Cách sử dụng chức năng SPLIT trong Google Sheets
Khi làm việc với bảng tính, bạn thường gặp các tình huống cần chia văn bản thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Đây là lúc chức năng SPLIT trong Google Trang tính phát huy tác dụng.
Bằng cách chỉ định một dấu phân cách, chức năng mạnh mẽ này cho phép bạn tách các chuỗi văn bản và lấy thông tin mong muốn một cách dễ dàng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm SPLIT trong bảng tính của bạn
Mục Lục
Cú pháp của hàm SPLIT trong Google Sheets
Cú pháp cơ bản của hàm SPLIT là:
=SPLIT(text, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
Hãy chia nhỏ từng tham số:
- chữ: Đây là tham chiếu văn bản hoặc ô mà bạn muốn tách.
- dấu phân cách: Đây là ký tự hoặc chuỗi xác định vị trí chia văn bản.
- [split_by_each]: Đây là một giá trị logic cho biết liệu dấu phân cách sẽ được coi là một ký tự riêng lẻ hay là một nhóm ký tự. Theo mặc định, nó được đặt thành FALSE và coi dấu phân cách là một nhóm ký tự.
- [remove_empty_text]: Đây là một giá trị lô-gic khác xác định xem có xóa các thành phần văn bản trống khỏi kết quả hay không. Theo mặc định, nó được đặt thành FALSE và giữ các phần tử trống.
Dấu ngoặc vuông biểu thị các tham số tùy chọn, vì vậy bạn có thể bỏ qua chúng nếu không cần chỉ định các tùy chọn đó.
Cách sử dụng chức năng SPLIT trong Google Sheets
Bây giờ, hãy xem xét một số ví dụ để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hàm SPLIT:
Tách văn bản thành các cột
Giả sử bạn có một cột (A) với danh sách tên đầy đủ và bạn muốn chia tên đầy đủ thành các cột riêng biệt. Nhập công thức dưới đây vào ô B2.
=SPLIT(A2, " ")
Kéo công thức xuống để tự động điền tất cả các hàng có liên quan trong cột B. Thao tác này sẽ chia tên đầy đủ trong cột A thành hai cột riêng biệt (B và C) tương ứng cho tên và họ.
Bạn cũng có thể nối các cột riêng biệt thành một cột duy nhất có tên đầy đủ bằng cách sử dụng CONCATENATE. Đọc bài viết của chúng tôi về hàm CONCATENATE trong Google Trang tính để tìm hiểu cách thức hoạt động của hàm.
Bạn cũng có thể kết hợp SPLIT với hàm INDEX để trích xuất các giá trị cụ thể từ chuỗi văn bản. Đây là một ví dụ:
Giả sử bạn có một cột chứa các địa chỉ ở định dạng Thành phố, Tiểu bang, Mã Bưu chính, và bạn muốn trích xuất mã bưu chính từ mỗi địa chỉ. Nhập công thức sau vào ô B2:
=INDEX(SPLIT(A2, ", "),3)
Trong công thức này, hàm SPLIT tách văn bản trong ô A2 thành các giá trị riêng biệt dựa trên dấu phẩy theo sau là dấu phân cách khoảng trắng (“, “). Hàm INDEX sau đó truy xuất giá trị thứ ba từ mảng kết quả, giá trị này tương ứng với mã bưu chính trong địa chỉ.
Bạn có thể điều chỉnh công thức dựa trên cấu trúc dữ liệu và vị trí của thông tin mong muốn. Ví dụ: nếu mã bưu chính ở vị trí thứ hai, hãy thay đổi giá trị chỉ mục trong công thức thành 2 để lấy nó.
Tách URL
Giả sử bạn có một cột URL và bạn muốn truy xuất tên miền. Bạn có thể sử dụng chức năng SPLIT như sau:
=SPLIT(SUBSTITUTE(A2, "https://", ""), "https://www.smartreviewaz.com/")
Ở đây, hàm SUBSTITUTE loại bỏ https:// một phần từ URL trong ô A2. Hàm SPLIT tách văn bản còn lại thành tên miền và đường dẫn, dựa trên dấu gạch chéo lên (“/”) dấu phân cách.
Trong ví dụ hiển thị ở trên, không có đường dẫn nào sau tên miền trong URL. Vì vậy, hàm SPLIT sẽ chỉ trả về một phần tử, đó là tên miền.
Tách văn bản hiệu quả với chức năng SPLIT trong Google Sheets
Hàm SPLIT trong Google Trang tính là một công cụ hữu ích để chia các chuỗi văn bản thành các ô riêng biệt dựa trên dấu phân cách đã chỉ định. Bằng cách sử dụng SPLIT, bạn có thể trích xuất thông tin có giá trị từ chuỗi văn bản lớn hơn hoặc thao tác dữ liệu theo cách có tổ chức hơn.
Cho dù bạn cần tách tên, địa chỉ hay bất kỳ loại dữ liệu nào khác, chức năng SPLIT cung cấp một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả. Vì vậy, hãy dùng thử và khám phá các khả năng của hàm SPLIT trong bảng tính của bạn.