Cách sử dụng Wikipedia trong Microsoft Word
Với việc các bách khoa toàn thư không còn chiếm chỗ trên giá sách, Wikipedia là nguồn tài nguyên trực tuyến dành cho bất kỳ ai cần câu trả lời. Đó là một trang web hợp tác hữu ích cho sinh viên, nhà nghiên cứu và người dùng nói chung cần thông tin cho các dự án, nhiệm vụ liên quan đến công việc hoặc thông tin.
Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ Bổ trợ Wikipedia trong Microsoft Word, bao gồm hướng dẫn từng bước để sử dụng đầy đủ các tài nguyên, hình ảnh và tài liệu trong hộp thông tin mà Wikipedia cung cấp.
Mục Lục
Phần bổ trợ Wikipedia được sử dụng để làm gì?
Giờ đây, hầu hết chúng ta đều đã biết Wikipedia được sử dụng để làm gì, tuy nhiên, nó cũng có thể là một công cụ cực kỳ hữu ích để tạo các bản trình bày, sổ tay hướng dẫn kinh doanh, ghi chú cá nhân hoặc tài liệu học tập. Đối với bất kỳ ai cần trích xuất thông tin và hình ảnh từ Wikipedia, giờ đây bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách sử dụng Microsoft 365 Word và Phần bổ trợ Wikipedia của nó.
Cách truy cập và sử dụng Wikipedia trong Word
Đối với bất kỳ ai có giấy phép cập nhật của Microsoft hoặc đăng ký Microsoft 365 — phần bổ trợ Wikipedia là một công cụ mà bạn nên có trong Microsoft Word. Nếu bạn không chắc chắn rằng bạn đã có phần bổ trợ, hãy chuyển đến Chèn trên ruy-băng Word và bạn sẽ thấy biểu tượng Wikipedia trong nhóm Phần bổ trợ.
Nếu bạn không nhìn thấy nó nhưng muốn thêm nó, hãy xem bài viết được xuất bản ở đây, bài viết này hướng dẫn bạn cách tìm, cài đặt và mở các phần bổ trợ.
Để bắt đầu sử dụng và ghi lại thông tin tìm thấy trên Wikipedia trong tài liệu Word của bạn, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới:
- Mở một tài liệu Microsoft Word sạch sẽ
- Bấm vào Chèn tab trên ruy-băng trên cùng
- Ở giữa tab, bạn sẽ tìm thấy Wikipedia cái nút
- Khi bạn đã nhấp vào nút, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình của bạn
- Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập tiêu đề chủ đề bạn đang nghiên cứu.
- Bên dưới thanh tìm kiếm, bốn nút riêng biệt sẽ xuất hiện. Mỗi nút sẽ đưa bạn đến các khu vực cụ thể được đề cập trong tìm kiếm. Đây là Phần, Hình ảnh, Hộp thông tin và Tài liệu tham khảo.
- Trong tài liệu Word của bạn, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thông tin có trong tài liệu.
- Quay lại cửa sổ bật lên Wikipedia, chọn thông tin bạn muốn thêm. Đánh dấu văn bản có liên quan hoặc nhấp vào hình ảnh bạn muốn chèn.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một dấu “cộng” ở trên cùng bên trái của văn bản / hình ảnh được đánh dấu. Bấm vào đây để xem thông tin liên quan được thêm vào tài liệu Word của bạn.
- Hãy nhớ luôn thay thế con trỏ của bạn trước khi thêm thông tin.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Wikipedia
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Bạn sẽ tìm thấy một lượng lớn thông tin trên Wikipedia. | Có một mức độ xác thực mà Wikipedia thiếu, bởi vì bất kỳ ai đã đăng ký đều có thể thêm thông tin. |
| Vì nó rất dễ sử dụng, bạn có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng. | Bất kỳ ai đã đăng ký với Wikipedia đều có thể thêm thông tin và điều đó có thể trở nên vô tổ chức. |
| Wikipedia cho phép người dùng ở các khu vực khác nhau trên thế giới cộng tác và chia sẻ dữ liệu. | Biên tập viên là những người tình nguyện không được trả lương, điều này có thể dẫn đến việc nghiên cứu các bài báo không đầy đủ. |
| Bất kỳ ai đã đăng ký với Wikipedia đều có thể chỉnh sửa thông tin được xuất bản. | Sẽ luôn có những chủ đề nhất định không phổ biến bằng những chủ đề khác và điều này có nghĩa là sẽ có ít người chỉnh sửa và cung cấp thông tin hơn. |
| Sử dụng phần mềm để kiểm soát thông tin có nghĩa là bất kỳ thông tin không chính xác nào được ghi lại có thể được hoàn nguyên một cách dễ dàng. | Không phải tất cả mọi thứ trên Wikipedia đều có thể được xác minh, vì vậy nghiên cứu học thuật bị giới hạn ở mức độ họ có thể dựa vào Wikipedia. |
| Bất cứ khi nào thông tin được cập nhật trên Wikipedia, các thay đổi sẽ được phản ánh ngay lập tức. | Thư rác và phá hoại xảy ra trên Wikipedia. Có thể áp dụng các biện pháp để phát hiện và ngăn chặn các spam bots tự động. |
| Wikipedia giúp những người không có kỹ thuật dễ dàng công bố thông tin. | Nội dung có thể được chỉnh sửa bởi bất kỳ ai. Thông tin tiềm ẩn gây tranh cãi, tin tức giả mạo, hoặc thậm chí thành kiến của biên tập viên có thể trở thành một phần của thông tin. |
| Wikipedia cung cấp cho bạn tất cả các nguồn và thông tin tham khảo cho mỗi trang bạn truy cập. | Bản thân các nguồn có thể không phải lúc nào cũng đáng tin cậy. |
Sử dụng sáng tạo Wikipedia trong tài liệu Word
Không cần phải đợi cho đến khi một công ty nằm trong danh sách các công ty của Forbes để bắt đầu một trang Wikipedia. Một bài báo về công ty được xây dựng tốt cung cấp quảng cáo miễn phí và có thể làm cho bất kỳ tổ chức nào hiển thị nhiều hơn trên các trang công cụ tìm kiếm.
Có nhiều cách linh hoạt khác để sử dụng Wikipedia trong mọi môi trường kinh doanh. Từ khả năng hiển thị của công cụ tìm kiếm (Wikipedia thường ở đầu trang kết quả của Google) thu hút lượng khách hàng mới, đến việc cung cấp các trích dẫn nâng cao danh tiếng của công ty, bách khoa toàn thư có thể là một công cụ xây dựng thương hiệu.
Thông tin Wikipedia đã cập nhật và đã được kiểm chứng thực tế có thể được sử dụng làm khối xây dựng trên bất kỳ tài liệu Word nào. Một công ty thậm chí có thể liên kết đến trang Wikipedia từ tài liệu Word và sử dụng nó như một cách để xây dựng lòng tin với khách hàng mới.
Đối với giáo dục, với điều kiện là bạn không chỉ dựa vào thông tin tìm thấy trên Wikipedia, nó có thể là một nguồn dữ liệu và sự kiện phong phú. Wikipedia thường có các bảng, hình ảnh và thậm chí cả biểu đồ mà bạn có thể sử dụng và thêm vào tài liệu Word của mình. Hầu hết, nếu không phải tất cả, các tổ chức học thuật sẽ yêu cầu tài liệu tham khảo hoặc nguồn, và cái hay của Wikipedia là mỗi trang đều có một phần dành riêng liệt kê những nguồn này cho bạn. Chỉ cần đừng quên kiểm tra các nguồn được trích dẫn cho mình.
Hiểu lợi ích của Wikipedia trong Word
Phần bổ trợ Wikipedia trong Microsoft Word cung cấp cho bạn một cách khác để nhanh chóng thêm dữ liệu vào tài liệu của mình. Tab Hình ảnh trong phần bổ trợ hoạt động giống như một trình duyệt hình ảnh, giúp bạn nhanh chóng cuộn qua các hình ảnh trong một bài viết trên Wikipedia và thêm nó vào tài liệu của bạn nếu cần. Có thể, xây dựng một hành trình du lịch trong Word.
Lợi ích cốt lõi: Nó biến Word thành một công cụ nghiên cứu và giúp bạn không phải bận tâm khi duyệt Wikipedia trên trình duyệt. Chọn một chủ đề bạn muốn biết thêm và sử dụng phần bổ trợ này để thu thập thông tin cơ bản về tài liệu Word. Bạn có thể tự động trích dẫn các đoạn thông tin và các liên kết bổ trợ tới nguồn. Nó có thể trở thành bản chất thứ hai khi bạn làm việc trên Word nhiều.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
