Cách nhóm tệp theo danh mục trong Finder trên máy Mac

Nếu bạn có một số tệp trên máy Mac của mình, bạn có thể biết trước rằng việc xác định vị trí các tệp cụ thể có thể gặp rắc rối như thế nào tại bất kỳ thời điểm nào.

Có lẽ ý nghĩ sắp xếp các tệp của bạn tốt hơn đang khiến bạn nản lòng vì bạn không biết bắt đầu từ đâu hoặc phải làm gì.

Nếu điều đó nghe có vẻ quen thuộc, thì bài viết này là dành cho bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh chóng nhóm các tệp của bạn theo danh mục trên máy Mac.

Cách xem tệp theo danh mục trong Finder trên máy Mac

Việc phân loại tệp của bạn trong Finder trên Mac không quá phức tạp. Chỉ mất một vài cú nhấp chuột để sắp xếp mọi thứ để điều hướng và truy cập tốt hơn. Đây là cách thực hiện:

Nhấp vào biểu tượng Finder trên Dock của máy Mac để mở cửa sổ Finder. Bây giờ, hãy chọn bất kỳ thư mục nào trong Yêu thích trong bảng điều khiển bên bên trái. Bây giờ, tất cả các tệp trong thư mục đó sẽ xuất hiện ở bên phải. Và nếu bạn chưa đặt một danh mục cụ thể, các tệp của bạn sẽ xuất hiện theo thứ tự ngẫu nhiên.

Để khắc phục điều này, hãy nhấp vào nhóm lại biểu tượng nằm bên cạnh nút Chia sẻ ở đầu cửa sổ để bắt đầu sắp xếp các tệp của bạn — đó là biểu tượng có sáu ô vuông và hai dòng.

Chọn tùy chọn nhóm bạn thích. Điều này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn vào thời điểm đó, nhưng đây là các tùy chọn của bạn:

Tên

Đi với danh mục này nếu bạn biết tên tệp. Tùy chọn này hiển thị tất cả các tệp của bạn được lưu trữ trong thư mục đó theo thứ tự bảng chữ cái.

Tốt bụng

Hãy xem xét tùy chọn nhóm này nếu bạn đã quên các chi tiết quan trọng, nhưng biết đó là loại tệp nào — ví dụ: hình ảnh JPEG hoặc tài liệu PDF.

Đăng kí

Chọn danh mục này nếu bạn muốn tìm một tệp dựa trên ứng dụng mà nó thuộc về. Khi bạn sử dụng tùy chọn nhóm này, đừng quên kiểm tra danh mục “Khác” cho các ứng dụng mà Mac có thể không biết cách phân loại.

Ngày mở lần cuối

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tìm kiếm tệp mà bạn đã mở gần đây.

Ngày thêm

Tùy chọn này là tốt nhất để tìm các tệp bạn đã thêm hoặc tải xuống gần đây.

Ngày sửa đổi

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tìm một tệp mà bạn đã làm việc gần đây, chẳng hạn như tài liệu Word.

Ngày tạo

Tùy chọn này giúp việc tìm kiếm các tệp bạn đã tạo gần đây dễ dàng hơn.

Kích thước

Tùy chọn này phân loại các tệp của bạn theo các phạm vi kích thước khác nhau.

Thẻ

Chọn tùy chọn này để xem các tệp theo các thẻ đã thêm của bạn.

Xin lưu ý rằng danh mục nhóm bạn chọn không áp dụng cho tất cả các thư mục trong Mục ưa thích, vì vậy bạn sẽ phải thực hiện việc này cho từng thư mục riêng lẻ.

Ví dụ: nếu bạn nhóm Nội dung tải xuống theo Tên và sau đó chuyển sang tab Tài liệu, bạn sẽ phải chọn lại danh mục Tên hoặc chọn danh mục nào sẽ giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm nhanh hơn.

Tùy chọn nhóm sẽ không thay đổi đối với các thư mục của bạn cho đến khi bạn chuyển sang một tùy chọn khác theo cách thủ công. Điều quan trọng cần đề cập là có một số thư mục macOS bạn không bao giờ nên chạm vào.

Tại sao phải nhóm tệp theo danh mục trên máy Mac?

Nhóm các tệp theo danh mục trong Finder trên Mac giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn. Thay vì cuộn qua tất cả các tệp của bạn để tìm một tệp bạn cần, bạn có thể chỉ cần nhóm chúng theo danh mục sẽ hữu ích nhất vào thời điểm đó.

Bạn không nhất thiết phải làm điều này mọi lúc — bạn có thể làm điều đó để tìm một thứ gì đó bằng cách sử dụng thông tin bạn biết một cách nhanh chóng. Đó là một trong nhiều mẹo để quản lý tệp hoặc thư mục trong Finder trên Mac.

Sắp xếp tệp của bạn với tính năng nhóm của Finder

Có nhiều cách để khiến một ngày tồi tệ trở nên tồi tệ, chẳng hạn như không thể tìm thấy các tệp quan trọng khi bạn cần. Rất may, điều đó không xảy ra khi sử dụng máy Mac của bạn.

Nếu bạn muốn hiệu quả hơn trong việc tìm kiếm tài liệu của mình trong Finder trên Mac, nhóm chúng theo danh mục liên quan là cách nên làm. Và khi không đủ để tìm một tệp cụ thể, bạn luôn có thể sử dụng tìm kiếm Spotlight.