Cách tạo báo cáo thời gian PDF trong Toggl
Tạo báo cáo thời gian không hẳn là thú vị, nhưng một số người trong chúng ta cần thực hiện chúng để giữ cho sếp, khách hàng hoặc thậm chí chính chúng ta biết. Rất may, nếu bạn sử dụng Toggl, bạn có thể tạo một bản chi tiết chỉ trong vài cú nhấp chuột và tải nó xuống dưới dạng PDF — bao gồm các biểu đồ trực quan — và gửi đi hoặc gửi nó đi nơi cần đến.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện.
Cách tạo báo cáo thời gian PDF trong Toggl
Toggl là một trong những phần mềm theo dõi thời gian miễn phí hàng đầu với nhiều tính năng hữu ích có sẵn mà không cần nâng cấp lên tài khoản trả phí để tạo báo cáo. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào ứng dụng web của nó và khi bạn đã ở đó, hãy đi đến Báo cáo trong thanh bên trái. Tại đây, bạn sẽ thấy bản tóm tắt các hoạt động của tuần hiện tại theo mặc định.
Trong menu trên cùng, bạn có thể chọn cách bạn muốn sắp xếp thông tin. Ví dụ được sử dụng bởi Khách hàng để giúp chứng minh cách bạn có thể tạo báo cáo thời gian cho khách hàng hoặc sếp của bạn.
Tạo báo cáo thời gian bằng Dự án rất hữu ích nếu bạn cần dành thời gian cho các lĩnh vực cụ thể của công việc hoặc doanh nghiệp của bạn. Sắp xếp nó theo Sự miêu tả cũng sẽ giúp bạn hiểu chi tiết hơn và chỉ hiển thị các tác vụ cụ thể.
Sắp xếp báo cáo của bạn bằng Nhãn bạn có thể biết bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho những công việc tương tự. Ví dụ: nếu bạn sử dụng thẻ sự quản lýbạn có thể xem tất cả thời gian bạn đã dành cho các tác vụ quản trị bất kể dự án là gì.
Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh báo cáo thời gian của mình theo khung thời gian bằng cách sử dụng biểu tượng lịch phía trên biểu đồ. Trong menu, bạn có nhiều tùy chọn để lựa chọn theo ngày, tuần, tháng và thậm chí cả năm. Nếu bạn có tài khoản Toggl trả phí, bạn cũng có thể sử dụng Làm tròn để cung cấp cho báo cáo của bạn những con số chẵn đẹp mắt.
Khi bạn nhận được báo cáo theo cách mình muốn, hãy nhấp vào biểu tượng tải xuống ở góc trên cùng bên phải và chọn tải PDF.
Báo cáo mà Toggl tạo ra bao gồm biểu đồ thanh và hình tròn được hiển thị trong ứng dụng web, cũng như danh sách mục nhập thời gian của dự án. Nó cũng hiển thị một biểu đồ hình tròn bổ sung với các mục thời gian theo mô tả.
Bây giờ đã đến lúc bạn phải nộp hoặc gửi nó đến nơi cần đến.
Luôn đi đúng hướng với Toggl
Tạo báo cáo thời gian PDF trong Toggl là một cách tuyệt vời để cho ai đó biết bạn đang làm gì và bạn đã dành bao nhiêu thời gian mà không cần chia sẻ quá nhiều thông tin.
Ngay cả khi bạn đang nắm bắt thông tin cho chính mình, đó là một cách lý tưởng để xem bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho các công việc mà không mất nhiều thời gian để thực hiện nó.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
