụng Tìm trước đó hoặc Tìm tiếp theo để tìm dữ liệu thông qua biểu mẫu dữ liệu, có thể khó lọc các mục nhập. Tuy nhiên, cách tốt nhất để định vị một mục nhập thông qua biểu mẫu nhập dữ liệu Excel là sử dụng Tiêu chuẩn để lọc bảng tính Excel của bạn. Ví dụ: để chỉnh sửa hoặc xóa một mục nhập:

1. Nhấp chuột Tiêu chuẩn.
2. Sau đó, nhập tiêu chí bộ lọc của bạn vào một trong các trường biểu mẫu. Ví dụ: để tìm tất cả các mục nhập Nữ, bạn có thể nhập “Nữ” vào trường giới tính. Bạn thậm chí có thể sử dụng bảng chữ cái đầu tiên hoặc các mục số nguyên để lọc dữ liệu của mình. Hãy thoải mái sử dụng bất cứ thứ gì phù hợp nhất với bạn.
3. Tiếp theo, điều hướng qua cột bảng tính của bạn từ biểu mẫu bằng cách nhấp vào Tìm trước đó hoặc Tìm tiếp theo.
4. Bạn sẽ chỉ thấy các tiêu chí truy vấn trong các trường biểu mẫu của mình. Và điều hướng đến dữ liệu tiếp theo hoặc trước đó sẽ chỉ hiển thị dữ liệu dựa trên tiêu chí bộ lọc của bạn.
5. Chỉnh sửa các mục của bạn từ đó. Sau đó nhấp vào Mới để cập nhật các thay đổi của bạn.
6. Tuy nhiên, để xóa một mục nhập, hãy nhấp vào Tìm trước đó hoặc Tìm tiếp theo cho đến khi bạn xác định vị trí các mục nhập cho hàng bạn muốn xóa.
7. Nhấp chuột Xóa bỏsau đó ĐƯỢC RỒI để xóa mục đó vĩnh viễn.

Làm cho cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng với một biểu mẫu nhập dữ liệu Excel

Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel có thể mệt mỏi, nhưng bạn có thể thực hiện công việc của mình thông minh hơn với tốc độ nhanh hơn với biểu mẫu nhập dữ liệu. Và Microsoft Excel làm cho điều đó trở nên dễ dàng. Để khám phá thêm sức mạnh của Microsoft Forms và Excel, bạn cũng có thể muốn xem cách viết câu trả lời khảo sát của mình trực tiếp vào Excel trong thời gian thực.