Cách tải Google Documents để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn
Bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của mình bằng trình kiểm tra tích hợp sẵn của Google Tài liệu? Đây là cách bạn có thể.
Google Docs là một công cụ tuyệt vời để tạo mọi thứ từ danh sách việc cần làm đến các bài đăng trên blog. Và khi bạn sử dụng Google Docs để viết rất nhiều, lỗi chính tả và ngữ pháp là điều thường thấy.
Thay vì sử dụng công cụ chính tả và ngữ pháp riêng biệt để kiểm tra cơ bản, bạn có thể sử dụng trình kiểm tra tích hợp được tìm thấy ngay trong Google Tài liệu. Người giải thích nhanh chóng này sẽ giúp bạn làm thế nào.
Cách sử dụng Kiểm tra Chính tả & Ngữ pháp trong Google Tài liệu
Google Documents đi kèm với mọi công cụ bạn cần để tổng hợp các tài liệu chất lượng cao, không nhầm lẫn. Ví dụ: bạn có thể xây dựng phác thảo tài liệu, thêm hình ảnh từ web, v.v. chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Điều này cũng đúng với việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Công cụ tích hợp này rất dễ sử dụng và cung cấp cho bạn một cách đơn giản để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi bạn viết. Để sử dụng công cụ, hãy làm theo các bước sau:
- Trong thanh công cụ ở đầu tài liệu của bạn, hãy chọn Công cụ.
- Sau đó, di chuột qua Đánh vần và ngữ pháp để xem menu phụ của các tùy chọn.
- Lựa chọn Kiểm tra chính tả và ngữ pháp để kiểm tra nhanh tài liệu của bạn.
- Sau khi Google Tài liệu hoàn tất việc kiểm tra, một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị những thay đổi cần được thực hiện. Hoặc, bạn có thể thấy Tài liệu có vẻ tốt.
- Nếu bạn muốn chấp nhận một đề xuất, chỉ cần chọn Chấp nhận trong cửa sổ. Hoặc, bạn có thể chọn Phớt lờ để bỏ qua một gợi ý.
Nếu bạn muốn chấp nhận hoặc bỏ qua tất cả các đề xuất, chỉ cần chọn menu ba chấm trong cửa sổ kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Với tùy chọn dễ dàng này, bạn không phải chấp nhận hoặc bỏ qua mọi thay đổi theo cách thủ công.
Google Documents có thể làm gì khác cho bạn?
Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp chỉ là một trong những công cụ của Google Docs để cải thiện quy trình tạo tài liệu. Google Tài liệu có thể làm được nhiều hơn thế — thậm chí nó có thể đọc lại bản sao của bạn cho bạn.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
