Cách ngăn phản hồi trùng lặp trong Microsoft Forms

Bạn muốn ngăn ai đó gửi phản hồi nhiều lần trong Microsoft Forms? Đây là cách bạn làm điều đó.

Microsoft Forms có một số điểm tương đồng với Google Forms. Một trong số đó là người trả lời có thể gửi biểu mẫu nhiều lần. Nếu bạn muốn loại bỏ sự thiên vị và ngăn chặn sự sao chép, thì phải tránh điều này.

Bạn có thể điều chỉnh cài đặt Microsoft Forms để ngăn không cho cùng một địa chỉ email điền vào một biểu mẫu nhiều lần. Đây là cách.

Cách ngăn nhiều phản hồi trong Microsoft Forms

Loại bỏ trùng lặp là một cách dễ dàng để tạo các cuộc khảo sát chuyên nghiệp với Microsoft Forms. Để kích hoạt hành vi này, bạn chỉ cần thay đổi một số cài đặt trong khi tạo biểu mẫu mới hoặc chỉnh sửa biểu mẫu hiện có.

Thay vào đó, nếu bạn đang tạo một bài kiểm tra, thì bạn không cần thay đổi cài đặt này vì các biểu mẫu bài kiểm tra sẽ ngăn nhiều lần gửi theo mặc định.

Trước tiên, hãy mở trang web Microsoft Forms trên trình duyệt thông qua doanh nghiệp, máy tính cá nhân hoặc máy Mac vì Microsoft cho phép mọi người sử dụng Microsoft Forms:

1. Tạo một biểu mẫu mới bằng cách nhấp vào Hình thức mới ở trên cùng bên trái. Hoặc, bạn có thể chọn một khảo sát hiện có nếu bạn đã tạo khảo sát Microsoft Forms.

   

2. Nhấn vào menu ba ngang dấu chấm ở trên cùng bên phải.
3. Đi đến Cài đặt.

   

4. Dưới Ai có thể điền vào biểu mẫu nàynhấp chuột Chỉ những người trong tổ chức của tôi mới có thể trả lời.
   • Hoặc bạn có thể chọn Những người cụ thể trong tổ chức của tôi có thể trả lời nếu bạn muốn thu hẹp người trả lời của mình cho những người cụ thể.
5. Lựa chọn Một câu trả lời cho mỗi người. Bạn cũng có thể nhấp vào ghi tên để có được tên của người trả lời.

   

Khi đã có cài đặt này, vui lòng chia sẻ URL biểu mẫu bằng cách nhấp vào Thu thập phản hồi ở trên cùng bên phải.

Khi bạn kích hoạt hành vi này, người trả lời của bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của họ trước khi họ có thể truy cập và trả lời khảo sát của bạn.

Nếu ai đó gửi phản hồi và cố gắng phản hồi lại qua cùng một liên kết, Microsoft Forms sẽ cho họ biết họ đã gửi phản hồi, ngăn không cho họ sao chép dữ liệu của bạn.

Xóa bản sao khỏi Khảo sát biểu mẫu Microsoft của bạn

Microsoft Forms cho phép bạn tùy chỉnh các khảo sát của mình và thu thập phản hồi trong tệp Excel. Nếu khảo sát của bạn là một cuộc khảo sát chuyên nghiệp hoặc nghiên cứu, các câu trả lời lặp lại có thể làm giảm chất lượng nghiên cứu của bạn.

Việc ngăn chặn nhiều lần gửi ngay từ đầu sẽ mang lại cho bạn dữ liệu khảo sát sắc nét, không có sai lệch và bản sao không mong muốn. Như đã nói, hãy thoải mái tự động hóa việc thu thập dữ liệu của bạn bằng cách đồng bộ hóa phản hồi với tệp Excel trong thời gian thực.