Cách sử dụng hàm IFS trong Excel
Các hàm có điều kiện như IFS có tiềm năng đưa các công thức Excel của bạn lên cấp độ tiếp theo. Với IFS, bạn có thể tạo điều kiện và lồng các hàm khác nhau vào bên trong nhau trong một công thức duy nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm IFS của riêng nó.
Nhưng hàm IFS là gì và nó khác với hàm IF thông thường như thế nào? Đọc tiếp để tìm hiểu IFS là gì trong Excel và cách bạn có thể sử dụng nó.
Mục Lục
Hàm IFS trong Excel là gì?
Hàm IFS trong Excel nhận các giá trị và kiểm tra chúng theo các điều kiện đã chỉ định. Nếu giá trị đáp ứng điều kiện đầu tiên, thì công thức dừng lại ở đó và đưa ra kết quả đầu ra. Nhưng, nếu điều kiện đầu tiên không được đáp ứng, thì công thức sẽ tiếp tục kiểm tra các điều kiện theo trình tự cho đến khi một điều kiện được đáp ứng.
= IFS ([Something is True1, Output if True1,Something is True2,Output if True2,Something is True3,Output if True3)If the value doesn’t fit any of the conditions, then the formula returns an N/A error. However, you can fix this by entering a final condition such as TRUE and an output for that condition like “Value doesn’t meet any of the conditions”. The TRUE condition makes sure that any value meets at least the final condition, so that you don’t get the N/A error.
How to Use the IFS Function in Excel
IFS is an upgraded version of the IF function in Excel. The syntax and the usage are similar, except that IFS is designed to take in multiple conditions. The IF function required nesting multiple IF functions to define multiple conditions, while the IFS can define it all with a single function.
The first parameter in IFS will be the condition, and the second parameter will be the output if that condition is met. The third parameter will be condition number 2, and the fourth parameter will be the output if condition number 2 is met.
The parameters are coupled this way, and you can enter up to 127 conditions in a single IFS function. You can, of course, also enter another function in the output and create compound nested formulas. If you’ve worked with IF and nested IF formulas, then using IFS will be a breeze for you. IFS is here to make things easier, so let it do that!
Single Condition IFS Function Example in Excel
Reading about the IFS function won’t do you any good until you put it to practice. So let’s get you started with an example. Despite the fact that the IFS function can take in multiple conditions, that doesn’t mean that you can’t use it for single-condition scenarios.
Let’s write an IFS formula with a single condition, and even include some other functions in it to get the hang of things.
Trong ví dụ này, chúng tôi có một số sản phẩm và năm sản xuất của chúng. Những sản phẩm tưởng tượng này sẽ hỏng sau hai năm kể từ khi sản xuất, vì vậy chúng tôi sẽ tạo ra một công thức xác định liệu sản phẩm có hết hạn hay không. Chắc chắn rồi, chúng ta sẽ sử dụng hàm IFS cùng với các hàm YEAR và TODAY.
Hàm YEAR xuất ra năm từ một ngày cụ thể. Chúng tôi sẽ cung cấp hàm YEAR với ngày hôm nay bằng cách sử dụng hàm TODAY, để đầu ra của phức hợp YEAR (TODAY ()) sẽ chuyển sang năm hiện tại. Bắt đầu nào.
- Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn xuất kết quả. Chúng ta sẽ sử dụng ô đầu tiên bên dưới cột Đã hết hạn.
- Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới:
=IFS(YEAR(TODAY())-B2<=2,"No",TRUE,"Yes")Công thức này gọi hàm IFS để kiểm tra xem giá trị trong ô B2 là 2 hoặc ít hơn. Điều này được thực hiện bằng cách trừ ngày sản xuất cho năm hiện tại. Nếu điều kiện được đáp ứng, thì sản phẩm không hết hạn sử dụng và Không Được trả lại. Bất kỳ điều gì khác ngoài điều này có nghĩa là sản phẩm đã hết hạn sử dụng, vì vậy đầu ra THẬT được đặt thành Đúng.
- Nhấn đi vào.
Bây giờ bạn sẽ thấy liệu sản phẩm đầu tiên đã hết hạn hay chưa. Tất cả những gì bạn cần làm từ đây là lấy chốt điền và thả nó vào các ô bên dưới. Bạn cũng có thể thay thế YEARS (TODAY ()) bằng số đơn giản của năm hiện tại, nếu bạn không có ý định sử dụng công thức trong tương lai.
Ví dụ về hàm IFS nhiều điều kiện trong Excel
Bây giờ chúng ta hãy bắt tay vào việc thực sự: Hàm IFS với nhiều điều kiện. Với mục đích này, chúng ta sẽ sử dụng một tác vụ ví dụ mà trước đây chúng ta đã sử dụng với các câu lệnh IF lồng nhau.
Trong ví dụ này, chúng ta có một bảng chứa tên của một số ô tô và thời gian tăng tốc của chúng. Chúng tôi cũng có một danh sách xác định mỗi chiếc xe thuộc hạng nào dựa trên thời gian tăng tốc 0-100 của chúng. Mục đích là tạo ra một công thức tính thời gian tăng tốc của mỗi ô tô, sau đó xuất ra loại của nó trong bảng.
Ngoài ra còn có một bảng hướng dẫn lớp học để cho bạn biết cách hoạt động của hệ thống phân loại. Cuối cùng, chúng ta sẽ tạo một công thức bằng IFS dựa trên hướng dẫn lớp này. Công thức sẽ tính thời gian tăng tốc, đánh giá nó, và sau đó xuất ra lớp. Nếu xe mất hơn 14 giây để tăng tốc, nó sẽ bị coi là quá chậm.
Bảng này được tạo ra cho mục đích của bài viết này, vì vậy đừng quá coi trọng nó. Với điều đó, chúng ta hãy bắt đầu.
- Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn hiển thị đầu ra từ hàm IFS. Trong ví dụ này, đó sẽ là ô đầu tiên trong cột Lớp.
- Nhập công thức bên dưới vào thanh công thức:
=IFS(B2<3, "S", B2<5, "A", B2<7, "B", B2<9, "C", B2<10, "D", B2<12, "E", B2<14, "F", TRUE, "Too slow!")Công thức này gọi hàm IFS để lấy giá trị thời gian tăng tốc trong ô B2 và kiểm tra xem nó có dưới 3 giây hay không. Nếu đúng, thì nó sẽ xuất ra S với tư cách là lớp học. Nếu không, thì công thức chuyển sang điều kiện tiếp theo. Điều này sẽ tiếp tục cho đến khi một trong các điều kiện được đáp ứng. Vì công thức của chúng tôi bao gồm tất cả các giá trị, chúng tôi sẽ không nhận được lỗi N / A.
- Nhấn đi vào.
Một khi bạn nhấn đi vào trên bàn phím của bạn, bạn sẽ ngay lập tức thấy đẳng cấp cho chiếc xe đầu tiên. Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là nắm lấy tay cầm điền và thả nó vào các ô bên dưới để xác định hạng của những chiếc xe đó. Bạn thậm chí có thể thêm một số định dạng có điều kiện để các ô lớp có các màu khác nhau dựa trên giá trị của chúng.
Excel trở nên dễ dàng hơn với IFS
Về bản chất IFS tương tự như IF, vì cả hai hàm Excel này đều nhận các giá trị và kiểm tra chúng theo các điều kiện tùy chỉnh. Những gì IFS làm tốt hơn IF, là nhiều điều kiện. Với hàm IF, bạn sẽ cần phải lồng nhiều hàm vào bên trong nhau để khai báo nhiều điều kiện, trong khi với IFS, bạn có thể thực hiện điều đó trong một hàm duy nhất.
Các điều kiện là yếu tố thay đổi trò chơi thực sự trong Excel. Bạn có thể kết hợp các hàm khác trong công thức IFS để tạo các công thức phức tạp cho phép bạn đạt được những điều tuyệt vời trong Excel. Bây giờ bạn đã biết về hàm IFS, đã đến lúc tiếp tục và khám phá những khả năng vô hạn mà hàm này mang lại!