Cách lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF trên Máy tính để bàn và Điện thoại di động
Thực sự dễ dàng để lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF và tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần gửi tài liệu qua email. Đây là cách để làm điều đó.
Google Docs là một trong những trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất, tương tự như Microsoft Word phổ biến. Tuy nhiên, giống như một số người dùng Google Documents, bạn có thể thích lưu các bản nháp đã hoàn thành của mình dưới dạng DOCX.
Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể lưu Google Tài liệu của mình dưới dạng PDF, trong số các định dạng khác? Vâng, bạn có thể và nên làm, bởi vì PDF là một trong những định dạng tệp tài liệu phổ biến, linh hoạt và an toàn nhất.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách lưu Google Documents dưới dạng PDF bằng năm phương pháp khác nhau, cả trên máy tính để bàn và điện thoại di động của bạn.
Mục Lục
Cách lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF trên Máy tính để bàn
Lưu tệp Google Tài liệu dưới dạng PDF trên máy tính để bàn của bạn rất dễ dàng và đơn giản, đồng thời có một số cách để thực hiện việc này.
1. Gửi Google Tài liệu dưới dạng Email
Bạn có thể lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF bằng tùy chọn Gửi dưới dạng email. Đây là cách thực hiện:
- Truy cập Google Documents trên máy tính để bàn của bạn và tạo hoặc mở một tài liệu hiện có.
- Bấm vào Tập tin.
- Di chuột lên trên E-mail và bấm vào Gửi tệp này qua email.
- Điền vào các trường cần thiết và nhấp vào Gửi.
Đảm bảo rằng tùy chọn PDF được chọn ở cuối hộp thoại.
2. Tải xuống dưới dạng PDF
Bạn cũng có thể lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF bằng cách tải xuống dưới dạng PDF. Đây là cách để làm điều đó:
- Mở Google Tài liệu và chuyển đến tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Bấm vào Tập tin.
- Di chuột qua Tải xuống và nhấp vào Tài liệu PDF (.pdf). PDF sẽ được tải xuống thư mục tải xuống mặc định của bạn.
3. In dưới dạng PDF
Sử dụng lệnh in, bạn cũng có thể lưu Google Tài liệu dưới dạng tệp PDF. Đây là cách thực hiện:
- Mở tài liệu Google Docs bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Nhấn Ctrl + P hoặc CMD + P trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, hãy nhấp vào In ở cuối menu Tệp hoặc ngay bên dưới Tập tin và Chỉnh sửa.
- Xác nhận rằng Điểm đến được đặt thành Lưu dưới dạng PDF.
- Bấm vào Tiết kiệm và chọn vị trí ưa thích của bạn.
Cách lưu Google Documents dưới dạng PDF trên thiết bị di động
Bạn cũng có thể lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF bằng ứng dụng Google Tài liệu dành cho thiết bị di động. Có hai cách để làm điều này.
1. Gửi bản sao hoặc lưu dưới dạng PDF
Thao tác này tương tự với thao tác trên máy tính để bàn. Đây là cách thực hiện:
- Khởi chạy ứng dụng Google Tài liệu trên điện thoại Android hoặc iOS của bạn.
- Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Vuốt xuống để hiển thị thanh công cụ trên cùng.
- Chạm vào Thêm (ba chấm) ở góc trên bên phải.
- Lựa chọn Chia sẻ và xuất.
- Vỗ nhẹ Lưu thành để lưu nó vào thiết bị của bạn.
- Ngoài ra, hãy nhấn vào Gửi một bản sao.
- Chọn PDF và nhấn ĐƯỢC RỒIvà bạn tốt để đi.
2. In dưới dạng PDF
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn In trên điện thoại di động. Đây là cách thực hiện:
- Khởi chạy Google Tài liệu trên điện thoại của bạn và mở tài liệu để lưu dưới dạng PDF.
- Vuốt xuống để hiển thị thanh công cụ trên cùng.
- Nhấn vào nút ba chấm ở góc trên bên phải.
- Gõ vào Chia sẻ và xuất.
- Gõ vào In.
- Xác nhận rằng nó được đặt thành Lưu dưới dạng PDF, sau đó nhấn vào màu xanh lục nút tải xuống PDF.
Mặc dù bài viết này chủ yếu đề cập đến việc chuyển đổi Google Tài liệu sang PDF, bạn vẫn có thể sử dụng chính xác các phương pháp được mô tả ở trên để chuyển đổi Google Tài liệu của bạn sang bất kỳ định dạng tệp nào khác, bao gồm:
- Word (DOCX).
- Định dạng OpenDocument (ODT)
- Văn bản thuần túy (TXT).
- Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF).
- Trang web (HTML, ZIPPED)
- Epub (EPUB)
Và phần tốt nhất, hầu hết điều này có thể được thực hiện ngay cả khi sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến.
Biến Google Documents của bạn thành PDF
Khả năng chuyển đổi tệp Google Tài liệu sang PDF là một trường hợp sử dụng quan trọng và là một lý do khác để yêu thích Google Tài liệu, đặc biệt, vì nhận thấy rằng bạn có thể làm như vậy trên máy tính và điện thoại di động của mình.
Bất kỳ tệp PDF nào bạn tạo bằng Google Tài liệu sẽ vẫn tương thích với tất cả các trình đọc PDF yêu thích của bạn, bao gồm cả Adobe Acrobat. Bạn có thể định dạng thêm nó theo sở thích của bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và tạo bao nhiêu tệp PDF tùy thích từ Google Tài liệu của bạn. Đó là một trong nhiều điều thú vị khác mà bạn có thể làm với Google Tài liệu.