Cách để lại nhận xét trực tiếp trên hình ảnh hoặc tệp PDF trong Asana

Hợp tác là một phần quan trọng của tinh thần đồng đội thành công. Asana cung cấp nhiều tính năng để hợp lý hóa sự hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm của bạn, bao gồm khả năng để lại nhận xét về tệp đính kèm và tệp, bao gồm hình ảnh và tệp PDF.

Tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ này cho phép các cộng tác viên cung cấp thông tin chi tiết và chia sẻ ý tưởng của họ bằng cách chỉ vào các phần cụ thể của tệp đính kèm. Hãy khám phá cách bạn có thể tận dụng nó để tăng cường cộng tác và cải thiện năng suất trong nhóm của mình.

Kiểm chứng là gì?

Soát lỗi đề cập đến quá trình hợp tác xem xét và cung cấp phản hồi về các tệp đính kèm khác nhau, chẳng hạn như hình ảnh và tệp PDF. Bạn có thể thêm đồng đội trong Asana để cho phép họ chia sẻ ý tưởng và đề xuất của mình thông qua nhận xét.

Kiểm lỗi giúp loại bỏ sự cạn kiệt của việc trao đổi email dài hoặc nhu cầu sử dụng nhiều công cụ bên ngoài bằng cách tạo một trung tâm tập trung cho phản hồi và thảo luận. Đây cũng là một tính năng tuyệt vời cho các nhiệm vụ nhạy cảm với thời gian, chẳng hạn như các dự án mà bạn sử dụng các tính năng theo dõi thời gian của Asana.

1. Mở bất kỳ tác vụ nào có tệp đính kèm hình ảnh hoặc PDF và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tệp đính kèm trên màn hình của mình.
2. Nhấp vào tệp đính kèm mà bạn muốn thêm nhận xét.
3. Bấm vào Thêm phản hồi ở trên cùng bên phải của màn hình và nhấp vào một phần cụ thể của hình ảnh để xác định đề xuất của bạn.

Phần còn lại của quy trình hoàn toàn giống với quy trình công việc được sử dụng để tạo và gán bất kỳ tác vụ nào trong Asana.

Cách xem phản hồi

Khi quay lại nhiệm vụ chính sau khi thêm đề xuất vào tệp đính kèm, bạn sẽ thấy đề xuất đó được tạo dưới dạng một nhiệm vụ phụ. Để xem các đề xuất:

1. Bấm vào nhiệm vụ chính tương ứng và cuộn xuống phần nhiệm vụ con để xem tất cả các đề xuất được chuyển thành nhiệm vụ con.
2. bấm vào Bình luận ở phía bên phải của nhiệm vụ con tương ứng để xem mô tả về các đề xuất.

Bạn cũng có thể thêm cộng tác viên hoặc thay đổi nhiệm vụ con, giống như bất kỳ nhiệm vụ nào khác trong Asana.

Cộng tác hiệu quả hơn trên Asana

Asana là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ quản lý dự án và cộng tác dễ dàng. Với khả năng nhận xét trực tiếp trên tệp đính kèm, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau hiệu quả và hiệu quả hơn.

Tính năng kiểm chứng của Asana giúp sắp xếp hợp lý quy trình phản hồi, giúp mọi người tham gia dễ dàng ở trên cùng một trang.