Cách gửi tệp lớn qua Outlook 365 Webmail
Ngay cả ngày nay, các dịch vụ email phổ biến như Gmail và Outlook 365 cũng không cho phép bạn gửi các tệp lớn. Mặc dù thường không được phép vì sợ xóa hộp thư của người nhận, nhưng kích thước tệp giới hạn 33 MB đối với người dùng Outlook webmail đôi khi có thể gặp một chút vấn đề.
Ngày nay, vấn đề thực tế hơn vì ngay cả những bức ảnh đơn giản cũng có kích thước vài MB. Và nếu bạn đính kèm một vài trong số chúng, bạn dễ dàng hết dung lượng. Và điều tương tự cũng có thể nói về các tệp video. Vì vậy, bạn sẽ làm gì trong những tình huống như thế này?
Chà, đừng mất hết hy vọng. Một số cách tiện lợi có thể giúp bạn chuyển các tệp lớn qua Outlook 365. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thấy một số cách tốt nhất.
Hãy bắt đầu.
Mục Lục
1. Là một liên kết OneDrive
Hầu hết chúng ta thường có thói quen kéo và thả các tệp của mình vào cửa sổ email. Nếu các tệp vượt quá kích thước, bạn sẽ thấy hình ảnh cảnh báo xuất hiện ở đầu cửa sổ email. Tuy nhiên, hãy thử tải nó lên thông qua biểu tượng đính kèm và bạn sẽ thấy tùy chọn tải nó lên dưới dạng Liên kết OneDrive.
Tất cả những gì bạn phải làm là tải tệp lên, chọn tùy chọn OneDrive và nó sẽ sớm được tải lên. Cài đặt mặc định là bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể chỉnh sửa tệp.
Để thay đổi cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng nhỏ xuống và chọn Quản lý quyền truy cập. Tiếp theo, chọn một trong hai tùy chọn – Bất kỳ ai cũng có thể Chỉnh sửa hoặc Bất kỳ ai cũng có thể xem.
Đồng thời, hãy chuyển đến thư mục Chia sẻ trong OneDrive của bạn nếu bạn muốn đặt ngày hết hạn.
2. Là một liên kết Google Drive
Mặc dù OneDrive có nguồn gốc từ hầu hết người dùng Outlook, người dùng Office 365 cũng có thể thử tích hợp Google Drive. Tương tự như OneDrive, bạn có thể chia sẻ liên kết tệp trực tiếp từ Google Drive.
Một trong những cách dễ nhất để thêm Google Drive vào Outlook webmail là thông qua Cài đặt. Nhấp vào nó và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook> Tệp đính kèm. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Google Drive.
Bạn cần cung cấp tên người dùng, mật khẩu và quyền. Sau khi hoàn tất, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào biểu tượng Tệp đính kèm> Chọn vị trí đám mây và chọn Google Drive từ menu bên trái.
Tiếp theo, chọn tệp mà bạn muốn đính kèm, và đó là khá nhiều.
Mẹo hay: Tương tự như các tệp được chia sẻ OneDrive, bạn cũng có thể đặt khả năng hiển thị của tài liệu đính kèm.
Bạn cũng có thể thêm tài khoản Dropbox nếu có. Nếu bạn là người sử dụng tất cả các giải pháp lưu trữ đám mây này, bạn có thể thêm tất cả chúng. Và bất cứ khi nào bạn cần gửi một số tệp lớn qua Outlook, chỉ cần chọn giải pháp lưu trữ liên quan từ bảng điều khiển bên trái.
Điều làm cho hai phương pháp này trở nên siêu hữu ích là bạn có thể loại bỏ chúng bất cứ lúc nào bạn muốn. Đi tới Cài đặt> Hiển thị tất cả cài đặt Outlook> Tệp đính kèm và nhấn vào nút Xóa tài khoản.
3. Firefox Gửi (tệp lên đến 2,5GB)
Firefox Send ra mắt chính thức vào tháng 3 năm 2019 và điều tuyệt vời nhất là nó được hỗ trợ trên tất cả các nền tảng chính. Thêm vào đó, nó là miễn phí.
Theo mặc định, bạn có thể gửi tệp có dung lượng lên đến 1GB. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tài khoản Firefox của mình để đăng nhập, bạn có thể gửi các tệp có dung lượng lên đến 2,5GB.
Điều tôi thích ở Firefox Send là sự đơn giản của nó. Bạn chỉ cần kéo và thả các tập tin vào cửa sổ. Bạn có thể chọn số lượt tải xuống hoặc khi liên kết tệp hết hạn. Hơn nữa, bạn cũng có thể chọn bảo vệ các tệp bằng mật khẩu.
Và như đã đề cập ở trên, Firefox Send cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng Android và iOS. Vì vậy, nếu tệp nằm trên điện thoại của bạn, bạn có thể tải tệp lên trực tiếp từ đó và chia sẻ liên kết qua Outlook 365 webmail.
Đúng vậy, không có gì rắc rối khi gửi tệp đến hệ thống của bạn và sau đó tải tệp lên thông qua Firefox Send. Sau khi hoàn tất, hãy chia sẻ liên kết với người nhận của bạn và đó là điều hoàn tất.
4. WeTransfer
WeTransfer là một dịch vụ truyền tệp khác giống như Firefox Send. Cái này cho phép bạn gửi các tệp có kích thước lên đến 2GB. Và không giống như Firefox Send, bạn không phải thêm các liên kết và sau đó gửi email riêng.
Tại đây, bạn có thể thêm tệp, thêm địa chỉ Đến và Từ cũng như tin nhắn và tải nó lên. Thư có tệp và tin nhắn sẽ sớm đến tay người nhận. Vấn đề duy nhất là email sẽ được giải quyết từ We Transfer, do đó làm tăng tỷ lệ gửi thư vào thư mục Spam.
Một cách giải quyết là gửi email đến hộp thư của bạn và sau đó thêm liên kết trong cửa sổ soạn thư của Outlook 365. Quá trình này hơi lâu nhưng có thể làm được.
Cũng trên smartreviewaz
5. Gửi trong tệp zip nhiều phần
Nếu bạn có một số tệp có kích thước lên tới vài GB, bạn có thể chia nhỏ chúng rồi nén chúng lại. Các công cụ như 7-Zip dễ dàng trợ giúp trong những tình huống như thế này. Tất cả những gì bạn phải làm là nhớ đặt tên chính xác cho các thư mục.
Sau khi hoàn tất, hãy gửi chúng trong các email riêng biệt và bạn đã sẵn sàng. Và với phiên bản mới của Outlook, khá dễ dàng để phát hiện các tệp đính kèm trong một chuỗi. Nhấp vào biểu tượng tệp đính kèm ở đầu chuỗi, biểu tượng này sẽ hiển thị danh sách thả xuống gồm tất cả các tệp đính kèm trong cuộc hội thoại.
Chọn một tệp để mở hoặc tải xuống. Đúng, hoàn toàn không có việc mở chuỗi email hoặc cuộc trò chuyện.
Nhận, Đặt, Đi!
Tôi đặc biệt thích sử dụng Google Drive để gửi các tệp đính kèm lớn, có thể là một cụm hình ảnh hoặc một số tệp video. Và điều tuyệt vời nhất là nó đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn, do đó làm cho việc phát hiện và đính kèm tệp ngày càng dễ dàng.
Bạn thích phương pháp nào hơn?
Tiếp theo: Bạn có sử dụng Outlook trên iOS không? Nếu có, hãy đọc bản tổng hợp của chúng tôi về các mẹo và thủ thuật Outlook dành cho iOS hay nhất và hàng đầu để sử dụng nó như một người chuyên nghiệp.
Cập nhật lần cuối vào ngày 17 tháng 5 năm 2019
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.