Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính

Bạn thường thực hiện tìm kiếm tra cứu theo chiều dọc trong các tình huống thực tế, chẳng hạn như xem thực đơn nhà hàng. Bạn sẽ nhìn vào giá tương ứng trong một cột khác cho các mục menu. Hàm VLOOKUP Trang tính hoạt động tương tự, vì nó lấy dữ liệu từ một cột và hiển thị dữ liệu khớp trong ô tương ứng.

Nếu điều đó hơi khó hiểu, đừng lo lắng. Bài viết này giải thích chi tiết về hàm Vlookup, bao gồm cú pháp của nó và cách áp dụng nó vào bảng tính của bạn. Đọc tiếp để nắm vững phần này của Google Trang tính.

VLOOKUP trong Google Trang tính là gì?

VLOOKUP là một phiên bản của công thức LOOKUP. Chữ “V” là viết tắt của thẳng đứng. Công thức này có thể thực hiện tìm kiếm trong cột đầu tiên trong một tập hợp dữ liệu được chỉ định. Tuy nhiên, các tham số tra cứu phải nằm trong cột đầu tiên.

Chúng tôi sử dụng hàm VLOOKUP cho bảng dọc khi tham số tìm kiếm nằm trong cột đầu tiên và bạn muốn xem dữ liệu trong một số cột cụ thể.

VLOOKUP khác với HLOOKUP như thế nào?

HLOOKUP trong Google Trang tính tìm dữ liệu trong một bảng ngang. Tuy nhiên, hàm VLOOKUP tìm dữ liệu trong một bảng dọc. Hầu hết chúng ta có dữ liệu trong bảng tính của mình ở dạng dọc, đó là lý do tại sao VLOOKUP hữu ích hơn nhiều so với HLOOKUP. Ngoài ra, các tham số được sử dụng trong các công thức đều giống nhau, vì vậy nếu bạn biết cách hoạt động của HLOOKUP thì bạn biết cách sử dụng hàm VLOOKUP. Điều ngược lại cũng đúng.

Một lưu ý liên quan, nếu bạn đã quen với XLOOKUP trong Excel, thì việc sử dụng cả HLOOKUP và VLOOKUP trong Google Trang tính sẽ trở nên dễ dàng.

Những điều cần biết về công thức VLOOKUP

Dưới đây là một số điều bạn cần biết trước khi sử dụng công thức VLOOKUP trong bảng tính của mình:

• Công thức VLOOKUP không nhìn về phía bên trái. Nó chỉ tìm kiếm trong cột đầu tiên của phạm vi. Nếu bạn đang muốn thực hiện tra cứu bên trái, hãy sử dụng các công thức INDEX và MATCH. Bạn có thể thêm các tham số VÀ / HOẶC vào tìm kiếm với tổ hợp này.
• Công thức VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính, có nghĩa là nó sẽ không phân biệt giữa ký tự viết hoa và viết thường.
• Nếu công thức VLOOKUP trả về kết quả sai, hãy đảm bảo rằng tham số được sắp xếp được đặt thành SAI. Điều này sẽ sửa chữa đầu ra.
• Khi tham số được sắp xếp được đặt là THẬThãy nhớ rằng cột đầu tiên trong phạm vi phải theo thứ tự tăng dần.
• VLOOKUP có thể tìm kiếm để tìm kết quả khớp từng phần bằng cách sử dụng các toán tử được biểu thị bằng dấu chấm hỏi (?) Hoặc dấu hoa thị

.

Cú pháp cho hàm VLOOKUP

=VLOOKUP(key, range, index, is-sorted)

Hàm VLOOKUP có bốn tham số, ba trong số đó là cần thiết, trong khi một tham số là tùy chọn. Đây là cú pháp của hàm:

• Đây là những gì mỗi tham số được sử dụng trong công thức VLOOKUP thực hiện: Chìa khóa:
• giá trị mà hàm sử dụng để tìm kiếm cột khác phạm vi:
• chỉ định các phạm vi ô cần xem qua để tìm dữ liệu. mục lục:
• chỉ định cột nào để tìm kiếm. Cột đầu tiên được biểu thị là 1. Giá trị phải nằm trong khoảng từ 1 đến tổng số cột. được sắp xếp:

một đối số tùy chọn để chỉ định xem phạm vi có được sắp xếp hay không. Nếu để trống, giá trị là TRUE theo mặc định. Hoặc, bạn có thể nhập FALSE nếu dữ liệu bạn có không được sắp xếp.

Ví dụ về hàm VLOOKUP trong Google Trang tính

Hàm VLOOKUP có thể hơi khó hiểu khi thực thi do một số sắc thái của nó. Dưới đây là một vài ví dụ về công thức đang hoạt động để hiểu rõ hơn về hàm.

Thực hiện một hàm VLOOKUP đơn giản

Cách đơn giản nhất để sử dụng hàm VLOOKUP là tham chiếu một ô trong tham số đầu tiên và phạm vi trong tham số thứ hai để tìm một ô khớp với tham chiếu do người dùng cung cấp.

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ giả sử chúng tôi cần tìm dữ liệu bán hàng cho Nhân viên 7. Mặc dù rất dễ dàng để xem câu trả lời trong một bảng tính nhỏ như vậy, bạn có thể tưởng tượng rằng với hàng nghìn hàng dữ liệu, thực hiện một hàm VLOOKUP đơn giản sẽ tiết kiệm được tấn thời gian.

1. Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính để tìm kiếm đơn giản
2. Bấm vào một ô trống thích hợp. Nhập phần đầu tiên của hàm, là
3. = VLOOKUP ( Nhập đối số đầu tiên. Trong ví dụ này, ô, vớiNhân viên số 7 LàA8
4. .
5. Nhập dấu phẩy Nhập đối số tiếp theo để xác định phạm vi ô. Trong ví dụ trên, phạm vi ô làA1: C11
6. .
7. Nhập một dấu phẩy khác. Nhập đối số xác định cột nào để tìm kiếm. Trong ví dụ này, nó là cột3
8. . Nhấnđi vào

.

Hàm lồng nhau trong VLOOKUP

Google Trang tính cho phép bạn sử dụng một hàm bên trong một công thức khác. Điều này được gọi là làm tổ. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tìm kiếm nhân viên tạo ra ít doanh thu nhất.

1. Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính với hàm lồng nhau
2. Bấm vào một ô trống thích hợp. Nhập phần đầu tiên của công thức,
3. = VLOOKUP ( Sử dụng MIN hoạt động như đối số đầu tiên bằng cách nhậpMIN (
4. . Bạn không cần phải thêm dấu bằng vào công thức lồng nhau. Nhập phạm vi cần được kiểm tra để tìm giá trị nhỏ nhất. Trong ví dụ trên, nó làA2: A11
5. .
6. Nhập dấu ngoặc nhọn cho công thức MIN.
7. Nhập dấu phẩy. Nhập phạm vi ô cho công thức. Trong ví dụ này, phạm vi làA1: C11
8. .
9. Nhập một dấu phẩy khác. Thêm số chỉ mục cột để tìm kiếm. Trong ví dụ trên, nó là3
10. . Đối với đối số cuối cùng, hãy nhập SAI
11. vì dữ liệu chúng tôi có không được sắp xếp.
12. Nhập dấu ngoặc đóng cho công thức. Nhấn đi vào

để thực hiện tìm kiếm.

Tiếp tục tìm kiếm với Hàm VLOOKUP trong Google Trang tính