Cách sử dụng hàm IMAGE trong Excel
Đã qua rồi cái thời bảng tính Excel không có hình ảnh. Giờ đây, bạn có thể chèn hình ảnh từ menu Chèn và các bản cập nhật Excel mới nhất bổ sung toàn bộ chức năng cho mục đích này.
Hàm IMAGE trong Excel có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào vào bất kỳ ô nào. Nó có các đối số bổ sung để định cấu hình kích thước của hình ảnh và bạn cũng có thể thêm văn bản thay thế. Đọc để tìm hiểu tất cả về chức năng Excel tiện dụng này.
Mục Lục
Hàm IMAGE trong Excel là gì?
Hàm IMAGE trong Excel là một hàm tích hợp cho phép bạn chèn một hình ảnh vào trang tính của mình. Hình ảnh này phải được lưu trữ trực tuyến để bạn có thể lấy địa chỉ URL của nó. Bạn có thể sử dụng các đối số của hàm để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh của mình và/hoặc thay đổi kích thước hình ảnh.
=IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])
Đây là những gì mỗi đối số chỉ ra trong hàm IMAGE:
- nguồn: Đây là URL dẫn đến hình ảnh mà bạn muốn chèn. URL phải là một chuỗi được đặt trong dấu ngoặc kép (“”). IMAGE hiện không hỗ trợ tệp cục bộ. Các định dạng hình ảnh được hỗ trợ là JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO và WEBP.
- alt_text: Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh của bạn dưới dạng tính năng trợ năng. Nếu hình ảnh không thể tải, thay vào đó, Excel sẽ hiển thị văn bản thay thế.
- định cỡ: Một đối số tùy chọn cho biết kích thước hình ảnh. Đây có thể là một số từ 0 đến 3.
- 0 khớp với hình ảnh trong ô trong khi vẫn duy trì tỷ lệ khung hình của nó.
- 1 vừa với hình ảnh trong ô trong khi bỏ qua tỷ lệ khung hình của nó.
- 2 chèn hình ảnh ở kích thước ban đầu của nó, ngay cả khi nó vượt quá ranh giới ô.
- 3 chèn hình ảnh với chiều cao và chiều rộng tùy chỉnh—được chỉ định trong các đối số tiếp theo.
- chiều cao Và chiều rộng: Hai đối số này cho biết kích thước tùy chỉnh của hình ảnh của bạn. Chúng chỉ hợp lệ nếu bạn đã chọn 3 trong lập luận trước đó. Lưu ý rằng điều này sẽ bỏ qua tỷ lệ khung hình và có thể làm lệch hình ảnh.
Mặc dù cú pháp có vẻ hơi phức tạp nhưng đối số bắt buộc duy nhất để hàm này hoạt động là URL hình ảnh. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách chèn nhanh một hình ảnh, bạn chỉ cần nhập một URL hợp lệ và thế là xong.
Cách sử dụng hàm IMAGE trong Excel
Bây giờ là lúc để bạn dùng thử IMAGE cho chính mình. Trong ví dụ này, chúng tôi có tên của một số quốc gia trong một bảng. Mục tiêu là chèn hình ảnh cờ của mỗi quốc gia vào một ô liền kề.
Vì các ô cờ được thay đổi kích thước nên bạn có thể sử dụng chiều cao và chiều rộng tùy chỉnh để khớp chính xác hình ảnh vào các ô. Đây là cách bạn có thể làm điều đó với chức năng IMAGE:
- Chọn một ô mà bạn muốn chèn hình ảnh.
- Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
=IMAGE("https://flagcdn.com/w80/us.png", A2, 3, 20, 30) - Nhấn Đi vào.
Công thức gọi trên HÌNH ẢNH chức năng và cung cấp cho nó lá cờ Hoa Kỳ từ Flagpedia. Nó đề cập đến tên quốc gia dưới dạng văn bản thay thế (A2), chỉ định rằng hình ảnh được chèn sẽ có kích thước tùy chỉnh (3), sau đó cho biết chiều cao và chiều rộng (20 Và 30).
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng hàm IMAGE, Excel sẽ chặn hình ảnh. Đơn giản chỉ cần nhấp vào bật hình ảnh trong lời nhắc cho phép truy cập. Bây giờ bạn sẽ thấy hình ảnh của bạn!
Khi bạn lặp lại điều này cho từng quốc gia trong danh sách, bạn sẽ có tất cả các cờ bên cạnh tên của từng quốc gia. Đó là về việc sử dụng riêng chức năng IMAGE!
Bây giờ bạn đã thấy nó hoạt động, có lẽ bạn đang thắc mắc tại sao lại sử dụng chức năng này. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần sử dụng menu chèn để chèn hình ảnh trong Excel, vậy tại sao phải bận tâm đến IMAGE?
Ưu điểm của IMAGE là nó là một hàm tích hợp sẵn trong Excel. Đặc điểm vốn có này của IMAGE mở ra một thế giới khả năng khi bạn có thể kết hợp nó với các hàm Excel khác.
Cách sử dụng IMAGE với các hàm Excel khác
Bạn có thể kết hợp hàm IMAGE với các hàm Excel khác để tạo các bảng tính năng động và mạnh mẽ hơn. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng nó kết hợp với hàm IF để hiển thị các hình ảnh khác nhau dựa trên các điều kiện.
Một cách kết hợp hữu ích khác là sử dụng IMAGE với hàm VLOOKUP trong Excel. Bằng cách này, bạn có thể chèn hình ảnh dựa trên dữ liệu trong bảng tính của mình. Điều này thực tế nếu bạn có một danh sách dữ liệu có hình ảnh liên quan và bạn muốn nhanh chóng chèn hình ảnh có liên quan vào bảng tính của mình.
Trong ví dụ trước, bạn có thể nhận thấy rằng URL tới cờ của mỗi quốc gia chỉ khác nhau ở tên tệp. Cờ của mỗi quốc gia là mã của quốc gia đó bằng chữ thường, cùng với phần mở rộng .png.
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để tự động chèn cờ quốc gia vào bảng tính của mình. Hãy lặp lại ví dụ tương tự, mặc dù thông minh hơn một chút.
Lần này chúng ta có một bảng mã của mỗi quốc gia. Chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để lấy mã cho mỗi quốc gia và biến nó thành chữ thường bằng hàm LOWER. Cuối cùng, chúng ta sẽ nhập cái này vào URL và hàm IMAGE.
- Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn chèn hình ảnh.
- Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
=IMAGE("https://flagcdn.com/w80/"&LOWER(VLOOKUP(A2, F1:G9, 2, FALSE))&".png", A2, 3, 20, 30) - Nhấn Đi vào.
- Lấy tay cầm tự động điền và thả nó vào các ô bên dưới.
Công thức này có cấu trúc giống như công thức trước, nhưng đối số nguồn thì khác. Ở đây, VLOOKUP chức năng cung cấp tương đương với A2 từ cái bàn F1:G9. Sau đó THẤP HƠN chức năng biến mã quốc gia thành chữ thường. Phần đầu tiên và phần thứ ba của URL giống hệt nhau.
Cảm thấy tốt, huh? Bây giờ bạn không cần phải nhập URL cho từng hình ảnh một. Excel sẽ lo việc đó cho bạn. Đây là minh chứng cho thấy các hàm và công thức có thể hữu ích như thế nào. Bạn chỉ cần nỗ lực lần đầu tiên và tạo công thức. Từ đó, bạn có thể dễ dàng điền vào các ô còn lại.
Bảng tính hoàn hảo với hình ảnh với hàm IMAGE trong Excel
Hàm và công thức là kết cấu của Excel. Ngay cả khi bạn đã có thể làm điều gì đó thông qua giao diện người dùng của Excel, thì việc có một chức năng cho nó vẫn là một lợi thế. Chức năng IMAGE là bằng chứng.
Với IMAGE, bạn có thể thay đổi cài đặt cho hình ảnh của mình và sử dụng nó kết hợp với các chức năng khác. Bạn có thể đặt điều kiện để các giá trị khác nhau tạo ra các hình ảnh khác nhau hoặc sử dụng VLOOKUP để chèn hình ảnh tự động.
Bạn đã có thể thêm hình ảnh thông qua giao diện Excel, nhưng bây giờ bạn cũng biết cách thực hiện điều đó với chức năng IMAGE. Nếu bạn đang tìm cách tăng tốc bảng tính của mình hơn nữa, thì VBA có thể đáng để học.