Cách sử dụng Photoshop để thêm chữ ký thực tế vào tài liệu

Adobe Photoshop giúp dễ dàng thêm chữ ký vật lý vào tài liệu kỹ thuật số mà không gặp rắc rối khi in nó ra trước. Việc thiết lập chữ ký mẫu sẽ cho phép bạn áp dụng chữ ký thực trên bao nhiêu tài liệu tùy thích, nhanh chóng và dễ dàng.

Khi chữ ký mẫu hoàn tất, bạn có thể thêm nó dưới dạng một lớp vào bất kỳ hình ảnh hoặc tài liệu PDF nào được mở trong Photoshop. Lớp này có thể được thay đổi kích thước và định vị, sau đó được pha trộn để loại bỏ nền của chữ ký. Sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu kết quả dưới dạng PDF và gửi nó dưới dạng tài liệu kỹ thuật số để người nhận cuối in.

1. Thiết lập Chữ ký mẫu

Bước đầu tiên để thêm chữ ký vào tài liệu trong Photoshop là thiết lập một mẫu mặc định có thể sao chép được. Mẫu này sẽ trở thành chữ ký trên bất kỳ tài liệu nào bạn cần ký thông qua Photoshop.

Trên một tờ giấy trắng, trơn, hãy viết đầy đủ chữ ký hợp pháp của bạn ở chính giữa. Sau đó quét nó bằng máy quét hoặc chụp ảnh bằng máy ảnh có độ phân giải cao.

Thật không may, máy quét thường loại bỏ hoặc đơn giản hóa các điểm ảnh trong các điểm chuyển tiếp giữa các tông màu tối hơn và sáng hơn. Điều này có thể dẫn đến chữ ký trông không tự nhiên nếu nó được quét vào, tạo ra kết quả tổng thể kém hơn. Sử dụng máy ảnh có thể tránh được vấn đề này; hầu hết các máy ảnh điện thoại thông minh hiện đại sẽ đủ.

Nếu đang sử dụng máy quét tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng bảng ánh sáng để quét tài liệu mà không cần sửa đổi gì thêm.

Nếu bạn đang chụp ảnh, hãy đặt tờ giấy trên một mặt phẳng ở nơi có đủ ánh sáng. Không tạo bóng trên giấy và kiểm tra xem ánh sáng trên bề mặt có đồng đều nhất có thể không. Hình ảnh nên được chụp từ một góc độ cao.

Khi ảnh đã được chụp hoặc trang đã được quét, hãy lưu kết quả dưới dạng tệp .png hoặc tệp .jpg. Mở hình ảnh trong Photoshop và cắt bỏ các cạnh, chỉ để lại chữ ký với một lượng nhỏ màu trắng xung quanh nó. Có nhiều phương pháp cắt xén trong Photoshop, nhưng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh nhất.

Để cắt hình ảnh trong Photoshop:

1. Sử dụng Marquee hình chữ nhật công cụ để chọn khu vực xung quanh chữ ký. Để lại một ít khoảng trắng xung quanh nó để đảm bảo rằng không có gì bị cắt.
2. Mở Hình ảnh menu từ thanh công cụ ở đầu màn hình.
3. Lựa chọn Mùa vụ. Thao tác này sẽ xóa bất kỳ phần nào của tài liệu không được chọn.

Kiểm tra hình ảnh xem có bị biến dạng hoặc bóng không. Sử dụng Photoshop để loại bỏ bất kỳ sự phức tạp nhỏ nào, nhưng nếu ánh sáng có lỗi rõ ràng, bạn có thể cần phải chụp lại ảnh gốc.

Khi bạn đã đảm bảo rằng hình ảnh rõ ràng và chỉ chứa chữ ký trên nền trắng tinh khiết, hãy lưu tài liệu.

2. Mở tài liệu của bạn trong Photoshop

Sau khi mẫu hoàn tất, hãy mở tài liệu cần ký trong Photoshop. Photoshop có thể mở hầu hết các loại hình ảnh cơ bản, bao gồm .png, .jpg, .tiff, .gif và .webp, nhưng nó cũng có thể mở các tệp PDF mà bạn không cần chuyển đổi chúng.

Nếu tài liệu bạn cần ký ở một trong các định dạng này hoặc ở định dạng .psd gốc của Photoshop, bạn có thể mở nó mà không cần chuyển đổi.

Nếu tài liệu ở định dạng văn bản, chẳng hạn như .docx hoặc .odf, trước tiên bạn cần chuyển đổi nó sang dạng mà Photoshop có thể đọc được. Cách nhanh nhất để làm như vậy là in tài liệu dưới dạng PDF.

Mở tài liệu bằng bất kỳ chương trình gốc nào và chọn chức năng in. Trong hộp thoại in bật lên, chọn Microsoft In sang PDF làm đích hoặc máy in được chọn nếu PC của bạn chạy Windows. Sau khi bạn chọn in, tài liệu sẽ được in thành PDF, về cơ bản là chuyển đổi nó thành tệp PDF, sau đó bạn có thể chọn nơi lưu tài liệu.

Sau khi chuyển đổi tệp thành PDF, hãy mở tệp đó trong Photoshop để bắt đầu thêm chữ ký của bạn.

3. Thêm chữ ký của bạn vào tài liệu

Với cả chữ ký và tài liệu mở trong Photoshop, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng kết hợp chúng. Bắt đầu bằng cách đi đến chữ ký. Nhấn Ctrl + Atheo dõi bởi Ctrl + C để chọn toàn bộ canvas và sau đó sao chép nó vào khay nhớ tạm.

Ngoài ra, theo Lựa chọn trên thanh công cụ, bạn có thể chọn Tất cả tùy chọn để chọn toàn bộ canvas. Sau đó, sử dụng Sao chép lệnh dưới Biên tập menu để sao chép canvas vào khay nhớ tạm.

Với chữ ký được sao chép vào khay nhớ tạm, hãy quay lại tài liệu để thêm nó dưới dạng một lớp mới.

Cách thêm các lớp mới vào tài liệu Photoshop

Để thêm chữ ký vào tài liệu, tùy chọn tốt nhất là thêm chữ ký dưới dạng một lớp riêng biệt.

Sử dụng một trong hai phím tắt Ctrl + V hoặc Ctrl + Shift + V sẽ dán hình ảnh hiện được sao chép vào tài liệu, nhưng tách nó thành lớp riêng.

Sau đó, bạn có thể di chuyển chữ ký đã dán vào khu vực thích hợp trên tài liệu và thay đổi kích thước chữ ký đó bằng cách sử dụng Biến đổi tính năng dưới Biên tập thực đơn.

Nếu nền của tài liệu có màu trắng tinh khiết và đường viền xung quanh chữ ký không đáng chú ý, thì bạn có thể lưu tài liệu.

Nếu đường viền dễ thấy hoặc nền của tài liệu không khớp với nền của chữ ký, hãy làm theo bước tiếp theo để ẩn sự khác biệt.

Sử dụng Chế độ hòa trộn nhân

Chọn lớp chữ ký từ bảng điều khiển Lớp ở bên phải màn hình. Ngay phía trên danh sách các lớp là danh sách thả xuống có từ Bình thường trong đó. Trình đơn thả xuống này kiểm soát kiểu hòa trộn cho lớp.

Sử dụng các kiểu hòa trộn khác nhau trong Photoshop sẽ thay đổi cách một lớp ảnh hưởng đến những lớp bên dưới nó. tìm nhân loại hỗn hợp trong danh sách và chọn nó.

Với Multiply được chọn, nền của chữ ký sẽ biến mất, chỉ để lại mực đen phía sau. Bây giờ tài liệu sẽ xuất hiện như thể nó đã được ký tự nhiên. Nếu cần nhiều hơn một chữ ký, bạn có thể thêm bao nhiêu lớp mới nếu cần.

4. Lưu, In và Lưu trữ Tài liệu Photoshop của bạn

Cuối cùng, với tài liệu của bạn đã ký, hãy chọn Tài liệu menu từ thanh công cụ ở trên cùng và nhấp vào In. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại in tiêu chuẩn cho Photoshop. Đối với máy in, chọn Microsoft In sang PDF.

Tiếp theo, nhấp vào In và lưu kết quả vào vị trí mong muốn của bạn. Tài liệu sẽ tự động thu gọn thành một lớp duy nhất và được ghi thành tệp PDF. Giờ đây, tài liệu có thể được đính kèm vào email và gửi đi khi cần.

Bạn cũng có thể lưu tài liệu dưới dạng tệp PSD bằng cách sử dụng Lưu thành chức năng trong Tài liệu thực đơn. Tài liệu Photoshop đã lưu luôn có thể được chỉnh sửa lại sau này nếu cần thay đổi chữ ký hoặc nếu cần thêm chữ ký bổ sung.

Ký tài liệu của bạn bằng Photoshop

Các công cụ của Photoshop giúp dễ dàng thêm chữ ký thực vào tài liệu. Kỹ thuật tương tự có thể được áp dụng để thêm nhiều chữ ký, điền thông tin hoặc sửa lỗi trên nhiều loại tài liệu kỹ thuật số.

Miễn là bạn có hình ảnh hoặc tệp PDF của tài liệu và mẫu chữ ký, bạn có thể tạo tài liệu đã ký một cách nhanh chóng và dễ dàng.