Cách làm lại trên Windows bằng phím nóng

Làm việc trên các tệp, viết email, chỉnh sửa ảnh, v.v.—sẽ có rất nhiều việc bạn phải hoàn thành trên PC Windows của mình. Vì vậy, việc thỉnh thoảng phạm sai lầm hoặc làm điều gì đó mà bạn ước mình có thể làm lại để khiến nó tốt hơn là điều tự nhiên.

May mắn thay, Windows cung cấp cho bạn các tùy chọn để hoàn tác và làm lại các thao tác của bạn. Ngoài ra, với các phím nóng tiện dụng, bạn luôn có thể làm lại và hoàn tác chúng nhanh hơn nhiều. Đọc tiếp để khám phá cách thực hiện điều đó và tiết kiệm thời gian quý báu.

Hoàn tác và làm lại các thao tác trên Windows

Hoàn tác, như bạn biết, chỉ đơn giản là đảo ngược một hành động bạn đã thực hiện trên PC của mình. Điều này có thể là để sửa lỗi đánh máy bạn đã mắc phải khi sử dụng bàn phím hoặc di chuyển trở lại hình ảnh bạn đã chuyển vào một thư mục.

Làm lại là thực hiện một hành động mà bạn đã hoàn tác trên PC của mình; nó ngược lại với hoàn tác. Ví dụ: nếu bạn quyết định rằng bạn thực sự không cần tệp hình ảnh mà bạn đã xóa lúc đầu và sau đó khôi phục lại bằng hoàn tác, bạn có thể thực hiện lại hành động và xóa lại tệp hình ảnh.

Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint, bạn sẽ thấy Hoàn tác và làm lại các lệnh có các biểu tượng giống như mũi tên cong nằm cạnh nhau trên thanh công cụ Truy cập nhanh. Thanh công cụ này là người bạn đồng hành hữu ích của bạn khi sử dụng văn phòng và thậm chí bạn có thể tìm hiểu cách tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập nhanh trong Excel.

Hãy nhớ rằng bạn không thể sử dụng lệnh làm lại mà không hoàn tác một hành động trước.

Cách hoàn tác trên Windows bằng phím tắt

Các Hoàn tác lệnh là một mũi tên cong ngược chiều kim đồng hồ trên Thanh công cụ truy cập nhanh mà bạn có thể nhấp bằng chuột hoặc bằng nút nhấp chuột trái trên bàn di chuột của máy tính xách tay.

Tuy nhiên, cách nhanh hơn để hoàn tác một hành động là sử dụng phím tắt hoàn tác: Ctrl + Z. Để tiếp tục hoàn tác các thao tác trước đó, hãy tiếp tục nhấn Ctrl + Z. Theo mặc định, Office lưu 100 tác vụ không thể hoàn tác gần nhất.

Bạn cũng có thể hoàn tác nhiều hành động cùng lúc bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Hoàn tácchọn các tác vụ trong danh sách mà bạn muốn hoàn tác, rồi bấm vào danh sách.

Bạn thậm chí có thể hoàn tác các thay đổi sau khi lưu rồi lưu lại. Tuy nhiên, bạn không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như nhấp vào lệnh trên Tập tin tab hoặc lưu tệp.

Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, Hoàn tác lệnh thay đổi thành Không thể hoàn tácvà biểu tượng mũi tên mờ đi.

Cách làm lại trong tích tắc với Redo Hotkeys

Bạn có thể tiết kiệm thời gian và nhanh chóng thực hiện lại một thao tác bằng cách nhấn Ctrl+Y hoặc F4 làm lại các phím nóng. Nếu F4 không hoạt động, trước tiên hãy nhấn nút Khóa F phím hoặc Fn chìa khóa, sau đó F4.

Bạn cũng có thể làm lại bằng chuột bằng cách nhấp vào làm lạimũi tên cong theo chiều kim đồng hồ bên cạnh Hoàn tác, trên thanh công cụ Truy cập nhanh. Bạn sẽ nhận thấy rằng làm lại mũi tên chỉ xuất hiện sau khi bạn hoàn tác một hành động.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt làm lại tương tự Ctrl+Y hoặc F4 để lặp lại một cái gì đó. Nó có thể dán cùng một văn bản nhiều lần hoặc sử dụng cùng một màu để đánh dấu các dòng văn bản khác nhau.

Nếu bạn thích sử dụng bàn phím để thực hiện các thao tác, hãy nhớ xem cách sử dụng Mẹo phím trong Microsoft Office.

Sử dụng các phím nóng Hoàn tác và Làm lại để có trải nghiệm Windows nhanh hơn

Một trong những thứ vô giá nhất mà chúng ta không thể lấy lại được là thời gian đã mất. Vì vậy, hãy bắt đầu sử dụng các phím nóng hoàn tác và làm lại trên Windows để tiết kiệm thời gian và một vài cú nhấp chuột. Và nếu thích, bạn cũng có thể xem qua tất cả các phím tắt của Windows 11 để hoạt động thông minh hơn và nhanh hơn.