THABET

/ / Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau

Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau

Google Biểu mẫu có lẽ là một trong những dịch vụ phổ biến nhất để thu thập các cuộc khảo sát và thật dễ hiểu tại sao. Từ việc thêm logic có điều kiện đến tải tệp lên, Biểu mẫu là một lợi ích cho người khảo sát cũng như giáo viên. Nhưng là người dùng thành thạo bạn phải biết, thật khó để phân loại và phân tích thông qua mọi phản hồi trên trang tính, đặc biệt nếu bạn có rất nhiều câu trả lời.


Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau 1

Sẽ không dễ dàng hơn nếu bạn có thể tự động lưu từng câu trả lời của Google Biểu mẫu vào các trang tính khác nhau dựa trên câu trả lời?

Chà, đã gần đến năm 2020, và sẽ thật tệ nếu bạn phải thực hiện tất cả việc phân loại và phân tích theo cách thủ công. Nhờ các công thức và chức năng dễ dàng của Google Trang tính, việc lưu tất cả các câu trả lời của Biểu mẫu vào từng trang tính là một nhiệm vụ đơn giản.

Tất cả những gì bạn cần làm là tìm ra cách bạn muốn tách các câu trả lời. Khi bạn đã tìm ra các điều kiện (điều kiện đơn hoặc nhiều điều kiện), các bước tiếp theo khá dễ dàng.

Bắt đầu nào.

Phương pháp 1: Sử dụng truy vấn

Phương pháp này sử dụng chức năng Truy vấn của Google Trang tính. Đối với những người không biết, hàm này sử dụng các truy vấn giống SQL đơn giản để sắp xếp thông qua dữ liệu bảng theo sở thích của bạn.

Từ các công thức toán học như Tổng và Trung bình cho đến sử dụng các mệnh đề như Chứa và Thích, bạn có thể thử nghiệm rất nhiều. Và tất nhiên, bạn có thể chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn các điều kiện này được đáp ứng.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể đặt các câu trả lời trên các trang tính khác nhau.

Vì vậy, nếu chúng ta phải tìm giá trị trung bình của cột A, truy vấn sẽ giống như sau,

=Query(A1:A12,"select avg(A)")

Sau đây, là một số điều kiện cần được đáp ứng,

  • Truy vấn phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
  • Nếu không, truy vấn phải chứa tham chiếu đến các giá trị ô.
  • Giá trị cột phải là Boolean, String hoặc Numeric.

Phương pháp này chỉ yêu cầu thiết lập ban đầu dựa trên các giá trị của biểu mẫu của bạn. Khi bạn hài lòng với kết quả ban đầu của thử nghiệm, bạn có thể chia sẻ biểu mẫu với công chúng.

Cách sử dụng chức năng truy vấn của trang tính để lưu câu trả lời của biểu mẫu của Google

Bước 1: Mở Google Biểu mẫu và tạo biểu mẫu của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã tạo một biểu mẫu với các câu hỏi trắc nghiệm (MCQ) vì chúng tôi muốn tách dữ liệu theo tên thành phố.


Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau 1

Sau khi hoàn tất, hãy chuyển đến tab Câu trả lời và nhấp vào menu ba chấm bên cạnh biểu tượng Trang tính nhỏ.


Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau 2

Chọn Chọn điểm đến phản hồi từ menu và nhấp vào Tạo bảng tính mới. Đặt tên cho trang tính dễ nhớ.


Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau 3

Sau khi liên kết đến bảng tính nói trên đã được thiết lập, hãy mở nó qua Google Trang tính. Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận thấy rằng tên của trang tính đầu tiên đã thay đổi thành Câu trả lời của Biểu mẫu 1.

Bước 2: Bây giờ, hãy mở trang tính thứ hai và dán công thức sau vào ô đầu tiên,

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Mumbai'")

Như bạn có thể thấy, tên trang tính được đặt trước, sau đó đến phạm vi ô và sau đó là truy vấn có điều kiện của bạn. Sau khi thay đổi điều kiện trong truy vấn, hãy lặp lại tương tự cho tất cả các tab khác.


Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau 4

Trong trường hợp của chúng tôi, trang thứ ba và thứ tư trông giống như,

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Delhi'")
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Kolkata'")

Bước 4: Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là gửi một vài câu trả lời thử nghiệm và xem điều kỳ diệu sẽ diễn ra.


Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau 6

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn chỉ muốn chọn giá trị của một cột, hãy thay thế * bằng tên cột.

Tinh chỉnh thêm truy vấn

Điều tốt là trang tính xử lý việc đặt tên cho các tiêu đề và bạn không phải lo lắng về chúng.

Bạn cũng có thể điều chỉnh thêm truy vấn để phù hợp với điều kiện biểu mẫu của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn đối sánh câu trả lời của người trả lời với một giá trị chuỗi, mệnh đề “Ở đâu” sẽ được thay thế bằng mệnh đề “Chứa” hoặc “Thích”. Và nếu bạn đang so sánh các giá trị chuỗi, luôn khôn ngoan là chuyển đổi chuỗi bằng cách sử dụng hàm Upper.

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E Contains 'good'")
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E like 'good'")

Ngoài ra, các truy vấn của Google Trang tính không nâng cao như các câu lệnh SQL. Đối với một, bạn không thể sử dụng tham số ‘%’ để khớp các câu trả lời với giá trị chuỗi đã cho. Nó chỉ hoạt động cho một kết hợp chính xác. Vì vậy, ngay cả khi ai đó đã trả lời ‘tốt’ trong câu trả lời, truy vấn trên sẽ không nhận.


Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau 7

Tương tự, bạn cũng có thể chơi với ngày tháng.

Ghi chú: Bạn sẽ phải cuộn sang bên phải để xem hoặc chọn toàn bộ công thức được cung cấp bên dưới.

Trang tính chỉ hiểu định dạng ngày ‘yyyy-mm-dd’, vì vậy ban đầu bạn có thể phải đặt định dạng của cột để có kết quả tốt hơn.

=query(Form Responses 1'!A:D,"select C, B where B > date '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"yyyy-mm-dd")&"'",1)

Bạn cũng có thể thêm nhiều điều kiện trên trang tính của mình. Tất cả những gì bạn phải nhớ là tách hai điều kiện bằng ‘Hoặc’ hoặc ‘Và’.

Phương pháp 2: Lọc

Một chức năng thay thế khác mà bạn có thể sử dụng là Bộ lọc, cho điều kiện đơn giản và có thể sử dụng để nhận được kết quả cụ thể.

Ví dụ: phần sau sẽ lọc qua Hàng 1 đến hàng 7 khi giá trị của cột từ D1 đến D2 có tên là Mumbai.

=filter('Form Responses 1'!A1:E7,'Form Responses 1'!D1:D7="Mumbai")

Cách dễ dàng lưu câu trả lời của biểu mẫu Google vào các trang tính khác nhau 71

Tuy nhiên, công thức này có thể không thành công nếu bạn đang tìm cách gửi biểu mẫu tự động trong đó số hàng có thể vượt quá mong đợi của bạn.

Làm việc thông minh

Vì vậy, đó là cách bạn có thể tách các câu trả lời của Google Biểu mẫu thành các trang tính khác nhau một cách dễ dàng. Điều tốt nhất là dữ liệu chính sẽ luôn nằm trên trang tính đầu tiên để bạn tham khảo sau này.

Hạn chế duy nhất là bạn sẽ không thể sao chép trực tiếp nội dung của trang tính qua chức năng ‘Sao chép vào’. Trong trường hợp này, Trang tính sao chép công thức thay vì nội dung vào bảng tính mới, do đó, làm cho bảng tính mới trở nên vô dụng.

Tin tốt là bạn vẫn có thể sao chép và dán nội dung theo cách thủ công.

Tiếp theo: Bạn có nên bỏ Google Forms cho Jot Forms không? Đọc bài viết sau để biết dịch vụ nào được xây dựng cho bạn.

Cập nhật lần cuối vào ngày 12 tháng 9 năm 2019


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *