Cách sử dụng hàm TRIM trong Google Trang tính
Làm việc với các bảng tính có quá nhiều khoảng trắng rất khó chịu và có thể làm rối loạn việc thực thi một số chức năng nhất định. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục điều này dễ dàng trong Google Trang tính bằng cách sử dụng chức năng TRIM hoặc phím tắt Cắt khoảng trắng trong menu. Đọc để tìm hiểu làm thế nào.
Mục Lục
Chức năng TRIM trong Google Trang tính là gì?
Thường có các khoảng trắng bổ sung được thêm vào văn bản khi chúng tôi sao chép hoặc nhập văn bản vào bảng tính, điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả của các chức năng của bạn. Bạn cần loại bỏ những khoảng trống này để xử lý dữ liệu sạch.
Bạn có thể sử dụng công thức TRIM để loại bỏ các khoảng trống thừa và làm gọn văn bản của mình thay vì thay đổi dữ liệu theo cách thủ công để loại bỏ chúng. TRIM có thể loại bỏ các khoảng trống ở đầu, cuối và lặp lại của vùng văn bản. Sau khi xóa các khoảng trắng thừa, nó tạo ra một chuỗi văn bản mới dựa trên chuỗi được cung cấp ban đầu.
Bạn thậm chí có thể không cần sử dụng hàm TRIM để sắp xếp các khoảng trắng thừa của mình. Bạn thường có thể sử dụng phím tắt Trim khoảng trắng, cách sử dụng đơn giản hơn nhiều.
Bạn có thể truy cập chức năng này chỉ bằng một vài bước đơn giản. Đây là những gì bạn phải làm:
- Chọn các ô bạn muốn làm sạch. Đường viền màu xanh sẽ chỉ ra điều này.
- Bấm vào Dữ liệu trong thanh chính ở đầu bảng tính của bạn. Thao tác này sẽ mở ra một menu thả xuống.
- Bấm vào Dọn dẹp dữ liệu.
- Bấm vào Cắt bỏ khoảng trắng.
Sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, Google Trang tính sẽ xử lý dữ liệu trong các ô đã chọn và áp dụng các thay đổi. Tùy chọn này tuyệt vời để sử dụng một lần vì công thức không được áp dụng cho bất kỳ ô nào, giúp lưu các phép tính không cần thiết và giữ cho bảng tính không bị chậm.
Cú pháp hàm TRIM
Nếu phím tắt menu Trim khoảng trắng không thực hiện những gì bạn cần, bạn sẽ cần sử dụng hàm TRIM để thay thế. Công thức cho TRIM trong Google Trang tính khá cơ bản, vì nó chỉ sử dụng một tham số. Đây là cú pháp:
=TRIM(text)Các chữ tham số trong công thức này xác định văn bản cần cắt hoặc địa chỉ ô của nó. Để để lại các khoảng trắng riêng lẻ giữa các từ, TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trống trước ký tự đầu tiên, khoảng trắng sau ký tự cuối cùng và tất cả các khoảng trắng trùng lặp giữa chúng.
Cách sử dụng hàm TRIM trong Google Trang tính
Sử dụng chức năng này cũng cho phép bạn nhập dữ liệu từ một trang tính khác hoặc một phần khác của cùng một bảng tính. Chúng ta hãy nhìn vào phần sau. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:
- Bấm vào ô mà bạn muốn viết công thức. Trong trường hợp này, nó là ô D2.
- Nhập một Bằng (=) ký để bắt đầu công thức.
- Nhập phần đầu của công thức, đó là TRIM (.
- Nhập địa chỉ cho ô mà bạn muốn sử dụng hàm TRIM. Tốt hơn là sử dụng ô đầu tiên ở đây vì sau đó bạn có thể sử dụng Tự động điền. Chúng tôi sẽ giải thích thêm về điều đó dưới đây. Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng ô A2.
- Thêm dấu ngoặc đóng để kết thúc công thức.
- Nhấn nút đi vào để thực thi công thức.
Bạn sẽ thấy giá trị của ô được thêm vào hiển thị với tất cả các khoảng trắng không cần thiết đã bị loại bỏ. Tuy nhiên, rất có thể bạn không chỉ có một giá trị để sắp xếp. Bảng tính có thể chứa hàng nghìn mục nhập cho một cột và việc sắp xếp từng cái một là không thực tế. Thay vào đó, chúng ta có thể sử dụng tính năng tự động điền tiện dụng trong Google Trang tính.
Để sử dụng nó, hãy chọn ô, nhấp và kéo chấm màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của ô. Kéo nó theo hướng của dữ liệu. Công thức sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các ô ở đó.
Trường hợp sử dụng nâng cao: Tạo hàm TRIM lồng nhau trong Google Trang tính
Giống như với hầu hết các chức năng khác trong Google Trang tính, bạn cũng có thể sử dụng TRIM cùng với các chức năng khác. Để chứng minh điều này, hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng các hàm ARRAYFORMULA, SPLIT và TRIM để làm sạch dữ liệu và sắp xếp nó thành các ô khác nhau. Trước khi bắt đầu, hãy xem cú pháp của các công thức này.
Cú pháp cho ARRAYFORMULA trong Google Trang tính là:
=ARRAYFORMULA(formula)Tham số có thể là một phạm vi hoặc một biểu thức sử dụng một hoặc nhiều phạm vi ô hoặc một hàm mà kết quả của nó có thể lớn hơn một ô.
Cú pháp cho SPLIT trong Google Trang tính là:
=SPLIT(text, delimiter)Các chữ tham số xác định phạm vi chứa văn bản để phân chia và dấu phân cách là ký tự được sử dụng để phân tách văn bản, như dấu cách hoặc dấu gạch ngang.
Trong ví dụ dưới đây, văn bản chúng tôi muốn tách là:
- Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera
Như bạn có thể thấy, có thêm khoảng trắng và tất cả văn bản xuất hiện trong một ô. Đây là cách sử dụng các hàm lồng nhau để tách dữ liệu:
- Bấm vào ô mà bạn muốn tên đầu tiên xuất hiện, B3 trong ví dụ trên.
- Nhập một Bằng (=) ký hiệu để bắt đầu công thức.
- Phần đầu tiên của công thức sẽ là một mảng, vì vậy hãy nhập ARRAYFORMULA ( Đầu tiên.
- Thêm công thức cho TRIM. Loại hình TRIM ( nơi đây.
- cộng TÁCH RA( để bắt đầu công thức SPLIT.
- Ở đây, chúng tôi sẽ thêm hai tham số cần thiết cho công thức SPLIT. Trong ví dụ trên, chúng tôi đã nhập A1 như là chữ đối số, là địa chỉ ô chứa các tên.
- Thêm dấu phẩy.
- Nhập dấu phân cách trong dấu ngoặc kép, sẽ giống như “,”
- Bây giờ thêm dấu ngoặc đóng để hoàn thành công thức. Ghi chú: Khi bạn có một công thức lồng nhau, bạn phải thêm cùng một số lượng dấu ngoặc nhọn với số lượng hàm trong công thức. Trong ví dụ trên, đó là ba dấu ngoặc.
- Nhấn đi vào.
Cách thức hoạt động của công thức lồng nhau
Công thức đã hoàn thành trong ví dụ cụ thể này trông giống như sau:
=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))Khi bạn nhấn đi vào , bạn sẽ thấy rằng các tên được phân chia chính xác, với dấu phẩy là điểm phân tách (dấu phân cách). TRIM sẽ xóa các khoảng trắng trước và sau tên, và ARRAYFORMULA sẽ đảm bảo rằng các tên được thêm vào các ô thích hợp của chúng, tức là biến chúng thành một mảng.
Sử dụng Hàm TRIM trong Google Trang tính
Mặc dù có thể không thường xuyên xảy ra trường hợp bạn phải sử dụng các hàm TRIM lồng nhau, nhưng dữ liệu được sao chép thường có khoảng trắng không mong muốn. Vì vậy, bạn nên tự làm quen với phím tắt menu Trim khoảng trắng và chức năng TRIM như một bước đệm để cải thiện Google Trang tính của bạn.