Cách sử dụng hiệu ứng thu phóng trong PowerPoint

PowerPoint cung cấp nhiều cách để làm cho bản trình bày của bạn thú vị hơn và công cụ thu phóng là một trong những công cụ tốt nhất, vì nó hấp dẫn và thiết thực.

Hãy cùng khám phá tính năng này là gì và cách sử dụng hiệu ứng thu phóng của nó trong các dự án PowerPoint của bạn để chuyển nhanh giữa các trang chiếu, thu hút sự chú ý đến các phần quan trọng và hơn thế nữa.

Như tên cho thấy, tính năng thu phóng của PowerPoint cho phép bạn chỉnh sửa các phần của bản trình bày trong khi trình chiếu đang chạy. Ví dụ, bạn có thể cần phải truy cập lại các trang trình bày mà bạn đã đề cập hoặc muốn giữ bản trình bày nhỏ.

Nói chung, có ba định dạng cho hiệu ứng thu phóng của bạn: tóm tắt, phần và trang trình bày. Với những thứ này theo ý của bạn, cũng như các cài đặt bổ sung, bạn có thể làm cho dự án của mình trở nên rất ấn tượng và tương tác. Có một số yêu cầu để có thể sử dụng tính năng thu phóng, vì vậy hãy xem hướng dẫn hỗ trợ của Microsoft để biết thêm chi tiết về tính năng này.

Cách sử dụng tính năng Thu phóng trên PowerPoint

Trên PowerPoint, đi tới Chènvà bạn sẽ tìm thấy Phóng nút trong của bạn Liên kết tiết diện. Nếu bạn nhấp vào mũi tên, bạn sẽ tìm thấy ba định dạng của mình, các định dạng này sẽ mở ra nhiều tùy chọn hơn sau khi thiết lập.

Dưới đây là bảng phân tích chi tiết hơn về những công cụ Thu phóng bạn có và cách bạn có thể tận dụng chúng. Chúng thực sự có ích khi xây dựng các bài thuyết trình hấp dẫn trong Microsoft PowerPoint.

1. Sử dụng Thu phóng Tóm tắt

Khi bạn đã tạo một vài trang trình bày, hãy chọn Thu phóng tóm tắt để mở một cửa sổ mới, nơi bạn chọn các trang chiếu mà thu phóng của bạn sẽ đánh dấu là các mốc quan trọng của bản trình bày, cho dù bạn đã thêm các phần thực tế hay không.

Khi lựa chọn của bạn được đánh dấu, hãy nhấn vào Chèn và một trang trình bày mới sẽ xuất hiện bên dưới Phần tóm tắt và chứa toàn bộ bài thuyết trình của bạn đằng sau các mốc quan trọng mà bạn đã chọn.

Về cơ bản, bất cứ điều gì xuất hiện sau mỗi trang trình bày này sẽ xuất hiện trong trình chiếu của bạn, nhưng bạn có thể chọn thu nhỏ phần đó, chuyển sang phần khác và quay lại sau để xem qua các trang trình bày này.

Đây là vẻ đẹp của Thu phóng tóm tắt. Nó thay thế trình chiếu của bạn, thay vào đó, đưa tất cả vào một trang chiếu duy nhất, nơi bạn có thể dễ dàng chuyển đến và ra khỏi các phần bạn cần.

Cuối cùng, nếu bạn chọn tính năng thu phóng trên trang trình bày tóm tắt của mình, thanh công cụ của nó sẽ mở ra và cung cấp cho bạn các tùy chọn cụ thể cho định dạng này, cũng có sẵn trên menu của thu phóng khi bạn nhấp chuột phải vào nó:

• Chỉnh sửa Tóm tắtđưa bạn trở lại cửa sổ chọn trang chiếu.
• Đặt lại bố cụctrong trường hợp bạn hối tiếc về những điều chỉnh mà bạn đã thực hiện đối với bản tóm tắt.
• Đổi hình ảnh cho các trang trình bày trong phần tóm tắt.

2. Sử dụng thu phóng phần

Hiệu ứng này là để chuyển đến một phần từ một trang chiếu cụ thể. Giả sử bạn đặt một phác thảo đơn giản của bản trình bày phức tạp của mình trên một trang chiếu và bạn muốn có thể nhanh chóng tham khảo nó ở các giai đoạn khác nhau của trình chiếu. PowerPoint có câu trả lời.

Chọn một trang trình bày, chuyển đến Phóng và nhấp vào Thu phóng phần. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ tương tự như trước đây, vì vậy bạn có thể chọn phần bạn cần chuyển đến.

Sau khi hoàn tất, PowerPoint sẽ chèn hiệu ứng thu phóng vào trang chiếu của bạn dưới dạng một trang chiếu khác, một trang bắt đầu phần bạn đã chọn. Nó cũng sẽ hiển thị bao nhiêu trang trình bày bổ sung mà phần này chứa.

Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển tính năng thu phóng xung quanh, cũng như chọn hình ảnh đẹp hơn cho nó từ Phóng thanh công cụ hoặc trình đơn nhấp chuột phải của tính năng. Vì vậy, ngay cả khi bạn tải xuống các mẫu PowerPoint từ các trang web, bạn có thể thêm và tùy chỉnh thu phóng cho nội dung của trái tim mình.

3. Sử dụng Slide Zoom

Nếu bản trình bày của bạn không có các phần, nhưng bạn muốn chuyển đến các phần cụ thể, hãy thử Thu phóng trang trình bày. Khi thiết lập nó, bạn chỉ cần chọn một hoặc nhiều slide mà bạn muốn phóng to trong khi trình bày.

Thích với Thu phóng phầntính năng sẽ nằm trên một trang trình bày mà bạn chọn và sẽ kích hoạt khi bạn nhấp vào nó, tại thời điểm đó, bạn có thể chạy qua các trang trình bày tiếp theo của nó hoặc quay lại trang trình bày chính của tính năng.

Hãy nhớ rằng bạn có thể quay lại các bản trình bày PowerPoint bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên trên mỗi trang chiếu hoặc sử dụng các mũi tên trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi hình ảnh của từng Thu phóng trang trình bày tính năng bạn thêm vào bản trình bày của mình bằng cách sử dụng nút tương tự như trước đây.

Cách tùy chỉnh hành động thu phóng của bạn trong PowerPoint

Bạn có thể thay đổi nhiều thứ về khả năng thu phóng của mình từ thanh công cụ của chúng, bắt đầu với cách chúng hoạt động trong bản trình bày PowerPoint của bạn.

Các cài đặt này trong Tùy chọn thu phóng cùng với các công cụ tùy chỉnh cho từng loại thu phóng. Bạn nhận được ba công cụ bổ sung:

• Quay lại Thu phóngđiều này đảm bảo rằng bản trình bày sẽ chuyển trở lại trang trình bày chính hoặc phần thu phóng của bạn.
• Chuyển đổi thu phóngtự động hóa việc quay lại thu phóng của bạn.
• Khoảng thời gian đề cập đến quá trình chuyển đổi trên.

Nếu bạn thích sử dụng ngăn hoạt ảnh của PowerPoint, hãy thoải mái khám phá cách phóng to và thu nhỏ màn hình một cách dễ chịu.

Chọn kiểu thu phóng của bạn

Điều tốt nhất bạn có thể tùy chỉnh là hình thức thu phóng, từ khung hình đến các hiệu ứng của nó. Điều này có nghĩa là bạn có thể kết hợp nó vào bài thuyết trình của mình một cách rất suôn sẻ.

bên trong Phong cách thu phóng thanh công cụ, bạn sẽ tìm thấy một loạt các đường viền cho tính năng của mình, bạn có thể điều chỉnh thêm với Thu phóng đường viền dụng cụ. Sau đó bạn có Hiệu ứng thu phóngchứa tất cả các cách ấn tượng để làm cho tính năng nổi bật, bao gồm Bóng, Ánh sángvà Xoay 3D.

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn xử lý các khung và hiệu ứng, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Thu phóng nền và sử dụng trang trình bày chính làm phông nền của tính năng. Có thể cần những thay đổi khác để kết hợp thu phóng và trang chiếu một cách hiệu quả. Bạn thậm chí có thể làm cho nền của hình ảnh của bạn trong suốt trước khi gắn nó vào trang chiếu.

Sắp xếp các đối tượng thu phóng của bạn

PowerPoint cũng cung cấp các công cụ để sắp xếp lại thu phóng trên các trang trình bày của họ. Trước hết, hãy nhấp vào Ngăn lựa chọn để xem tất cả các đối tượng của trang chiếu.

Sau đó, bạn có thể đưa bất kỳ đối tượng nào về phía trước hoặc phía sau, thay đổi căn chỉnh của nó và xoay chúng. Vì vậy, bạn không chỉ có thể điều chỉnh zoom mà còn có thể điều chỉnh mọi thứ khác trên slide.

Thay đổi kích thước thu phóng của bạn

Mặc dù bạn có thể chỉ cần nhấp và kéo các cạnh của thu phóng để phóng to hoặc thu nhỏ, nhưng bạn cũng có Kích thước trên thanh công cụ.

Thoạt nhìn, bạn chỉ có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của thu phóng, nhưng nếu bạn nhấp vào biểu tượng ngăn tác vụ, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn khác cho kích thước và vị trí của thu phóng.

Ví dụ: bên cạnh việc chọn kích thước và vị trí thu phóng, bạn có thể khóa tỷ lệ khung hình mà bạn đã chọn và thậm chí đặt độ phân giải tốt nhất cho trình chiếu của mình.

Thêm văn bản thay thế vào thu phóng của bạn

Một công cụ thú vị cuối cùng cho các hiệu ứng thu phóng của bản trình bày của bạn cho phép bạn thêm văn bản thay thế vào chúng, vì vậy bạn có thể phù hợp với những người xem có thị lực kém hoặc mù.

Tất cả những gì bạn làm là chọn thu phóng và nhấp vào Văn bản thay thế trên thanh công cụ. Một ngăn mở ra, nơi bạn có thể nhập mô tả cho việc thu phóng hoặc đánh dấu nó là trang trí.

Trình đọc màn hình và ứng dụng dành cho người mù và người khiếm thị, với các công cụ phù hợp, sẽ có thể cho người dùng của họ biết liệu việc thu phóng như một tính năng là thông tin hay chỉ là một vật trang trí.

Sử dụng tốt các hiệu ứng thu phóng của PowerPoint

Bây giờ bạn đã biết thu phóng có thể làm gì cho các dự án PowerPoint, hãy xem xét cách bạn có thể sử dụng chúng. Cấu trúc tốt các trình chiếu của bạn và bạn sẽ có thể tạo một số bản trình bày có tính tương tác cao, cho dù bạn có ở đó để trình bày chúng hay không.

Một nhiếp ảnh gia, tác giả hoặc người tìm việc có thể thiết lập một danh mục đầu tư để phóng to các tác phẩm và thành tích của họ. Toàn bộ buổi đào tạo có thể được thu gọn và dễ theo dõi hơn nhờ công cụ thu phóng của PowerPoint. Nhận biết toàn bộ khả năng của nó.