Cách sử dụng bộ lọc Gmail giống như một chuyên gia để giảm căng thẳng
Mỗi sáng thức dậy và hầu hết mọi lần, ngay cả trước khi bạn nghĩ đến việc đánh răng, bạn bắt đầu kiểm tra điện thoại của mình. Và xin hãy yên tâm, tài khoản Gmail của bạn chứa đầy hàng tá thư mà có thể bạn cần hoặc không cần chú ý. Chắc chắn, bạn luôn có thể kiểm tra những thư đó sau này, nhưng các bức thư cứ chồng chất lên nhau và chẳng bao lâu nữa, đó là một trận lở đất.
Không ai thích xử lý các thư không cần thiết và giảm bớt căng thẳng khi quản lý hàng loạt thư chính xác là những gì chúng tôi sẽ giúp bạn. Vì Gmail là ứng dụng khách được đa số mọi người lựa chọn, hãy cùng xem những tiện ích đó bộ lọc có thể giúp kiểm soát huyết áp của chúng ta.
Hướng dẫn cho người mới bắt đầu: Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ điều khoản nào trong số này, hãy đảm bảo bạn xem hướng dẫn của chúng tôi về thẻ, bộ lọc và nhãn cho Gmail.
Mục Lục
1. Không có điểm nào khi đọc TẤT CẢ Email
Hầu hết các thư khó chịu mà tôi nhận được chỉ đơn giản là xác nhận. Đôi khi một trang web hoặc dịch vụ mới mà bạn đăng ký (mà bạn không thể đoán trước được các thư từ đó đến) và đôi khi các địa chỉ quen thuộc bắn phá hộp thư đến của bạn. Đối với những thư quen thuộc, tôi đã tạo một bộ lọc tự động đánh dấu những thư này là đã đọc và bạn thậm chí có thể tiếp tục và thêm các nhãn như ‘autoread’ để giữ cho hộp thư đến của mình gọn gàng hơn.
Như bạn có thể thấy, tôi đã thêm thư xác nhận Amazon vào bộ lọc tùy chỉnh này và bạn thậm chí có thể thêm nó vào toàn bộ tên miền ‘amazon.com’ (amazon.in trong trường hợp của tôi). Tạo các bộ lọc này cho tất cả các email như vậy, dù sao thì thực sự không có ích gì khi đọc tất cả chúng.
2. Đã bao giờ nghe nói về Boolean?
Rất đơn giản, Boolean là thuật ngữ gần giống với ‘kết hợp’ của ngôn ngữ tiếng Anh. Bạn có thể sử dụng các từ như VÀ, HOẶC hoặc KHÔNG để tìm kiếm trong Gmail của mình. Tương tự, bạn có thể muốn bỏ qua hầu hết các email tự động ngoại trừ một số email quan trọng từ các miền nhất định. Ví dụ: trong khi bạn đã chặn tất cả các thư xác nhận đơn hàng của mình từ Amazon, bạn có thể KHÔNG PHẢI muốn tự động đọc những cái có từ ‘vấn đề’ trong đó.
3. Bộ lọc + Nhãn đồng hành
Việc thêm nhãn vào các email đã sắp xếp sẽ giúp bạn có hình dung trực quan hơn nhiều về những gì đang xảy ra với tất cả các email này đến hộp thư đến của bạn. Các thư quan trọng với các bộ lọc ở trên có thể có nhãn màu đỏ (hoặc tương tự) nổi bật hơn, trong khi thư không quan trọng có thể được để một mình.
4. Những ngôi sao tỏa sáng
Thêm dấu sao vào các thư quan trọng nhất mà bạn cần chú ý ngay lập tức là một cách tốt để giữ thứ tự ưu tiên. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là mở thư bạn cho là thực sự quan trọng và chọn tùy chọn Lọc thư như sau.
Trên màn hình bộ lọc Gmail quen thuộc tiếp theo, hãy chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này và trong màn hình tiếp theo, hãy chọn hộp kiểm cho Gắn dấu sao. Bạn thậm chí có thể chọn hộp bên dưới cho Đồng thời áp dụng bộ lọc cho x cuộc hội thoại phù hợp, sẽ tự động gắn dấu sao các cuộc hội thoại hiện có với bộ lọc đã chọn.
5. Bulk Up
Chà, không phải theo nghĩa đen! Gmail cho phép bạn tạo bộ lọc hàng loạt cho cùng một hành động. Vì vậy, đối với hành động tương tự ở trên, nếu bạn đã biết địa chỉ thư của mọi người (hoặc họ là một phần trong danh sách liên hệ của bạn), chỉ cần tiếp tục và tạo bộ lọc với Boolean OR và quy tắc tương tự có thể được áp dụng cho tất cả các email của họ từ bây giờ.
Tất nhiên, vui lòng chọn các hộp này để có tập tin đính kèm và Không bao gồm các cuộc trò chuyện để tách biệt hơn nữa.
Áp dụng nhãn cho id thư hàng loạt cũng hoạt động tốt và là một ý tưởng hay nếu bạn muốn tách các thư công việc và thư của mình bằng các nhãn màu khác nhau.
Đừng quá phức tạp
Dù bạn chọn làm gì với những mẹo này, hãy thử và đừng làm quá đà. Bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản bằng cách áp dụng các quy tắc đơn giản để giữ cho thư của bạn có thứ tự. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào, hãy tham gia với chúng tôi trong các diễn đàn của chúng tôi. Chúng tôi muốn biết bạn muốn các bộ lọc Gmail của mình hoạt động như thế nào.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.