Cách đếm các ô không trống trong Google Trang tính

Ban đầu có vẻ hơi vô nghĩa, nhưng biết chính xác số lượng ô chứa đầy dữ liệu có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn sử dụng Google Trang tính cho bảng tính của mình.

Các kỹ thuật được giải thích trong bài viết này thường được sử dụng nhất để đếm số lượng ô được điền trong một phạm vi cụ thể. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc với các bảng tính lớn cần có ý tưởng về khoảng và phạm vi dữ liệu của họ.

Cách đếm ô không trống trong Google Trang tính

Đây là hai phương pháp dễ dàng để đếm các ô không trống trong bảng tính của bạn. Sử dụng công thức COUNTA để đếm không phải ô trống trong Google Trang tính. COUNTA là viết tắt của đếm tất cả và bạn sử dụng nó để trả về số lượng giá trị có trong một tập dữ liệu.

Cú pháp cho COUNTA

Trước khi xem xét một số ví dụ về hàm COUNTA, chúng ta hãy xem cú pháp. Nó là:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Dưới đây là các đối số được sử dụng trong công thức:

• val1: Tham số này là bắt buộc để công thức hoạt động và nó là phạm vi hoặc giá trị đầu tiên trong tập hợp cần xem xét khi đếm.
• val2: Tham số này giống với val1, nhưng có thể được sử dụng để đại diện cho một phạm vi ô khác. Tham số này là tùy chọn.

Dưới đây là một số điều cần biết về chức năng này:

• COUNTA có thể nhận tổng cộng 30 tham số, có nghĩa là val tham số có thể lên đến val30.
• Hàm này sẽ đếm tất cả các giá trị trong tập dữ liệu, bao gồm các giá trị có thể xuất hiện nhiều lần. Điều này cũng bao gồm các chuỗi có độ dài bằng không cũng như khoảng trắng. Các ô phải hoàn toàn trống.

Ví dụ về việc sử dụng COUNTA để đếm các ô không trống trong Google Trang tính

Để chứng minh chức năng này, chúng tôi sử dụng một tập hợp dữ liệu trong một cột có sáu ô chứa một giá trị, trong khi bốn ô trống. Làm theo các bước sau để thực thi công thức này trong Google Trang tính:

1. Chọn ô bạn muốn nhập công thức.
2. Nhập phần bắt đầu của công thức COUNTA, là = COUNTA (
3. Bây giờ hãy nhập địa chỉ của phạm vi mà bạn muốn đếm các giá trị. Đây, nó là phạm vi ô A2: A11.
4. Nhập dấu ngoặc đóng.
5. Nhấn đi vào.

Mặc dù công thức COUNTA đã cho chúng ta kết quả chính xác trong ví dụ trên, nhưng nếu có các ký tự ẩn trong dữ liệu như dấu nháy đơn và dấu cách, chúng vẫn sẽ được tính.

Điều này không lý tưởng nếu bạn đang làm việc với các số dưới dạng chuỗi văn bản và vô tình để lại một số dấu nháy đơn hoặc dấu cách trong các ô có nghĩa là “trống”. Dưới đây là một ví dụ về cùng một dữ liệu nhưng có dấu cách hoặc dấu nháy đơn trong các ô khoảng trắng.

Sử dụng công thức COUNTIF thay vì COUNTA

Hàm này giải quyết vấn đề liên quan đến công thức COUNTA. Rất nhiều lần, chúng ta có thể thấy mình mắc một số lỗi nhỏ khi đánh máy. Đôi khi, chúng ta có thể vô tình nhấn phím cách. Nếu chúng ta sử dụng COUNTA ở đây, nó sẽ thêm ô chỉ với khoảng trắng, mặc dù nó được coi là trống.

Trong những trường hợp này, việc sử dụng COUNTIF thay vì COUNTA sẽ cung cấp số lượng ô không trống chính xác hơn. COUNTIF là một trong nhiều hàm IF bên trong Google Trang tính.

Cú pháp cho COUNTIF

Trước khi xem xét COUNTIF hoạt động, chúng ta hãy xem cú pháp. Nó là:

=COUNTIF(range, criteria)

Dưới đây là các tham số được sử dụng trong công thức:

• phạm vi: Đây là phạm vi ô sẽ được kiểm tra so với các giá trị trong tham số tiêu chí.
• tiêu chuẩn: Đây là thử nghiệm hoặc mẫu để áp dụng cho phạm vi ô trong tham số phạm vi.

Dưới đây là một số điều cần biết về hàm này: Các tiêu chí có thể sử dụng các ký tự đại diện như trong Excel, chẳng hạn như:

• “?”Để khớp với một ký tự
• “*”Có thể khớp với bất kỳ số ký tự nào. Ví dụ, “B *” có thể là: bob, billy, by, because, v.v. Nó cũng hoạt động với các ký tự số.
• Để khớp với dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi thực tế, hãy thêm “~”Trước nhân vật.

Nếu tiêu chí chứa một chuỗi, hãy đặt nó trong dấu ngoặc kép.

Ví dụ về việc sử dụng COUNTIF để đếm không phải ô trống trong Google Trang tính

Để chứng minh chức năng này, chúng tôi đang sử dụng một tập hợp dữ liệu trong đó sáu ô chứa một giá trị. Hai trong số các ô trong phạm vi có dấu nháy đơn hoặc dấu cách và một ô trống.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để thực thi một công thức sẽ bỏ qua dấu cách và dấu nháy đơn trong Trang tính:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
2. Nhập phần bắt đầu của công thức, đó là = COUNTIF (
3. Đối với đối số đầu tiên, hãy nhập phạm vi ô mà bạn muốn đếm các giá trị. Đây, nó là phạm vi ô A2: A11.
4. Nhập dấu phẩy để phân chia các tham số.
5. Đối với tham số thứ hai, chúng ta sẽ thêm các tiêu chí. Trong trường hợp này, chúng tôi viết nó là “*”. Đảm bảo thêm cả dấu ngoặc kép.
6. Thêm dấu ngoặc để hoàn thành công thức.
7. Nhấn nút đi vào phím để chạy công thức.

Khi bạn thực thi công thức, bạn sẽ nhận được đúng số lượng ô có giá trị trong đó, vì công thức bỏ qua các ô chứa bất kỳ ký tự không mong muốn nào. Nó làm như vậy, vì “*” ký tự đại diện chỉ định ô phải chứa một chuỗi, cho dù là số hay văn bản.

Google Trang tính không nhận dạng khoảng trắng và dấu nháy đơn dưới dạng chuỗi trừ khi chúng nằm trong dấu ngoặc kép hoặc có ~ biểu tượng trước chúng.

Những điều cần biết về COUNTA và COUNTIF

• Công thức COUNTA chỉ được sử dụng tốt nhất khi dữ liệu trong ô là hoàn hảo, nghĩa là không có ký tự không cần thiết nào trong dữ liệu, chẳng hạn như dấu nháy đơn hoặc dấu cách.
• Khi sử dụng COUNTIF trong bảng tính của bạn, hãy thêm các tham số cần thiết. Điều này bao gồm các toán tử so sánh, ký hiệu và và dấu hoa thị. Việc cung cấp các giá trị này đảm bảo rằng hàm sẽ lọc ra các ô không trống nhưng trông trống trong bảng tính.
• Bạn có thể sử dụng cả hai công thức trong bảng tính của mình để tìm số ô có thể chứa các giá trị không cần thiết. Bạn có thể tìm thấy giá trị này bằng cách trừ giá trị COUNTIF cho giá trị COUNTA.
• Bạn có thể sử dụng kết quả từ các kết quả này bên trong các chức năng khác, chẳng hạn như RANDBETWEEN trong Google Trang tính.

Tiếp tục đếm

Mặc dù chúng tôi đã chạm vào bề mặt của công thức COUNTA và COUNTIF để đếm không phải ô trống, nhưng vẫn còn nhiều điều cần tìm hiểu về tất cả các hàm đếm trong Google Trang tính. Trên thực tế, COUNTIF có một hàm anh em, COUNTIFS, có thể rất phức tạp, nhưng nó là một hàm tuyệt vời để tìm hiểu.