Cách sử dụng Hàm ARRAYFORMULA trong Google Trang tính

Thật chậm và khó chịu khi chèn và áp dụng một hàm cho mọi ô hoặc dải dữ liệu. Để đẩy nhanh quá trình này, bạn có thể sử dụng chức năng ARRAYFORMULA trong Google Trang tính. Hàm này xuất giá trị từ phạm vi ô thành nhiều cột và hàng.

Không giống như hầu hết các công thức trong Google Trang tính, công thức này có thể được mở rộng, có nghĩa là khi dữ liệu mới được thêm vào, công thức sẽ tự động cập nhật chính nó. Bài viết này thảo luận về ARRAYFORMULA là gì, cú pháp của nó và cách bạn có thể sử dụng nó trong Google Trang tính. Đọc để làm chủ nó một cách nhanh chóng.

ARRAYFORMULA là gì?

ARRAYFORMULA là một hàm Google Trang tính tiện dụng xuất ra một dải ô thay vì các giá trị đơn lẻ và bạn có thể sử dụng hàm này với các công thức không phải mảng để biến chúng thành các công thức tương thích với mảng.

Mặc dù định nghĩa này có thể gây nhầm lẫn cho những người không biết về công thức và cách sử dụng nó, nhưng các ví dụ mà chúng tôi có thêm trong hướng dẫn sẽ làm rõ ràng hơn. Tuy nhiên, để đơn giản hóa việc sử dụng, nó cho phép bạn sử dụng một công thức trên một số cột hoặc hàng.

Nó có thể sử dụng một dải ô hoặc nhiều ô có cùng kích thước. Bạn có thể sử dụng tiện dụng Ctrl + Shift + Enter phím tắt để tự động nhập liệu ARRAYFORMULA ( trước khi công thức đã có trong ô.

Tại sao ARRAYFORMULA lại hữu ích?

Sử dụng ARRAYFORMULA trong bảng tính của bạn có rất nhiều lợi thế. Thứ nhất, bạn có thể sử dụng công thức này với một tập dữ liệu lớn, nghĩa là bạn sẽ không phải lặp lại các công thức thành nhiều cột. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà Google Trang tính sẽ chạy các bảng tính lớn mượt mà hơn rất nhiều vì ít công thức cần thực thi đồng thời hơn.

Công thức này có thể mở rộng, có nghĩa là một thay đổi ở một nơi sẽ mở rộng toàn bộ phạm vi dữ liệu. Không chỉ vậy, công thức là động. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải chỉnh sửa thủ công các công thức bất cứ khi nào bạn thực hiện chỉnh sửa trang tính.

ARRAYFORMULA so với Tự động điền

Google Trang tính có cung cấp tính năng tự động điền được đề xuất cho phép bạn áp dụng chức năng đã sử dụng trong các hàng còn lại. Tuy nhiên, sử dụng điều đó có nghĩa là bạn sẽ không nhận được bất kỳ lợi ích bổ sung nào của ARRAYFORMULA.

Ngoài ra, khi bạn cập nhật một ô, luôn có rủi ro là tính năng tự động điền sẽ không thể cập nhật dữ liệu chính xác. Điều này có thể khiến nhiều ô không đồng bộ, dẫn đến sự khác biệt trong dữ liệu.

Cú pháp cho ARRAYFORMULA

ARRAYFORMULA sử dụng một đối số, có thể bao gồm các công thức hoặc phạm vi ô khác. Đối số là bắt buộc để công thức hoạt động. Đây là cú pháp cho công thức này:

=ARRAYFORMULA(formula)

Đây là đối số được sử dụng trong công thức này:

• công thức: Đây là một biểu thức hoặc một phạm vi sử dụng một hoặc nhiều phạm vi có cùng kích thước

Đối số này có thể là:

• Một phạm vi ô
• Một biểu thức toán học sử dụng một phạm vi hoặc nhiều phạm vi ô có cùng kích thước.
• Một hàm trả về kết quả lớn hơn một ô.

Bạn cũng có thể thêm công thức này vào các hàm không phải mảng hiện có trong bảng tính. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng Ctrl + Shift + Enter đường tắt.

Sử dụng ARRAYFORMULA với các chức năng của trang tính khác

Chỉ nhìn vào cú pháp của công thức này là không đủ. Vì ARRAYFOMULA về cơ bản cần một chức năng thứ hai bên trong nó để hoạt động, chúng ta sẽ cần xem xét một số ví dụ. Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng chức năng này trong Google Trang tính.

1. ARRAYFORMULA đơn giản

Trong ví dụ này, chúng tôi có một bảng tính có tên trong đó. Giả sử chúng ta muốn kết hợp họ và tên vào một ô mới có chứa tên đầy đủ. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng công thức sau:

=A2 & " " & B2

Như bạn có thể thấy, công thức này hoạt động trên cơ sở mỗi ô. Điều này có nghĩa là địa chỉ ô cần được nhập để thực thi công thức. Khi sử dụng ARRAYFORMULA, điều này có thể được thực hiện tự động mà không cần phải thực thi công thức nhiều lần.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để sử dụng ARRAYFORMULA để kết hợp các ô trong Trang tính:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn sử dụng ARRAYFORMULA.
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = ARRAYFORMULA (.
3. Bây giờ hãy nhập một lần lặp lại công thức được thấy ở đầu ví dụ này. Trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng A2: A7 & “” & B2: B7. Lưu ý rằng chúng tôi đã sử dụng toàn bộ phạm vi thay vì sử dụng các ô riêng lẻ.
4. Thêm dấu ngoặc đóng.
5. Cuối cùng, nhấn đi vào để thực thi công thức.

2. ARRAYFORMULA với các hàm IF

Trong ví dụ này, chúng tôi có dữ liệu mẫu về một số mặt hàng của cửa hàng và mức tồn kho của chúng. Chúng tôi sử dụng công thức IF để kiểm tra xem có đủ số lượng mặt hàng trong kho hay không.

Giả sử chúng ta chỉ cần tự động điền công thức IF vào từng ô riêng lẻ. Trong trường hợp đó, nó có thể nhanh chóng thêm vào một số lượng lớn các trường hợp của cùng một công thức đang được thực thi, điều này có thể làm chậm Google Trang tính của bạn. Vì lý do này, tốt hơn nên sử dụng ARRAYFORMULA.

Đây là cách bạn kết hợp ARRAYFORMULA với hàm IF hiện có trong Google Trang tính:

1. Bấm vào phạm vi ô có chứa công thức IF. Công thức trong trường hợp này là = IF (B2: B5 <25, "order", "no").
2. Di chuyển con trỏ văn bản của bạn giữa bằng (=) và “NẾU” trong công thức.
3. Viết câu lệnh ARRAYFORMULA ban đầu tại đây, là ARRAYFORMULA (.
4. Di chuyển đến cuối công thức và thêm một dấu ngoặc đơn.
5. Nhấn đi vào để thực thi công thức.

Công thức sẽ thực thi nó trong tất cả các ô đã chọn chỉ trong một trường hợp. Điều này cũng sẽ hoạt động với các câu lệnh IF khác như SUMIF trong Google Trang tính.

Tóm tắt ARRAYFORMULA trong Google Trang tính

Hàm ARRAYFORMULA là một trong những hàm mạnh nhất trong Trang tính. Nó có thể thực hiện nhiều chức năng cùng một lúc và có thể kết hợp với nhiều chức năng khác. Mặc dù thoạt đầu nó có vẻ khó hiểu, nhưng bạn sẽ bắt đầu sử dụng nó ở mọi nơi trong bảng tính của mình sau khi hiểu rõ về nó.

Thực hành ARRAYFORMULA cũng sẽ giúp bạn hiểu các hàm tương thích với mảng khác trong Google Trang tính và Excel. Hãy tiếp tục và bạn sẽ trở thành một chuyên gia về bảng tính trong thời gian ngắn.