Cách sử dụng Microsoft Editor: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu
Microsoft có một công cụ tuyệt vời được gọi là Trình chỉnh sửa mà bạn có thể sử dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm Microsoft Word và làm tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome và Edge. Với hơn 20 ngôn ngữ hiện được liệt kê trong công cụ Trình chỉnh sửa do AI hỗ trợ, trọng tâm là đảm bảo rằng mọi người đều có thể tạo tài liệu, email hoặc nhận xét trên LinkedIn phù hợp nhất với họ.
Trong bài viết này, bạn sẽ biết cách tìm Microsoft Editor trong Word, tính năng này được tích hợp sẵn và cách tìm nó trên một số nền tảng khác. Chúng tôi cũng xem xét các tính năng và lợi ích của việc sử dụng công cụ Editor.
Mục Lục
Microsoft Editor là gì?
Microsoft Editor là một dịch vụ miễn phí sẽ giúp bạn về ngữ pháp và chính tả. Có sẵn ở 20 ngôn ngữ khác nhau có nghĩa là mặc dù không phải ai cũng có thể sử dụng nó, nhưng nó có sẵn trong nhiều ngôn ngữ chính được sử dụng ngày nay.
Sử dụng Microsoft Editor, bạn có thể xem hiện tại bạn đang sử dụng kiểu viết nào, những mục nào bạn có thể tinh chỉnh và các chỉnh sửa của bạn trong tài liệu Word hoặc email mà bạn đang tạo, cùng với Điểm biên tập để giúp bạn xác định những gì bạn nên tập trung trên.
Trình chỉnh sửa sẽ tìm ra vấn đề trong văn bản của bạn, gạch chân vấn đề đó và đưa ra đề xuất dựa trên cài đặt Ngôn ngữ hiện tại của bạn trong tài liệu Word hoặc trình duyệt của bạn. Sau đó, bạn có thể chấp nhận hoặc bỏ qua đề xuất.
Trình chỉnh sửa có thể được sử dụng ở đâu?
Microsoft Editor có thể được sử dụng theo những cách sau:
- Microsoft Word dành cho Microsoft 365
- Trình duyệt Edge và Chrome
- Word cho web
- Outlook.com và Outlook trên web
Cách kích hoạt Microsoft Editor
Sau đây, chúng tôi xem xét một số cách bạn có thể kích hoạt Trình chỉnh sửa, dựa trên nơi bạn định sử dụng nó.
Word cho Microsoft 365
Đây là một quá trình không gây đau đớn đáng kinh ngạc có thể được hoàn thành nhanh chóng:
- Mở tài liệu Word của bạn.
- Đảm bảo rằng bạn đang ở trên Nhà chuyển hướng.
- Ở phía bên phải của dải băng, bên dưới các nút Nhận xét và Chia sẻ, bạn sẽ thấy một Biên tập viên chuyển hướng. Đơn giản chỉ cần nhấp vào cái này, và nó sẽ xuất hiện. Khi bạn viết, nó sẽ tự động điền dựa trên cài đặt ngôn ngữ của bạn.
Tiện ích mở rộng trình duyệt dành cho Chrome và Edge
Bất kỳ ai có tài khoản Microsoft hiện có sẽ có quyền truy cập miễn phí vào phần kiểm tra chính tả và ngữ pháp cơ bản mà Trình chỉnh sửa cung cấp. Đối với những người dùng có giấy phép Microsoft 365, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào phần sàng lọc mà Trình chỉnh sửa cung cấp. Để tận hưởng những lợi ích này, hãy nhấp vào liên kết có liên quan để tải xuống tiện ích mở rộng trình duyệt mà bạn cần:
Viết trong Gmail, Facebook, LinkedIn hoặc bất kỳ thứ gì khác trên web với sự đảm bảo rằng Trình chỉnh sửa sẽ nắm bắt được bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào mà bạn có thể mắc phải.
Word cho Web
Giống như Google Docs, Word cho web là chương trình tài liệu dựa trên đám mây của Microsoft. Quy trình truy cập Trình chỉnh sửa trong Word cho web cũng giống như quy trình đối với phiên bản Microsoft 365 Word.
- Mở tài liệu Word của bạn.
- Đảm bảo rằng bạn đang ở trên Nhà chuyển hướng.
- Ở phía bên phải của dải băng, bên dưới các nút Nhận xét và Chia sẻ, bạn sẽ thấy một Biên tập viên chuyển hướng.
Outlook.com và Outlook trên Web
Bất kỳ ai có tài khoản Microsoft 365 sẽ có quyền truy cập vào cả Outlook.com và Outlook trên web. Để truy cập Trình chỉnh sửa trong một trong hai hệ thống này, chỉ cần chọn Trình chỉnh sửa trong Soạn, biên soạn ruy-băng, được tìm thấy ở cuối thư của bạn.
Các tính năng của Microsoft Editor là gì?
| Từ điển người dùng | Với tư cách là người dùng, bạn có thể tạo Từ điển của riêng mình, vì vậy Trình chỉnh sửa không đánh dấu các từ đặc biệt là sai chính tả. |
| Trình kiểm tra độ giống nhau | Nếu bạn muốn xác nhận rằng bạn không trực tiếp trích dẫn văn bản trực tuyến, thì đây là công cụ dành cho bạn. Điều này cũng cho phép bạn trích dẫn nguồn gốc nếu bạn đang trích dẫn trực tiếp từ văn bản trực tuyến. Nếu bạn cần nhiều hơn công cụ kiểm tra độ tương tự, chúng tôi có một số công cụ phát hiện đạo văn miễn phí được liệt kê ở đây cho bạn. |
| Tìm hiểu cách viết rõ ràng | Trình kiểm tra ngữ pháp này giúp xác định các cụm từ có thể sử dụng các từ ngữ đơn giản hơn. Nó cũng chuyển từ giọng nói bị động sang giọng nói chủ động và giúp tránh các biệt ngữ. |
| Tìm hiểu kiến thức cơ bản về ngữ pháp | Một danh sách các lỗi phổ biến, bao gồm các đoạn câu, thiếu từ và dấu câu, viết hoa và văn bản thường không rõ ràng, được cung cấp với các đề xuất sửa chữa. Có một ví dụ tuyệt vời về việc so sánh các công cụ ngữ pháp ở đây cho bạn. |
Một số lợi ích chính của việc sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp là gì?
Ngoài việc học những kiến thức cơ bản về ngữ pháp được liệt kê trong bảng trên, Editor còn có một số tính năng tuyệt vời khác.
- Trong trẻo: Trình kiểm tra ngữ pháp của Trình chỉnh sửa giúp xác định những nơi có thể sử dụng từ ngữ đơn giản hơn. Nó cũng hỗ trợ loại bỏ biệt ngữ và chuyển văn bản sang giọng nói chủ động thay vì giọng nói bị động.
- Conciseness: Giữ cho người đọc của bạn tương tác bằng cách loại bỏ những từ không cần thiết. Giữ mọi thứ đơn giản.
- Từ vựng và hình thức: Tùy thuộc vào tài liệu bạn đang chuẩn bị, bạn có thể muốn tránh ngôn ngữ quá trang trọng hoặc không chính thức. Biên tập viên chỉ ra những từ sáo rỗng, những từ không cần thiết, ngôn ngữ trang trọng hoặc không chính thức và tiếng lóng.
- Tính toàn diện: Editor đảm bảo rằng mọi người cảm thấy được đại diện và văn bản của bạn không có bất kỳ sự thiên vị nào.
- Tính nguyên bản: Đảm bảo rằng văn bản của bạn không bị đạo văn, hoặc nếu bạn đang trích dẫn một nguồn, hãy trích dẫn chính xác tác phẩm của họ.
- Trợ lý hồ sơ: Việc viết sơ yếu lý lịch thường quá dễ dàng ở ngôi thứ nhất. Trình chỉnh sửa giúp bạn tránh văn bản ở ngôi thứ nhất cũng như các từ mơ hồ.
Nếu bạn đặc biệt muốn sử dụng một trong những ứng dụng kiểm tra ngữ pháp tốt nhất cho thiết bị Android của mình, chúng tôi liệt kê chúng ở đây cho bạn.
Sơ lược về lợi ích của Microsoft Editor
|
|
|
Kiểm soát ngữ pháp và từ vựng của bạn
Ở một số giai đoạn, tất cả chúng ta đều lo lắng rằng những gì chúng ta đang viết quá hào nhoáng hoặc không đủ trang trọng. Với phong cách viết có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia của bạn, Editor đảm bảo bạn luôn chuẩn bị cho mọi tình huống.
Kiểm soát các bài đăng và email trên mạng xã hội của bạn, giữ cho mọi thứ trở nên nổi bật và thú vị, tất cả đều có sự trợ giúp của Microsoft Editor.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
