Cách sử dụng Tính năng Đọc to trong Microsoft Word

Sử dụng tính năng đọc to của Microsoft Word, bạn có thể nghe tài liệu của mình trong thời gian thực, đánh dấu văn bản khi nó được đọc. Đây là cách sử dụng nó.

Bạn có thích đọc to đoạn thánh thư, tiểu thuyết, công thức nấu ăn hay tin tức mới nhất mà bạn yêu thích trong khi bạn đang làm việc khác không? Với sự trợ giúp của công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, điều này có thể dễ dàng được thực hiện.

Trên thực tế, bạn có thể yêu cầu Microsoft Edge đọc to cho bạn bằng giọng nam, nữ, Mỹ hoặc Anh, trong số các giọng khác.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng tính năng đọc to của Microsoft Word để đọc Tài liệu Word, PDF và thậm chí cả nội dung trang web.

Cách sử dụng Tính năng Đọc to của Microsoft Word trên Máy tính để bàn

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word trên máy tính và mở tài liệu bạn muốn đọc to.

2. Bấm vào Kiểm tra lại trong vùng ruy-băng.

3. Bấm vào Đọc lớn tiếng, nếu không, hãy nhấn Alt + Ctrl + Dấu cách.

   
   

4. Microsoft Word sẽ bắt đầu đọc to từ trang đang hoạt động.

5. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ nội dung (Ctrl + A) và nhấp vào nút phát để bắt đầu từ trên cùng.

6. Bạn có thể sử dụng các điều khiển phát lại để quản lý cách đọc to văn bản. Nhấn vào nút bánh răng ở góc trên bên phải của trang để truy cập cài đặt.

   
   

7. Từ đây, bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc bằng cách kéo Tốc độ đọc thanh cuộn. Bạn cũng có thể nhấn vào Lựa chọn giọng nói thả xuống để chọn giọng đọc nam hoặc nữ.

   
   

   Bạn không cần phải lo lắng về việc giữ nhịp độ vì văn bản được đánh dấu khi nó được đọc và tự động cuộn sẽ tự động di chuyển người đọc từ từ này sang từ khác, dòng này sang dòng khác và đoạn này sang đoạn khác.

Liên quan: Cách sử dụng nội dung bằng giọng nói để khiến MAc của bạn đọc to cho bạn nghe

Cách sử dụng tính năng Đọc to với Microsoft Office Online

Điều gì xảy ra nếu bạn không có khóa cấp phép Microsoft Office đang hoạt động hoặc đăng ký Microsoft 365? Bạn vẫn có thể sử dụng tính năng đọc to của Microsoft Word trực tuyến miễn phí. Đây là cách thực hiện.

1. Bạn sẽ cần cài đặt tiện ích mở rộng Microsoft Office trên trình duyệt của mình.

2. Nhấp vào biểu trưng Microsoft Office trong tab tiện ích mở rộng và nhấp vào Từ. Word sẽ mở trong tài khoản OneDrive của bạn nếu bạn đã đăng nhập.

3. Bấm vào Tài liệu trống mới hoặc mở một tài liệu gần đây.

   
   

4. Bấm vào Quang cảnh trong vùng ruy-băng và nhấp vào Trình đọc nhập vai.

   
   

   Chế độ Đọc chìm loại bỏ nội dung định dạng và những thứ lộn xộn khác có thể cản trở trải nghiệm đọc to mượt mà.

5. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút phát màu xanh lá cây.

   
   

6. Bạn cũng có thể tạm dừng trình đọc bằng cách nhấp vào nút tạm dừng.

7. Bấm vào Cài đặt giọng nói (biểu tượng loa có bánh răng cưa) để quản lý các điều khiển phát lại.

   
   

8. Tốc độ đọc mặc định là 1. Tốc độ đọc dao động từ 0,5 (chậm nhất) đến 2,5 (nhanh nhất). Sử dụng thanh cuộn bên dưới Tốc độ giọng nói để điều chỉnh khi cần thiết.

9. Bạn cũng có thể chọn giữa giọng nam và giọng nữ.

10. Nếu bạn nhấp vào một từ như “Tải về”, Clipart được tạo cho thấy ai đó đang cố gắng cài đặt thứ gì đó, cùng với biểu tượng cái loa mà bạn có thể nhấp để nghe cách phát âm của nó.

    
    

    Điều này rất tốt cho việc đọc hiểu, vì nó cho phép bạn hình dung các từ hoặc đồ vật nhất định mà bạn chưa quen thuộc khi đọc một đoạn văn.

11. Chỉ cần nhấp vào mũi tên quay lại ở góc trên cùng bên trái của màn hình để Lối ra chế độ “Trình đọc nhập vai”.

Liên quan: Các tiện ích mở rộng trình duyệt chuyển giọng nói thành văn bản tốt nhất

Cách sử dụng Tính năng Đọc to trong Microsoft Word Mobile App

Bạn cũng có thể tận hưởng tính năng đọc to khi sử dụng Microsoft Word trên thiết bị di động của mình. Đây là cách thực hiện.

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại di động của bạn và mở một tài liệu gần đây.

2. Ngoài ra, hãy nhấn vào Mở ở dưới cùng bên phải của màn hình và chọn tài liệu bạn muốn mở từ các vị trí tệp khả dụng khác.

3. Khi tài liệu được mở, hãy nhấn vào nút ba chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

4. Từ các tùy chọn menu bên dưới màn hình của bạn, hãy nhấn vào Đọc lớn tiếng.

5. Các điều khiển phát lại sẽ xuất hiện ở cuối màn hình mà bạn có thể quản lý phát lại.

6. Nhấn vào biểu tượng loa có bánh răng cưa để truy cập Tốc độ đọc và Gói thoại cài đặt.

7. Vô nhẹ x để thoát khỏi trình đọc.

Trình đọc tạm dừng khi đèn nền của điện thoại tắt. Để tận hưởng thời gian sử dụng màn hình lâu hơn trong phiên đọc to, hãy cân nhắc kéo dài thời lượng đèn nền hoặc thời lượng hiển thị của điện thoại.

Tải xuống: Microsoft Office cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn tính năng mua hàng trong ứng dụng)

Liên quan: Làm thế nào để iPhone của bạn đọc to văn bản

Cách đọc to PDF bằng Microsoft Word

Đây là cách đọc to PDF bằng Microsoft Word trên máy tính để bàn.

1. Mở Microsoft Word trên màn hình của bạn, nhấp vào Tệp> Mở. Ngoài ra, hãy nhấn Ctrl + O.

2. Chọn và nhấp vào tệp PDF bạn muốn đọc to.

3. Xem lại thông báo cảnh báo hiển thị trên màn hình và nhấp vào VÂNG khi hoàn thành. Word sẽ chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Microsoft Word có thể chỉnh sửa. Lưu ý rằng quá trình này có thể mất một lúc tùy thuộc vào kích thước của tệp PDF.

   
   

4. Bấm vào Kiểm tra lại trong vùng ruy-băng, sau đó nhấp vào Đọc lớn tiếng.

5. Quản lý cài đặt phát lại của bạn thông qua các điều khiển phát lại trên màn hình, giống như cách bạn làm khi đọc to tài liệu Microsoft Word.

Bạn cũng có thể đọc to một tệp PDF trên điện thoại thông minh của mình theo quy trình tương tự chính xác này bằng ứng dụng Microsoft Word dành cho thiết bị di động.

Cách đọc to một trang web trong Microsoft Word

Hầu hết các trình duyệt như Microsoft Edge đều được tích hợp tính năng đọc to cho phép bạn đọc một trang web. Nếu không, bạn vẫn có thể đọc to một trang web bằng Microsoft Word bằng cách chuyển đổi trang web thành PDF, sau đó đọc to trong Microsoft Word. Đây là cách thực hiện.

1. Truy cập trang web bạn muốn đọc to và nhấn Ctrl + P.

2. Đảm bảo rằng Điểm đến được đặt là Lưu dưới dạng PDF, sau đó nhấn vào Cứu.

   
   

3. Mở Microsoft Word trên màn hình của bạn, nhấp vào Tệp> Mở. Ngoài ra, hãy nhấn Ctrl + O.

4. Chọn và nhấp vào “Tệp trang web” mà bạn muốn đọc to.

5. Xem lại thông báo cảnh báo hiển thị trên màn hình và nhấp vào VÂNG khi hoàn thành.

6. Bấm vào Kiểm tra lại trong vùng ruy-băng, sau đó nhấp vào Đọc lớn tiếng.

Liên quan: Cách sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói trên Microsoft Word và hoàn thành công việc nhiều hơn

Làm được nhiều việc hơn với Tính năng Đọc to của Microsoft Word

Tính năng đọc to có thể đặc biệt hữu ích như một cách hữu ích để giữ các tab trên nội dung yêu thích của bạn. Những người mắc chứng khó đọc, khiếm thị và những người học về thị giác và thính giác sẽ thích thủ thuật nhỏ tiện lợi này trong Microsoft Word.

Vì tính năng đọc to không yêu cầu bạn ngồi và nhìn chằm chằm vào màn hình nên nó cũng có thể giúp bạn đỡ mỏi mắt. Vì vậy, nếu bạn thích đọc sách nhưng lại ghét chứng mỏi mắt khi theo dõi nó, thì đây là biện pháp khắc phục của bạn.

Nếu bạn sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt ưa thích của mình, chúng tôi cũng đã trình bày cách sử dụng tính năng đọc to trong Edge, vì vậy bạn có thể thích được đọc to khi làm việc trong Microsoft Word hoặc trên web.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả