Cách ghi lại một cuộc gặp gỡ trên Google

Tại sao phải ghi chú trong cuộc họp khi bạn có thể xem lại bản ghi của toàn bộ cuộc gọi? Đây là cách ghi lại Google Meet.

Google Meet là phiên bản Hangouts hướng đến doanh nghiệp hơn, phù hợp với các công việc như hội thảo trên web và hội nghị truyền hình. Tùy thuộc vào gói dịch vụ đã chọn, bạn có thể tổ chức hội nghị truyền hình với tối đa 150 người tham gia đồng thời sử dụng các tính năng như chia sẻ màn hình và ghi lại cuộc họp.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước ghi lại Google Meet trên thiết bị của bạn. Chúng tôi cũng sẽ khám phá các cách chia sẻ bản ghi với đồng nghiệp hoặc đồng đội của bạn.

Trước khi bắt đầu

Trước khi bạn bắt đầu, có một số điều cần lưu ý. Đầu tiên, mặc dù bạn có thể sử dụng Google Meet miễn phí, tính năng ghi âm trên Google Meet chỉ khả dụng cho Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise và một số gói trả phí khác. Điều này có nghĩa là nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google miễn phí, bạn sẽ không thể ghi lại cuộc họp của mình.

Bản ghi sẽ không hiển thị các tab khác hoặc cửa sổ bật lên thông báo trên màn hình của bạn. Về cơ bản, chỉ màn hình / tệp được chia sẻ, diễn giả và cuộc trò chuyện được ghi lại.

Những người không liên kết với tổ chức của bạn và các cá nhân sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng. Tuy nhiên, họ không thể kiểm soát việc ghi âm.

Cách ghi lại một cuộc gặp gỡ trên Google

Làm theo các bước sau để ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google:

1. Điều hướng đến trang web Google Meet và nhấp vào Cuộc họp mới như hình bên dưới.

2. Chọn xem bạn muốn tạo một cuộc họp sau này hay muốn bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ.

3. Khi bạn đã ở trong cuộc họp, hãy nhấp vào Biểu tượng hoạt động nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

4. Lựa chọn ghi âm từ menu ngữ cảnh.

5. Trong cửa sổ bật lên sau, hãy chọn Khởi đầu. Bạn sẽ thấy biểu tượng ghi âm màu đỏ ở góc trên bên trái của cửa sổ khi quá trình ghi bắt đầu.

6. Để dừng ghi, hãy điều hướng lại phần Hoạt động và chọn Dừng ghi.

7. Bấm vào Dừng ghi trong hộp thoại sau để xác nhận hành động.

Khi quá trình ghi dừng lại, bạn sẽ nhận được thông báo về nó trên màn hình của mình.

Cách chia sẻ cuộc gặp đã ghi lại

Bạn sẽ nhận được các bản ghi qua email, cũng như tự động tải chúng lên Google Drive của bạn ngay sau khi bạn kết thúc chúng. Bạn sẽ có thể xem bản ghi trong thư mục “Meet Recordings” trong ổ đĩa của mình. Chia sẻ tệp đã ghi từ Google Drive bằng cách làm theo các bước sau:

1. Khởi chạy Google Drive và điều hướng đến Gặp gỡ Bản ghi thư mục.

2. Nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Đăng lại từ menu ngữ cảnh.

3. Nhập địa chỉ email / tên của những cá nhân bạn muốn chia sẻ bản ghi âm và nhấp vào Gửi cái nút.

4. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp trực tiếp, hãy nhấp vào Thay đổi cho bất kỳ ai có liên kết trong cùng một hộp thoại.

5. Sau đó, nhấp vào Sao chép đường dẫn và chia sẻ nó với những người mong muốn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng email của mình để chia sẻ tệp đã ghi. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Mở tài khoản email của bạn và điều hướng đến email được nhắm mục tiêu.

2. Nhấp vào liên kết đã ghi và chọn Hơn (ba chấm)> Đăng lại.

3. Nhập địa chỉ email / tên của những cá nhân bạn muốn chia sẻ bản ghi âm và nhấp vào Gửi cái nút.

Dễ dàng ghi lại và chia sẻ cuộc gặp gỡ trên Google của bạn

Giờ đây, bạn biết cách ghi và chia sẻ Google Meet với các bước đơn giản này. Ghi lại và lưu các cuộc họp để sử dụng sau này có một số lợi ích.

Ngoài việc cho phép những người không thể tham dự cuộc họp bắt kịp, nó cũng tạo ra một bản ghi về mọi thứ đã được thảo luận. Hơn nữa, nhà tuyển dụng có thể xem xét hiệu suất của nhân viên ngay lập tức, có được nhiều thông tin chi tiết và rút ra các ví dụ cụ thể để cải thiện.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả