Cách dọn dẹp danh sách việc cần làm của bạn với Google Keep
Đôi khi danh sách việc cần làm của bạn có thể rời xa bạn. Bạn càng thêm nhiều, nó càng cảm thấy vô tổ chức. Bất chấp những nỗ lực tốt nhất của bạn để duy trì một danh sách đang chạy—hoặc nhiều—một hoặc hai nhiệm vụ vẫn rơi vào giữa các vết nứt ở chỗ này và chỗ khác. Và bây giờ bạn đang tìm kiếm một giải pháp.
Chà, có lẽ đã đến lúc giải mã danh sách việc cần làm của bạn. Muốn biết làm thế nào? Tiếp tục đọc các bước về cách thực hiện việc này trong Google Keep.
Mục Lục
1. Viết ra tất cả các nhiệm vụ của bạn trong Google Doc
Khi dọn dẹp nhà cửa, bạn xem qua tất cả tài sản của mình để xem cái nào nên giữ và cái nào có thể không cần. Điều tương tự cũng xảy ra với việc giải mã danh sách việc cần làm của bạn.
Mặc dù chúng không phải là vật chất, nhưng bạn có thể kiểm kê bằng cách tổng hợp chúng trong Google Tài liệu. Hãy dành thời gian để viết tất cả chúng ra và tránh suy nghĩ quá nhiều về nó. Nếu bạn nghĩ rằng nó cần phải làm, hãy đưa nó vào danh sách.
Để danh sách của bạn không trở nên quá đầy đủ, hãy tránh đưa vào những mục thuộc thói quen, chẳng hạn như dọn dẹp bát đĩa hoặc nấu bữa tối. Các tác vụ này có khả năng tự động và chúng sẽ chỉ khiến quá trình mất nhiều thời gian hơn.
Thay vào đó, hãy tập trung vào các nhiệm vụ, dự án và nhiệm vụ mà bạn có ý định thực hiện hoặc quên thực hiện. Và, vì bạn sẽ sao chép những thứ này sang Google Keep sau, hãy đảm bảo tạo một dòng mới cho từng mục bằng cách nhấn đi vào hoặc trở lại giữa mỗi người.
2. Tạo ba danh sách việc cần làm mới trên Google Keep
Bước tiếp theo sẽ là sắp xếp việc cần làm của bạn thành các danh sách nhỏ hơn. Thực sự, bạn có thể tạo bao nhiêu danh sách tùy thích và đặt tên cho chúng là bất cứ thứ gì bạn muốn theo dõi. Đối với ví dụ này, tồn đọng, công việc và công việc sẽ làm.
Để tạo danh sách kiểm tra mới trong Google Keep:
- Nhấp vào hộp kiểm bên trong Có một lưu ý… trường ở đầu màn hình.
- Nhập mục đầu tiên và nhấn enter để tạo một dòng mới.
- Khi bạn đã thêm tất cả những việc cần làm của mình, hãy nhấp vào Đóng, và danh sách sẽ chuyển xuống ghi chú của bạn.
Nếu đang truy cập Google Keep từ một ứng dụng Google khác, bạn có thể nhận thấy Google cung cấp hai trình quản lý tác vụ, Google Keep và Google Task. Sự khác biệt lớn giữa Google Keep và Google Task dựa trên danh sách nhiều hơn là Google Keep giống như một bảng thông báo.
Khi bạn thêm ghi chú và danh sách vào Google Keep, thẻ kỹ thuật số sẽ dịch chuyển, vì vậy bạn sẽ muốn ghim những thẻ này lên trên cùng bằng biểu tượng đinh bấm ở góc trên cùng bên phải. Ngoài ra, bạn có thể tạo nhãn danh sách việc cần làm để Google Keep có thể tổng hợp tất cả danh sách của bạn trong một tab ở thanh bên.
3. Sao chép việc cần làm của bạn vào danh sách Google Keep theo đó
Bây giờ, đã đến lúc sắp xếp tài liệu việc cần làm lớn hơn của bạn thành các danh sách nhỏ hơn trong Google Keep. Bạn có thể làm như vậy bằng cách sao chép các mục và dán chúng vào danh sách chính xác. Vì ý tưởng là để tránh suy nghĩ quá nhiều về danh sách của bạn, nên có thể thứ tự của nó là ngẫu nhiên. Không sao đâu.
Xem qua danh sách và cẩn thận chọn ra các nhiệm vụ hàng đầu của bạn cho từng danh sách, ngoại trừ các công việc tồn đọng. Đối với ví dụ này:
- việc nhà—là những công việc dọn dẹp nhà cửa và việc lặt vặt bạn cần làm, liên quan đến nhà cửa.
- Công việc—danh sách này dành cho các nhiệm vụ và bài tập liên quan đến công việc của bạn, dễ dàng hoán đổi cho trường học hoặc danh sách liên quan đến dự án hoặc sở thích nếu bạn muốn tách biệt công việc.
- tồn đọng—là nơi lưu giữ tất cả các mục bạn muốn hoặc cần thực hiện, nhưng không phải là ưu tiên ngay bây giờ. Khi bạn hoàn thành các mục trong công việc và danh sách công việc của mình, bạn có thể thay thế chúng bằng các nhiệm vụ trong hồ sơ tồn đọng của mình.
Khi bạn đã chuyển các nhiệm vụ hàng đầu của mình cho từng danh sách, hãy chuyển mọi thứ khác vào hồ sơ tồn đọng của bạn, đánh giá từng nhiệm vụ khi bạn chuyển qua. Nếu bạn tìm thấy những thứ bạn không cần hoặc không muốn làm trong danh sách của mình, hãy xóa chúng hoặc thêm một thăm lại danh sách cho sau này. Tùy bạn đấy.
Danh sách xem lại rất hữu ích khi bạn không chắc chắn về một nhiệm vụ. Ví dụ, bạn đang học vẽ. Bạn dường như không thể đến phiên tiếp theo vì bạn cần hoặc chọn tập trung vào những thứ khác.
Thay vì xóa nó, bạn có thể nhét nó vào đó sau. Nó giống như một công việc tồn đọng khác không có gì khẩn cấp—bạn thậm chí không cần ghim nó lên đầu. Bằng cách đó, bạn biết nó ở đó, nhưng nó không quấy rầy bạn trong số những việc cần làm chính của bạn.
Khi di chuyển các mục, bạn có thể sao chép và dán nhiều mục dưới dạng danh sách nếu chúng nằm trên các dòng riêng biệt.
4. Sắp xếp và xem lại danh sách Google Keep của bạn
Sắp xếp danh sách của bạn là một cơ hội khác để đánh giá các mục bên trong. Khi bạn đã thêm các nhiệm vụ của mình vào Google Keep, bạn có thể ưu tiên chúng bằng cách sắp xếp lại danh sách của mình.
Làm như vậy:
- Di chuột qua mục bạn muốn di chuyển.
- Nhấp và giữ núm điều khiển—sáu dấu chấm—ở bên trái của hộp kiểm.
- Kéo nó lên hoặc xuống.
Bạn cũng có thể lồng các mục vào bên trong một mục khác để tạo các nhiệm vụ con. Điều này rất hữu ích khi chia các dự án lớn hơn thành các phần nhỏ hơn. Ví dụ: trong phần trình bày, bạn có thể liệt kê các bước như nghiên cứu, viết bản nháp, thu thập hình ảnh, tạo tài liệu Google Trang trình bày, v.v.
Đừng lo lắng về việc sắp xếp công việc tồn đọng của bạn quá nhiều. Đây chỉ là nơi lưu giữ các nhiệm vụ của bạn cho đến khi bạn sẵn sàng sao chép và dán chúng vào danh sách việc cần làm của mình. Đó cũng là nơi bạn sẽ viết bất kỳ việc cần làm mới nào đến với bạn nếu chúng chưa phải là ưu tiên. Bằng cách đó bạn sẽ không quên chúng.
Bạn có thể tạo các công việc tồn đọng riêng biệt nếu bạn thấy việc giữ một công việc cho mọi thứ là quá lâu—ví dụ: công việc tồn đọng Và công việc tồn đọng.
5. Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trong Keep
Nếu cần thêm động lực, bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình trong Google Keep.
Làm như vậy:
- Nhấp vào biểu tượng chuông ở góc dưới bên trái danh sách của bạn.
- Chọn một trong các lời nhắc đặt trước hoặc chọn Chọn ngày giờ.
- Đánh Cứu.
Google Keep cũng là một trong số ít cách để đặt lời nhắc dựa trên vị trí trên Android hoặc iPhone của bạn.
Giải quyết danh sách việc cần làm của bạn với Google Keep
Có lẽ đã đến lúc sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn nếu bạn cảm thấy như mình đã mất dấu nó. Mặc dù quy trình sẽ giúp bạn kiểm kê tất cả các nhiệm vụ và bài tập của mình, nhưng quy trình này cũng sẽ giúp bạn quyết định điều gì là quan trọng nhất.
Google Keep là một nơi tuyệt vời để làm điều này vì bạn có thể truy cập nó trên tất cả các thiết bị. Không chỉ vậy, nó còn miễn phí miễn là bạn có tài khoản Google.