Cách sửa số lượng từ không hiển thị trong Microsoft Word (và các lựa chọn thay thế)

Thanh trạng thái của Microsoft Word hiển thị số lượng từ để người dùng xem nhanh. Khi bạn nhập vào tài liệu, nó sẽ tự động cập nhật số từ, điều này tỏ ra cực kỳ hữu ích khi bạn cần ở dưới số từ cụ thể.

Có thể có những lúc thanh trạng thái không hiển thị số lượng từ, bị trễ quá nhiều hoặc không cập nhật. Khi điều này xảy ra, bạn nên thực hiện một số kiểm tra nhanh để số lượng từ trên thanh trạng thái hoạt động trở lại. Và, khi sự cố vẫn tiếp diễn, hãy cùng khám phá một số cách khác để kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word.

Bắt đầu với việc sửa số lượng từ không hiển thị trong Microsoft Word

Trước tiên, bạn nên đảm bảo rằng tùy chọn đếm từ được bật trong các tùy chỉnh trên thanh trạng thái. Nó có thể đã bị vô hiệu hóa do vô tình trong quá trình tùy chỉnh, vì vậy điều này phải được loại trừ.

Mở tài liệu Microsoft Word mà số từ không xuất hiện trên thanh trạng thái. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và tìm kiếm đánh dấu đánh dấu bên cạnh Số từ. Dấu kiểm trước Word Count cho biết nó đang hoạt động. Khi nó bị vô hiệu hóa, việc kích hoạt nó đơn giản bằng cách nhấp vào tùy chọn Word Count.

Xác minh rằng việc bật Đếm từ trong tùy chỉnh thanh trạng thái đã trả lại tùy chọn đếm từ cho thanh trạng thái. Nếu nó chưa hoặc đã được bật ở đó mà không được hiển thị trên thanh trạng thái, thì vấn đề có thể nghiêm trọng hơn và cần được điều tra thêm. Nếu vậy, hãy làm theo các bản sửa lỗi bên dưới.

1. Đăng nhập / Khởi động lại Tài liệu Microsoft Word

Giải pháp chung để khởi động lại thứ gì đó khi nó không hoạt động cũng có thể áp dụng ở đây. Do đó, hãy lưu tài liệu, đóng nó và bắt đầu lại nó. Bên cạnh việc khởi động lại tài liệu Microsoft Word, hãy cân nhắc đăng xuất và đăng nhập lại vào tài khoản của bạn để khắc phục sự cố.

Nếu khởi động lại và đăng nhập lại không hoạt động, hãy thử truy cập tài liệu bằng đặc quyền của quản trị viên.

2. Truy cập tài liệu với đặc quyền quản trị

Khả năng truy cập tài liệu với đặc quyền quản trị loại trừ khả năng xảy ra bất kỳ hạn chế nào từ phía hệ điều hành. Chạy tài liệu với tư cách quản trị viên cấp cho chương trình quyền truy cập vào tất cả các tệp Windows mà nếu không sẽ bị hạn chế.

Để chạy Microsoft Word với tư cách quản trị viên, hãy nhấp chuột phải vào lối tắt Word và nhấp vào Chạy như quản trị viên.

Nếu việc cấp quyền truy cập quản trị không hoạt động, hãy thử khởi chạy tài liệu Microsoft Word ở chế độ an toàn.

3. Khởi chạy Microsoft Word ở Chế độ An toàn

Microsoft Word chạy với các tệp cần thiết ở chế độ an toàn mà không cần tải bất kỳ phần bổ trợ nào. Điều này giúp loại bỏ sự can thiệp từ tất cả các phần bổ trợ mà bạn hiện đang sử dụng. Do đó, nó có cơ hội tốt để giải quyết hầu hết các sự cố Microsoft Word.

LIÊN QUAN: Mọi thứ bạn cần biết về Chế độ an toàn của Microsoft Word trong Windows

Để chạy tài liệu Microsoft Word ở chế độ an toàn, hãy làm theo các bước sau:

1. Thể loại “Chạy” trong thanh tìm kiếm của Windows và mở ứng dụng Run.

2. Thể loại winword / safe trong ứng dụng Run và nhấn VÂNG. (Hãy nhớ rằng có một khoảng cách giữa “winword” và “/an toàn”)

   
   

3. Mở cùng một tài liệu mà số từ không hiển thị.

Bằng cách đó, tài liệu sẽ mở trực tiếp ở chế độ an toàn, có thể khôi phục số lượng từ trên thanh trạng thái. Nếu điều này dẫn đến số lượng từ hiển thị trở lại trên thanh trạng thái, thì đã đến lúc tắt bổ trợ, vì vấn đề nằm ở chúng.

Nếu thanh trạng thái không hiển thị số từ ngay cả ở chế độ an toàn, hãy gỡ cài đặt các bản cập nhật Microsoft Office mới nhất mà bạn đã cài đặt gần đây.

4. Gỡ cài đặt các bản cập nhật Office

Làm theo các bước sau để gỡ cài đặt các bản cập nhật Office:

1. Mở Bảng điều khiển.

2. Đi đến Chương trình và các tính năng tiết diện.

3. Trong thanh bên trái, nhấp vào Xem các bản cập nhật đã cài đặt.

4. Nhấp chuột phải vào các bản cập nhật gần đây nhất và nhấp vào Gỡ cài đặt.

   
   

Khi hoàn nguyên các bản cập nhật Office không giải quyết được sự cố, hãy gỡ cài đặt Microsoft Word hoàn toàn và cài đặt lại.

5. Cài đặt lại Microsoft Office

Bạn nên gỡ cài đặt Microsoft Office trước khi cài đặt lại. Để gỡ cài đặt Microsoft Office, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Bảng điều khiển.

2. Đi đến Chương trình và các tính năng.

3. Trong trường tìm kiếm nằm ở góc trên cùng bên phải, hãy nhập “Microsoft Office.”

4. Nhấp chuột phải vào ứng dụng Office và chọn Gỡ cài đặt.

   
   

Sau khi gỡ cài đặt, hãy lấy một bản sao Microsoft Word mới và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Hy vọng rằng nó sẽ giải quyết vấn đề với thanh trạng thái không hiển thị số từ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mọi tùy chỉnh bạn đã thực hiện cho ứng dụng Office của mình sẽ bị mất theo cách này.

Nếu bạn không muốn cài đặt lại Microsoft Office ngay cả khi sự cố với thanh trạng thái chưa được khắc phục, có những cách khác để xem số từ của bạn. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thử các phương pháp này để kiểm tra số lượng từ cho đến khi vấn đề được giải quyết.

Các giải pháp thay thế để kiểm tra số lượng từ trong tài liệu Microsoft Word

Nếu không có cách sửa lỗi nào ở trên hoạt động, hãy thử các phương pháp sau để kiểm tra số lượng từ trong tài liệu của bạn ngoài thanh trạng thái:

1. Kiểm tra số từ bằng hộp đếm từ

Microsoft Word cho phép người dùng kiểm tra số lượng từ thông qua Số từ tùy chọn trong Xem lại chuyển hướng. Ngoài số lượng từ, nó còn hiển thị thông tin về số trang, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu.

Đây là cách để đạt được điều đó:

1. Mở tài liệu Microsoft Word.

2. Đi đến Xem lại chuyển hướng.

3. Để tìm ra số lượng từ, hãy nhấp vào Số từ hộp.

   
   

Với bản xem trước này, bạn có thể xem mình có bao nhiêu từ trong tài liệu và thông tin liên quan. Nếu bạn không muốn chuyển qua các tab nhiều lần, có một cách khác, đó là thêm trường đếm từ trực tiếp vào tài liệu của bạn với các trường tùy chỉnh.

2. Thêm trường đếm từ trong tài liệu

Trường đếm từ trực tiếp thêm số từ trong tài liệu ở dạng văn bản, giúp theo dõi dễ dàng hơn. Để thêm một, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu mà số từ không xuất hiện trên thanh trạng thái.

2. Đặt con trỏ của bạn ở bất kỳ đâu trong tài liệu nơi bạn muốn thêm trường đếm từ mới.

3. Điều hướng đến Bản văn phần của Chèn chuyển hướng.

4. Chọn Đồng ruộng tùy chọn từ Phần nhanh trình đơn thả xuống.

   
   

5. Định vị Num AdWords dưới tên trường ở phía bên trái của cửa sổ Trường.

6. Lựa chọn Num AdWords va đanh VÂNG.

   
   

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ thêm trường đếm từ nơi đặt con trỏ của bạn trong tài liệu. Ngược lại với thanh trạng thái, nơi số lượng từ cập nhật khi bạn nhập, số lượng phải được cập nhật theo cách thủ công trong trường hợp này.

Đây là cách cập nhật trường đếm từ:

1. Chuyển đến nơi bạn đã thêm trường đếm từ.

2. Nhấp chuột phải vào số từ.

3. Bấm vào Cập nhật trường trong trình đơn thả xuống.

   
   

Bằng cách làm theo các bước trên, số lượng từ trong tài liệu của bạn sẽ được cập nhật và lần tới khi bạn thêm thông tin khác vào tài liệu, bạn sẽ phải thực hiện theo các bước tương tự để cập nhật số từ thành số từ mới nhất.

LIÊN QUAN: Giải pháp thay thế Microsoft Word miễn phí tốt nhất đáng thử

Kiểm tra số lượng từ một cách dễ dàng

Áp dụng các bản sửa lỗi được đề cập trong danh sách sẽ khôi phục thanh trạng thái. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, vấn đề không nằm ở Microsoft Word mà nằm ở hệ điều hành. Do đó, việc loại trừ các vấn đề về hệ điều hành cũng là điều bắt buộc.

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn sau khi thử mọi cách có thể, bạn có thể muốn chạy quét phần mềm độc hại, cập nhật hệ điều hành hoặc cài đặt lại từ đầu ít thuận lợi hơn. Trong thời gian chờ đợi, hãy tiếp tục kiểm tra số lượng từ bằng hai phương pháp còn lại.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả