Cách sử dụng chức năng CHỌN trong Google Trang tính

Chức năng CHOOSE cho phép bạn sử dụng số chỉ mục để chọn các tùy chọn được chỉ định trong công thức. Các tùy chọn này có thể được viết trong công thức hoặc tham chiếu ô.

Mặc dù nó có thể là một hàm khó hiểu để làm quen, nhưng một khi bạn hiểu những điều cơ bản, nó sẽ trở nên dễ sử dụng hơn nhiều. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng chức năng CHỌN trong Google Trang tính.

CHỌN Cú pháp hàm trong Google Trang tính

Trước khi xem xét các ví dụ về hàm CHOOSE, trước tiên hãy xem cách hoạt động của nó. Hàm này yêu cầu ít nhất hai tham số. Tuy nhiên, bạn có thể thêm các thông số bổ sung tùy theo nhu cầu của mình. Đây là cú pháp của công thức:

=CHOOSE(index, option1, [option2, …])

Dưới đây là các tham số cần thiết để công thức hoạt động:

• mục lục: Tham số này xác định điểm chỉ mục mà từ đó hàm sẽ chọn kết quả. Con số này có thể lên đến 29 và phải nhỏ hơn hoặc bằng số quyền mua thông số. Ví dụ, nếu bạn có 5 là chỉ số, hàm sẽ chọn giá trị thứ 5 trong phạm vi.
• lựa chọn 1: Đây là giá trị đầu tiên có thể được trả về bởi hàm. Đây có thể là một chuỗi hoặc số được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến một ô trong bảng tính.

Khi nào bạn nên sử dụng CHỌN trong Google Trang tính

Công thức CHOOSE trong Trang tính có thể tìm các giá trị khi bạn có một số lượng nhỏ trong số đó. Hãy coi nó như một phiên bản đơn giản hơn của các hàm LOOKUP, nhưng CHOOSE thiết lập đơn giản hơn nhiều. Tuy nhiên, sự cân bằng là chức năng CHOOSE không hoạt động tốt với nhiều giá trị, vì nó chỉ hỗ trợ tối đa 29.

Cách sử dụng chức năng CHỌN trong Google Trang tính

Bây giờ chúng ta đã biết cú pháp của hàm CHOOSE, hãy xem một vài ví dụ về hoạt động của hàm này.

Sử dụng chức năng CHỌN đơn giản

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản CHỌN cơ bản nhất. Điều này liên quan đến việc viết chỉ mục và các tùy chọn trong chính công thức. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức và nhập phần đầu của công thức, đó là = CHỌN (
2. Bây giờ gõ vào mục lục tham số, là vị trí của quyền mua chúng tôi muốn lựa chọn. Hay lam 2 trong trường hợp này.
3. Thêm dấu phẩy “,”Để tách các tham số.
4. Bây giờ, hãy nhập vào quyền mua thông số. Trong ví dụ này, chúng tôi đang thực hiện ba trong số chúng. Nó sẽ trông giống như thế này: “Alpha”, “bravo”, “charlie”. Hãy đảm bảo rằng quyền mua các tham số được đặt trong dấu ngoặc kép trừ khi chúng tham chiếu đến một ô và phân tách chúng bằng dấu phẩy.
5. Thêm dấu ngoặc đóng “)”Để hoàn thành công thức.

Kết quả là bravonhư chúng tôi đã sử dụng 2 như là của chúng ta mục lục tham số. Nếu chúng tôi đã sử dụng 1 như chỉ mục, kết quả sẽ là alphavà 3 sẽ là charlie.

Sử dụng chức năng CHỌN với tham chiếu ô

Mặc dù ví dụ trước có thể đã giúp bạn hiểu cách hoạt động của hàm, nhưng đây không phải là một cách tuyệt vời để sử dụng nó vì nó rất hạn chế. Hãy xem cách bạn có thể tham chiếu các ô khác và chọn một giá trị. Phương pháp này cho phép bạn năng động hơn nhiều với bảng tính của mình, vì bạn có thể chỉnh sửa các giá trị trong ô thay vì chính công thức.

Trong ví dụ dưới đây, giả sử rằng một giáo viên phải chỉ định bảy học sinh vào thời điểm rảnh rỗi cuối cùng cho môn Thể dục trong học kỳ này, một học sinh cho mỗi môn thể thao. Vì vậy, công bằng mà nói, giáo viên yêu cầu học sinh chọn một số từ 1 đến 7. Dưới đây là các bước họ có thể thực hiện để chỉ định môn thể thao với chức năng CHOOSE:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức và nhập phần đầu của công thức, đó là = CHỌN (
2. Nhập vào mục lục tham số, là lựa chọn bạn muốn thực hiện từ các tùy chọn. Đối với ô đầu tiên, B3 như Andy đã chọn 5.
3. Thêm dấu phẩy “,”Để tách các tham số.
4. Nhập vào quyền mua thông số. Trong ví dụ này, chúng tôi đang làm bảy trong số chúng, được lưu trữ trong Cột I. Hãy chắc chắn sử dụng tham chiếu tuyệt đối để tự động điền không bị rối cho các ô còn lại. Các tùy chọn sẽ như thế này: $ I $ 2, $ I $ 3, $ I $ 4, $ I $ 5, $ I $ 6, $ I $ 7, $ I $ 8.
5. Thêm dấu ngoặc nhọn “)” và hãy nhấn đi vào.
6. Từ đó, bạn có thể tự động điền vào các ô có liên quan.

Nhấp vào liên kết sau để tìm hiểu thêm về lý do tại sao chúng tôi phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối và chúng là gì.

Tạo dữ liệu ngẫu nhiên

Bạn cũng có thể sử dụng hàm CHOOSE bằng cách lồng nó với các công thức khác. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu từ ví dụ trước, nhưng thay vì lấy tham số chỉ mục từ một ô khác, chúng ta sẽ sử dụng công thức RANDBETWEEN để chỉ định một môn thể thao ngẫu nhiên cho mỗi người.

Hãy xem cách bạn có thể làm điều này:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức và nhập phần đầu của công thức, đó là = CHỌN (
2. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn chỉ mục được chỉ định ngẫu nhiên, vì vậy chúng tôi sẽ viết RANDBETWEEN (1,7) thay vì gán nó. Hai tham số được sử dụng trong công thức này xác định các giá trị thấp nhất và cao nhất có thể.
3. Thêm dấu phẩy “,”Để tách các tham số.
4. Bây giờ, hãy nhập vào quyền mua thông số. Trong ví dụ trên, đó là các tùy chọn giống như chúng ta đã sử dụng trước đây trong các ô: $ I $ 2, $ I $ 3, $ I $ 4, $ I $ 5, $ I $ 6, $ I $ 7, $ I $ 8.
5. Thêm dấu ngoặc nhọn “)” và hãy nhấn đi vào.
6. Nhấp và kéo chốt điền để tự động điền vào các ô còn lại.

Bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi học sinh được chỉ định ngẫu nhiên một môn thể thao trong ví dụ trên, nhưng có những lần lặp lại. Vì vậy, chỉ sử dụng phương pháp này nếu dữ liệu trùng lặp không quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể lồng hàm UNIQUE trong Google Trang tính vào công thức.

Các lựa chọn thay thế để CHỌN trong Google Trang tính

Công thức CHOOSE trong Google Trang tính cho phép bạn chọn một giá trị từ một bộ giá trị nhất định. Tuy nhiên, một số chức năng khác sẽ cho phép bạn đạt được kết quả tương tự trong bảng tính của mình. Một trong những hàm này là hàm INDEX. Nó tìm kiếm một kết quả chỉ mục, giống như tham số chỉ mục của hàm CHOOSE.

Một hàm khác cho phép bạn đạt được kết quả tương tự là hàm VLOOKUP (hoặc HLOOKUP). Điều này cho phép bạn tra cứu theo chiều dọc một giá trị cụ thể trong tập dữ liệu và trả về điểm dữ liệu tương ứng. Nó cũng hoạt động với các phạm vi thay vì nhập các tham chiếu ô riêng lẻ, vì vậy nó thường được ưu tiên hơn CHỌN.

Chức năng thứ ba sẽ cho phép bạn làm điều này là chức năng MATCH. Hàm này tìm vị trí của một giá trị trong danh sách các giá trị đã xác định trong bảng tính.

Chọn thời điểm sử dụng chức năng này

Sau khi bạn sử dụng chức năng CHỌN trong Google Trang tính một vài lần, nó sẽ trở nên khá đơn giản. Tuy nhiên, việc nhập các tham chiếu ô hoặc các tùy chọn riêng lẻ có thể tốn nhiều thời gian.

Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng CHỌN khi bạn có một vài thông số. Nếu không, một trong các hàm LOOKUP có thể là lựa chọn tốt hơn.