Cách tạo bảng trong Excel
Bảng Excel có thể nhanh chóng cung cấp cho dữ liệu trong bảng tính của bạn một giao diện có tổ chức và giúp quản lý chúng dễ dàng hơn. Khi bạn định dạng một dải ô dưới dạng bảng Excel, bạn sẽ có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong chúng, đồng thời sử dụng tham chiếu cấu trúc trong các công thức có liên quan.
Tạo bảng Excel là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng mặc dù vậy, bảng Excel là nền tảng của nhiều bảng tính. Đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể tạo các bảng tiện dụng này trong Excel!
Mục Lục
Bảng trong Excel là gì?
Mặc dù bảng tính Excel trông giống như các bảng lớn, nhưng một dải ô không được coi là một bảng Excel cho đến khi bạn định dạng chúng như vậy. Bảng Excel bao gồm một tiêu đề, thường là hàng đầu tiên trong bảng và các cột bên dưới tiêu đề. Bạn có thể sử dụng hàng tiêu đề để lọc dữ liệu trong bảng Excel của mình.
Khi bạn định dạng phạm vi ô của mình dưới dạng bảng, không chỉ bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu bằng cách sử dụng tiêu đề, bạn còn có thể sử dụng tham chiếu cấu trúc trong công thức. Tham chiếu cấu trúc là các tham chiếu được tạo đến một cấu trúc trong bảng, như một hàng hoặc một cột, chứ không phải là một ô.
Một công thức sử dụng tham chiếu cấu trúc có thể xuất kết quả cho một cấu trúc trong bảng, do đó nhiều ô bị ảnh hưởng bởi một công thức duy nhất. Mặc dù điều này nghe có vẻ giống với công thức mảng, nhưng kết quả đầu ra của công thức có tham chiếu cấu trúc không nhất thiết phải là một mảng.
Bảng Excel tương tự như bảng dữ liệu Excel về tên, nhưng hai bảng này rất khác nhau. Bảng dữ liệu là một phần của bộ công cụ phân tích What-if của Excel. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Bảng dữ liệu trong bài viết của chúng tôi về cách bảng dữ liệu trong Excel cho phép bạn so sánh kết quả.
Cách tạo bảng trong Excel
Mặc dù tầm quan trọng của nó, việc tạo một bảng trong Excel rất đơn giản. Trong ví dụ này, chúng tôi có doanh số bán hàng mà một số nhân viên đã đạt được trong hai quý. Mục đích là để định dạng dữ liệu dưới dạng bảng Excel, sau đó tính tổng doanh thu bằng cách sử dụng hàm SUM trong Excel với tham chiếu cấu trúc.
- Chọn phạm vi ô của bạn. Trong ví dụ này, đó là A1: D11.
- bên trong Nhà tab, nhấp vào Định dạng dưới dạng bảng bên trong Phong cách tiết diện.
- Chọn một kiểu cho bảng của bạn. Lưu ý rằng nếu các ô của bạn đã có kiểu, thì kiểu bảng sẽ bị bỏ qua.
- Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn đã đưa ra các tiêu đề. Nếu không, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn này để Excel tự động thêm tiêu đề. Chúng tôi sẽ kiểm tra điều này.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.
Voilà! Bạn có một bảng Excel! Giờ đây, bạn có thể sử dụng các tiêu đề để sắp xếp và lọc dữ liệu của mình theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp. Tuy nhiên, công việc của chúng tôi ở đây vẫn chưa hoàn thành. Đã đến lúc tạo công thức để tính tổng doanh số cho mỗi nhân viên:
- Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn hiển thị kết quả công thức. Đó sẽ là tế bào D2 trong ví dụ này.
- Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới:
=SUM(Table1[@[Q1 Sales]:[Q2 Sales]])Tốt nhất là bạn nên nhập một công thức có chứa tham chiếu cấu trúc, thay vì dán nó, vì các tiêu đề là duy nhất. Khi bạn nhập dấu tại sau dấu ngoặc, Excel sẽ nhắc bạn với các tiêu đề có sẵn trong Bảng 1. Trong công thức này, chúng tôi đã gọi TỔNG chức năng và cấu trúc tham chiếu đến Doanh số Q1 và Doanh thu quý 2 cột. Kết quả là, công thức này sẽ tính tổng các số trong hai cột này với nhau.
- Nhấn đi vào.
Sau khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ ngay lập tức tính tổng các cột và hiển thị kết quả. Lưu ý rằng vì bạn đã sử dụng cấu trúc tham chiếu, nên tất cả các ô đã được điền tự động.
Bảng Excel Giúp phân tích dễ dàng hơn
Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ nhằm giúp bạn tổ chức và phân tích dữ liệu. Bảng Excel thực hiện chính xác điều đó cho bạn, chúng sắp xếp dữ liệu và phân tích dễ dàng hơn. Sử dụng các tiêu đề trong bảng, bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột và không cần phải sử dụng các hàm.
Bảng Excel cũng cấp cho bạn đặc quyền sử dụng tham chiếu cấu trúc trong công thức của bạn, điều này có thể làm cho các phép tính ở quy mô lớn đơn giản hơn nhiều. Bây giờ bạn đã biết cách tạo và sử dụng bảng Excel, đã đến lúc đưa kỹ năng mới có được này vào sử dụng trong bảng tính của bạn!