Cách hợp nhất tệp và trang tính Microsoft Excel

Đôi khi, dữ liệu Microsoft Excel bạn cần được chia thành nhiều trang tính hoặc thậm chí nhiều tệp. Có thể thuận tiện hơn đáng kể khi có tất cả thông tin này trong cùng một tài liệu.

Bạn có thể sao chép và dán các ô bạn cần bằng cách nhúm, đặt tất cả chúng trên cùng một trang tính. Tuy nhiên, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn đang làm việc, việc này có thể mất nhiều thời gian và công sức.

Thay vào đó, chúng tôi đã tổng hợp một số cách thông minh hơn để hoàn thành cùng một nhiệm vụ. Những phương pháp này sẽ cho phép bạn hợp nhất các trang tính hoặc tệp trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Cách kết hợp các trang tính Excel thành một tệp

Nếu bạn có nhiều tệp Excel, có lẽ mỗi tệp chứa nhiều trang tính, mà bạn muốn kết hợp thành một tệp duy nhất, bạn có thể thực hiện việc này với Di chuyển hoặc sao chép trang tính yêu cầu. Phương pháp hợp nhất các trang tính Excel này có những hạn chế của nó, nhưng nó nhanh chóng và đơn giản.

Đầu tiên, hãy mở các trang tính bạn muốn hợp nhất vào cùng một sổ làm việc. Từ đó:

1. Từ ruy-băng trên cùng, hãy chọn Nhà chuyển hướng.
2. Trong Tế bào nhóm, bấm Định dạng.
3. Lựa chọn Di chuyển hoặc sao chép trang tính.

Điều này mở ra Di chuyển hoặc sao chép cửa sổ. Các Để đặt trình đơn thả xuống cho phép bạn chọn bảng tính chính mà bạn muốn gửi tất cả các trang tính riêng lẻ của mình. Lựa chọn (sách mới) để tạo một tệp mới hoặc chọn một tệp hiện có. Sử dụng Trước trang tính để chỉ định thứ tự các trang tính (ô này sẽ trống nếu bạn đang sử dụng một cuốn sách mới). Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Lặp lại quá trình này cho tất cả các trang tính mà bạn muốn hợp nhất. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể chọn nhiều trang tính trong một tệp bằng cách giữ Điều khiển khi bạn nhấp vào các tab của họ ở dưới cùng.

Sau khi hoàn tất, hãy lưu tài liệu chính mới của bạn.

Đối với mặt trái của điều này, chúng tôi cũng đã đề cập đến cách chia một CSV lớn thành các tệp riêng biệt.

Cách kết hợp các trang tính Excel thành một tệp với VBA

Thay vì thực hiện kỹ thuật kết hợp trên theo cách thủ công, cách nhanh hơn là sử dụng macro VBA. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn thực hiện tác vụ này thường xuyên.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tất cả các tệp bạn muốn kết hợp đều nằm trong cùng một thư mục trên máy tính của bạn. Sau đó, tạo một bảng tính Excel mới để kết hợp tất cả chúng lại với nhau.

Đi đến Nhà phát triển chuyển hướng. Trong Mã số phần, chọn Ngôn ngữ lập trình. Nhấp chuột Chèn> Mô-đun.

Đối với quy trình này, chúng tôi đã tham khảo ý kiến ​​của ExtendOffice. Sao chép và dán mã sau:

Sub GetSheets()
Path = "C:FILE PATH"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
Do While Filename <> ""
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Đảm bảo thay đổi đường dẫn trên dòng thứ hai thành bất kỳ nơi nào tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn.

Tiếp theo, nhấp vào nút chạy (hoặc nhấn F5) để thực thi macro. Điều này sẽ ngay lập tức kết hợp tất cả các trang tính Excel vào tệp hiện tại của bạn. Đóng cửa sổ Visual Basic để quay lại bảng tính của bạn và xem kết quả. Đừng quên lưu các thay đổi.

Cách hợp nhất dữ liệu Excel vào một trang tính

Đôi khi, bạn có thể muốn lấy nhiều hơn một tập dữ liệu và trình bày nó dưới dạng một trang tính. Điều này khá dễ thực hiện trong Excel, miễn là bạn dành thời gian để đảm bảo rằng dữ liệu Excel của bạn được sắp xếp và định dạng đúng trước thời hạn.

Có hai điều kiện quan trọng để quá trình này hoạt động chính xác. Đầu tiên, các trang tính bạn đang hợp nhất cần sử dụng cùng một bố cục, với các tiêu đề và kiểu dữ liệu giống hệt nhau. Thứ hai, không được có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào.

Khi bạn đã sắp xếp dữ liệu của mình theo các thông số kỹ thuật đó, hãy tạo một trang tính mới. Có thể chạy quy trình hợp nhất trong một trang tính hiện có, nơi đã có dữ liệu, nhưng không dễ hơn.

1. Trong trang tính mới này, hãy chọn ô phía trên bên trái của nơi bạn muốn đặt dữ liệu tổng hợp.
2. Chọn Dữ liệu chuyển hướng.
3. Trong Công cụ dữ liệu phần, bấm vào Hợp nhất.
4. Trên Hàm số thả xuống, chọn chức năng tóm tắt mong muốn của bạn. Mặc định là Tổngcộng các giá trị lại với nhau.
5. Nhấn vào nút mũi tên lên bên trong Tài liệu tham khảo đồng ruộng. Nếu dữ liệu nằm trong một tệp khác, hãy sử dụng Duyệt qua cái nút.
   1. Đánh dấu phạm vi bạn muốn hợp nhất.
   2. Nhấp chuột cộng để thêm phạm vi vào Tất cả các tài liệu tham khảo.
6. Lặp lại bước năm cho đến khi bạn đã chọn tất cả dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất.
7. Kiểm tra Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn nếu bạn sẽ tiếp tục cập nhật dữ liệu trong các trang tính khác và muốn trang tính mới này phản ánh điều đó. Bạn cũng có thể chọn nhãn nào được sử dụng với Sử dụng nhãn trong hộp kiểm.
8. Cuối cùng, bấm vào ĐƯỢC RỒI.

Hãy thận trọng trước khi hợp nhất dữ liệu Excel

Việc hợp nhất các trang tính và tệp trong Excel có thể phức tạp và lộn xộn. Điều này làm sáng tỏ một trong những bài học quan trọng nhất về Microsoft Excel: luôn tốt khi lập kế hoạch trước.

Việc hợp nhất các tập dữ liệu khác nhau sau khi thực tế luôn gây ra một số vấn đề đau đầu, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với các bảng tính lớn đã được sử dụng trong một thời gian dài. Khi bạn bắt đầu làm việc với một sổ làm việc mới, tốt nhất là nên xem xét tất cả các khả năng về cách bạn sẽ sử dụng tệp đó ở phía dưới dòng.