Cách đưa địa chỉ email vào danh sách trắng trong Outlook

Nếu bạn đang sử dụng Outlook và chán ngấy với một số email nhất định tự động bị đánh dấu là rác, thì danh sách trắng chính là câu trả lời. Đây là cách thiết lập điều đó một cách dễ dàng!

Bạn có ghét khi Outlook gửi một số email quan trọng vào thư mục rác mà bạn không biết không? Nếu vậy, bạn chỉ còn vài bước nữa là kết thúc cuộc đấu tranh của mình. Outlook cho phép người dùng lập danh sách trắng các địa chỉ email cụ thể bằng cách thêm chúng vào danh sách Người gửi an toàn.

Khi bạn đã thêm chúng, email từ các liên hệ hoặc miền email đó sẽ không chuyển đến thư mục rác của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lập danh sách trắng các địa chỉ email hoặc miền email trên máy tính để bàn Outlook và ứng dụng khách web Outlook.

Cách đưa địa chỉ email vào danh sách trắng trong Outlook Desktop Client

Dưới đây là các bước để đưa địa chỉ email vào danh sách trắng trong ứng dụng khách Outlook trên máy tính để chúng đến trực tiếp hộp thư đến của bạn:

1. Điều hướng đến Nhà trong Outlook.
2. Nhấn vào Các lệnh khác trình đơn thả xuống, được đại diện bởi ba chấm ngangở bên phải của dải băng.
3. Đi đến Rác> Tùy chọn e-mail rác …

4. Điều hướng đến Người gửi an toàn tab trong Các tùy chọn e-mail rác cửa sổ.
5. Nhấn vào cộng nhập địa chỉ email hoặc miền bạn muốn đưa vào danh sách trắng và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

6. Làm theo các bước tương tự để thêm một email khác bằng cách nhấp vào cộng cái nút.
7. Khi tất cả các địa chỉ email đã được thêm thành công, hãy nhấp vào Ứng dụng để lưu các thay đổi và nhấp vào ĐƯỢC RỒI xác nhận.

Bạn cũng có thể thêm hàng loạt địa chỉ email vào danh sách Người gửi An toàn của Outlook nếu bạn muốn đưa hàng loạt địa chỉ vào danh sách trắng. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

1. Tạo danh sách tất cả các địa chỉ email bạn muốn đưa vào danh sách trắng trong một tệp văn bản.
2. Đi đến Rác> Tùy chọn e-mail rác …

3. Điều hướng đến Người gửi an toàn tab trong các Tùy chọn e-mail rác cửa sổ.
4. Nhấp chuột Nhập từ tệp cái nút.
5. Từ máy tính của bạn, chọn tệp mà bạn đã thu thập địa chỉ email.

6. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI sau khi đánh Ứng dụng.

Nếu bạn muốn nhập tệp văn bản vào Outlook, tệp đó phải có phần mở rộng .TXT; nếu không, Outlook có thể không đọc được.

Cách đưa địa chỉ email vào danh sách trắng trong Outlook Web Client

Làm theo các bước dưới đây để đưa các địa chỉ email vào danh sách trắng trong ứng dụng khách web Outlook:

1. Truy cập trang web Outlook và nhấp vào Đăng nhập ở góc trên bên phải.
2. Để đăng nhập, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn.
3. Ở góc trên bên phải của màn hình, nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Xem tất cả Outlook cài đặt.

4. Nhấn vào Email rác tab trong Cài đặt cửa sổ.
5. Dưới Người gửi và miền an toànnhấp chuột cộng.
6. Nhập địa chỉ email hoặc miền bạn muốn đưa vào danh sách trắng và nhấn đi vào. Sau đó, nhấp vào Tiết kiệm.

7. Lặp lại quy trình để đưa email khác vào danh sách trắng.

Trong ứng dụng khách web Outlook, chúng tôi không thể đưa vào danh sách trắng hàng loạt các địa chỉ email, như chúng tôi có thể làm trong ứng dụng khách Outlook trên máy tính. Vì vậy, bạn sẽ cần thêm lần lượt tất cả các email theo cùng một quy trình được mô tả ở trên. Tìm hiểu sự khác biệt khác giữa ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn và ứng dụng khách web của Outlook.

Các miền email trong danh sách trắng có thể có rủi ro

Outlook cho phép người dùng lập danh sách trắng toàn bộ các miền email, thay vì đưa từng địa chỉ email được liên kết với cùng một miền email vào danh sách trắng. Nếu bạn đưa một miền email vào danh sách trắng (chẳng hạn như @ microsoft.com), tất cả các địa chỉ email được liên kết với miền email đó cũng sẽ được đưa vào danh sách trắng.

Mặc dù nó giúp bạn dễ dàng đưa vào danh sách trắng tất cả các địa chỉ email có cùng tên miền email, chẳng hạn như địa chỉ của các nghiên cứu sinh và giáo viên trong học viện của bạn, nhưng đôi khi có thể rủi ro khi làm như vậy. Ví dụ: tin tặc có thể tìm cách tạo tài khoản email có cùng tên miền email với học viện của bạn, địa chỉ mà bạn đã đưa vào danh sách cho phép.

Sau khi làm điều đó, họ có thể gửi cho bạn email lừa đảo, nhưng vì bạn đã đưa miền email vào danh sách trắng nên Outlook sẽ không đánh dấu miền đó là spam. Do đó, email lừa đảo có thể đến trực tiếp hộp thư đến của bạn. Nó làm tăng khả năng trở thành nạn nhân của các trò lừa đảo qua email. Tìm ra các dấu hiệu hàng đầu của một trò lừa đảo trực tuyến.

Không bao giờ bỏ lỡ một email quan trọng nào nữa

Hy vọng rằng bây giờ bạn đã hiểu cách thức hoạt động của các địa chỉ email trong danh sách trắng trong Outlook và tại sao bạn nên tránh lập danh sách trắng toàn bộ các miền email.

Bằng cách thêm các địa chỉ email vào danh sách Người gửi An toàn, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một email quan trọng nữa. Nếu một ngày nào đó bạn nhận được một email quan trọng trong Outlook với nội dung trống, bạn có thể nhanh chóng sửa lỗi đó.