Cách duy trì kết nối với nhóm của bạn khi làm việc từ xa

Cảm giác được kết nối với những người khác trong khi làm việc là nền tảng của làm việc nhóm và đối với một số người, nó không thể thiếu đối với sức khỏe của họ. Nếu bạn đang làm việc từ xa, điều này có thể khó đạt được và thường dẫn đến cảm giác tách rời khỏi công việc của họ.

May mắn thay, có rất nhiều điều có thể được thực hiện để khắc phục điều này, và một phần lớn trong số đó là dành thời gian cho những người khác trong lịch trình của bạn. Sau đây, chúng tôi khám phá một số mẹo và thủ thuật để giữ kết nối với đồng nghiệp của bạn khi làm việc tại nhà.

1. Dành thời gian cho cuộc trò chuyện hàng ngày

Khi bạn đăng nhập để bắt đầu ngày làm việc của mình, ưu tiên đầu tiên của bạn là xem qua danh sách việc cần làm của mình và biết những việc bạn cần làm trong ngày hôm đó. Rất dễ dàng để lấp đầy lịch trình của bạn với công việc, chỉ dừng lại để ăn trưa và nghỉ giải lao. Tuy nhiên, làm điều này đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành ca làm việc của mình mà không cần nhiều sự tham gia của con người.

Ít nhất một lần mỗi ngày, bạn nên dành thời gian để trò chuyện với những người khác trong nhóm của mình, ngay cả khi đó chỉ là một cuộc trò chuyện xã hội kéo dài 10 phút. Bạn không nhất thiết phải đặt lịch này, nhưng nên giữ một số không gian trong lịch của bạn để nếu bạn muốn trò chuyện, bạn có thể.

Nếu bạn có nền tảng giao tiếp kỹ thuật số như Slack, MS Teams hoặc WhatsApp, hãy trả lời tin nhắn bạn đã nhận được hoặc gửi cho đồng nghiệp của bạn một tin nhắn nhanh, trực tiếp để chào hỏi. Đồng nghiệp của bạn có thể sẽ chào đón cơ hội trò chuyện và nó cho bạn cơ hội để nghỉ ngơi sau khi làm việc liên tục.

2. Lên lịch trong Đăng ký nhóm thường xuyên

Bạn không cần phải là người quản lý để đăng ký với nhóm của mình. Trên thực tế, sự hỗ trợ của đồng nghiệp rất tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần và động lực, và bạn có thể sẽ tìm thấy rất nhiều người sẵn sàng tham gia.

Có lẽ mỗi tuần một lần, hãy lên lịch họp một giờ với đồng nghiệp của bạn qua MS Teams, Google Hangouts hoặc Zoom. Bạn có thể giữ nó hoàn toàn không có cấu trúc và nói về bất cứ điều gì trong tâm trí của mọi người vào ngày hôm đó hoặc bạn có thể có chủ đề để thảo luận ở mỗi chủ đề.

Đảm bảo sắp xếp nó vào thời điểm mà tất cả mọi người đều có mặt và không bắt buộc, để tránh nó giống như một cuộc họp làm việc khác. Nó nên nhẹ nhàng và mặc dù một số cuộc trò chuyện có thể là về các khía cạnh của công việc, nhưng cũng tốt để nói về những sở thích khác.

3. Kết thúc ca làm việc của bạn bằng trò chơi GIF

Sau một ngày dài tập trung cao độ và hoàn thành nhiệm vụ, thư giãn trước khi kết thúc ca làm việc là một cách tuyệt vời để cảm thấy được kết nối và tạo ra cảm giác thân thiện. Một trong những cách làm như vậy là chơi trò chơi GIF với nhau.

Hầu hết các nền tảng truyền thông kỹ thuật số đều có các tích hợp như Giphy cho Slack và MS Teams, cho phép bạn gửi ảnh GIF qua tin nhắn cho nhau. Khi còn 10 đến 15 phút trong ca làm việc của bạn, hãy gửi một tin nhắn cho nhóm để yêu cầu họ dừng công việc đang làm và gửi một GIF mô tả, ví dụ:

• Họ đang cảm thấy thế nào.
• Kế hoạch của họ là gì vào buổi tối hoặc cuối tuần.
• Sự thay đổi của họ diễn ra như thế nào.

Chủ đề có thể là bất cứ điều gì theo nghĩa đen, và nó sẽ giúp mọi người có tinh thần tốt. Tất nhiên sẽ có một số người không tham gia, nhưng nhìn thấy mọi người đăng ảnh GIF và cười với nhau thì khó ai có thể bỏ qua!

• Một điều gì đó về bản thân mà mọi người không biết.
• Khoảnh khắc xấu hổ nhất của nhau.
• Hai sự thật và một lời nói dối.
• Chuyến đi đáng nhớ nhất của bạn và lý do tại sao.

4. Gửi thẻ giá trị cho đồng nghiệp của bạn

Thẻ giá trị là những ghi chú nhỏ mà bạn dành cho đồng nghiệp khi bạn nghĩ rằng họ đã hoạt động tốt hoặc họ đã làm được điều gì đó nổi bật so với những người còn lại. Có lẽ họ đã giúp bạn trong một vấn đề CNTT, hoặc họ lắng nghe mối quan tâm của bạn khi bạn gặp khó khăn.

Dù lý do là gì, việc gửi một thẻ giá trị cho ai đó có thể làm tươi sáng một ngày của họ và khiến họ cảm thấy được đánh giá cao, điều này có ý nghĩa rất lớn khi làm việc từ xa. Thêm vào đó, nếu bạn có thể đưa điều này vào văn hóa công việc của mình, thì sẽ còn một chặng đường dài để thúc đẩy sự kết nối giữa các nhân viên.

Để tạo một thẻ giá trị, bạn chỉ cần một ứng dụng cơ bản, miễn phí như Paint hoặc Canva. Bạn có thể sử dụng màu sắc hoặc biểu tượng của công ty, nếu bạn có những quyền đó hoặc bạn có thể sáng tạo và làm một cái gì đó từ đầu.

Tạo một mẫu để chia sẻ với nhóm của bạn và khi ai đó muốn trả lời khen hoặc cảm ơn cho ai đó, hãy gửi một thẻ giá trị.

5. Tham gia các buổi xây dựng nhóm

Ý nghĩ về tàu phá băng có thể khiến bạn muốn chạy cả dặm, nhưng thực ra, dù họ có cảm thấy khó xử đi chăng nữa, chúng lại có hiệu quả trong việc phá bỏ các rào cản giao tiếp. Cho dù đó là một phần của các cuộc họp nhóm của bạn hay một phiên họp theo đúng nghĩa của nó, xây dựng nhóm là một cách cần thiết để tăng cường sự kết nối.

Thay phiên nhau đưa một công cụ phá băng mới vào mỗi cuộc họp. Trò phá băng nên thú vị với mọi người và nên dựa trên cơ sở để hiểu nhau hơn một chút. Tránh quá cá nhân, vì điều này có thể khiến mọi người thất vọng. Một số ví dụ bạn có thể chia sẻ, là:

6. Sắp xếp ngày làm việc với đồng nghiệp địa phương

Đôi khi bạn chỉ cần một số cuộc tiếp xúc trực tiếp với đồng nghiệp của mình và do đó, việc gặp gỡ các thành viên trong nhóm của bạn trong một “ngày làm việc” thực sự có thể tạo nên sự khác biệt. Không phải ai cũng muốn làm điều này, nhưng bạn nhất định phải tìm được ai đó làm việc với ý tưởng đó.

Hãy chọn một ngày mà bạn hầu như chỉ bận rộn với quản trị viên hoặc không có nhiều cuộc họp được đặt trước, và gặp gỡ tại một quán cà phê địa phương hoặc không gian văn phòng để làm việc cùng nhau. Đó là điều đáng mong đợi và bạn sẽ được hưởng lợi từ cuộc trò chuyện không phải trả tiền, diễn ra tự do, trong khi làm việc với danh sách việc cần làm của mình.

Duy trì kết nối với nhóm của bạn

Có vẻ như không có đủ thời gian trong ngày để giao lưu hoặc kết nối với đồng nghiệp, nhưng bạn chỉ cần dành thời gian cho việc đó. Một khi bạn bắt đầu ưu tiên khía cạnh đó trong công việc của mình, bạn sẽ nhận thấy một sự thúc đẩy lớn về tinh thần và sức khỏe.

Đó là một phần quan trọng của việc làm việc cùng nhau như một nhóm, vì vậy hãy coi nó như một phần trong mô tả công việc của bạn và tận hưởng phần thưởng bạn nhận được từ nó.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả