Cách chuyển đổi ngày và giờ thành số trong Google Trang tính

Thực hiện các phép toán vào ngày và giờ là không thể, vì chúng không phải là số. May mắn thay, bạn có thể sử dụng các hàm để chuyển đổi thời gian và ngày tháng sang các con số và sau đó chuyển đổi chúng trở lại định dạng ban đầu khi bạn thực hiện phép toán trên chúng.

Chức năng CONVERT cho phép bạn chuyển đổi thời gian thành giờ, phút hoặc giây và sau đó chuyển đổi nó trở lại định dạng thời gian của nó. Để so sánh, bạn có thể sử dụng DATEVALUE và TO_DATE để chuyển đổi ngày thành giá trị ngày bằng số và ngược lại. Đọc tiếp để tìm hiểu về các chức năng này và xem chúng hoạt động với một số ví dụ đơn giản.

Chuyển đổi thời gian thành giờ, phút và giây

Trong Google Trang tính, thời gian là đơn vị cho biết thời gian đã trôi qua kể từ ngày bắt đầu. Mỗi 24 giờ tạo thành một ngày và bất kỳ thời gian nào thấp hơn đó là một ngày. Vì vậy, khi bạn muốn chuyển đổi thời gian này thành giờ, phút hoặc giây, bạn thực sự đang chuyển đổi một ngày sang các đơn vị đó.

Đây là thông tin có giá trị, vì nó cho phép chúng tôi sử dụng chức năng CHUYỂN ĐỔI trên các định dạng thời gian.

=CONVERT(value, start_unit, end_unit)

Hàm CONVERT chuyển đổi giá trị bên trong start_unit đến end_unit và trả về giá trị mới. Google Trang tính hỗ trợ nhiều loại đơn vị và đơn vị thời gian như sau:

Thời gian	Bài học
Năm	“yr”
Ngày	“ngày”, “d”
Giờ	“giờ”
Phút	“min”, “mn”
Thứ hai	“giây”, “s”

Ví dụ, chúng ta có khoảng thời gian để một người lái xe tải lái từ thị trấn A đến thị trấn B bằng xe tải của mình. Mục đích là chuyển đổi thời gian này thành phút bằng cách sử dụng chức năng CONVERT.

1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị thời gian theo phút. Đối với ví dụ này, đó sẽ là C2.

2. Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới:

   =CONVERT(A2, "day", "min")

   Công thức này hướng dẫn hàm CONVERT nhận dạng giá trị trong ô A2 tính theo ngày, sau đó chuyển đổi giá trị đó thành phút. Như đã giải thích trước đây, về mặt kỹ thuật, thời gian trong Trang tính là một đơn vị ngày, trong đó 24 giờ tạo thành một ngày.

3. nhấn đi vào. Giờ đây, trang tính sẽ chuyển đổi thời gian thành phút.

Bạn cũng có thể đặt giờ hoặc là giây thay cho min để chuyển đổi thời gian thành giờ và giây tương ứng.

Liên quan: Cách sử dụng hàm chuyển đổi trong Excel

Chuyển đổi Giờ, Phút và Giây thành Thời gian

Giống như bạn chuyển đổi thời gian thành phút, bạn cũng có thể chuyển đổi phút thành thời gian. Bạn có thể làm điều này với chức năng CONVERT theo cách tương tự. Sự khác biệt ở đây là giá trị trả về sẽ là một số và không ở định dạng thời gian. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách thay đổi định dạng ô theo thời gian. Chúng ta hãy xem công việc này trong hành động.

Trong một ví dụ tương tự, chúng tôi có thời gian vòng đua của tay đua tính bằng giây và muốn chuyển đổi nó sang định dạng thời gian bằng cách sử dụng chức năng CONVERT.

1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị định dạng thời gian. Đó là ô C2 trong ví dụ này.

2. Nhấp chuột Định dạng trong menu Trang tính.

3. Hướng đến Số và sau đó chọn Khoảng thời gian.

4. Bây giờ, hãy chuyển đến thanh công thức và nhập công thức bên dưới:

   =CONVERT(A2, "s", "day")

   Công thức này gọi hàm CONVERT và hướng dẫn nó chuyển đổi giá trị trong ô A2 từ giây sang ngày, sau đó hiển thị kết quả.

5. nhấn đi vào. Giờ đây, trang tính sẽ hiển thị giây theo giờ, phút và giây.

Liên quan: Cách tính tổng số, ô hoặc ma trận trong Google Trang tính

Chuyển đổi ngày tháng sang giá trị ngày tháng và thay đổi thời gian

Tương tự như Excel, Google Trang tính sử dụng cơ sở dữ liệu tuần tự gồm các con số để lưu trữ ngày tháng để có thể thực hiện các phép tính trên chúng. Con số này bắt đầu từ 0 và tăng dần lên. Số 0 là ngày cuối cùng của năm 1899 và mỗi ngày sau đó là một số cao hơn. Ví dụ, 1/1/1990 là 1 trong cơ sở dữ liệu tuần tự này.

Giá trị số của mỗi ngày trong cơ sở dữ liệu của Trang tính được gọi là giá trị ngày. Bạn có thể chuyển đổi một ngày thành giá trị ngày của nó và ngược lại bằng cách sử dụng các hàm DATEVALUE và TO_DATE tương ứng.

=DATEVALUE(date)

Nhận giá trị ngày của ngày và hiển thị nó.

=TODATE(datevalue)

Hiển thị ngày cho một giá trị ngày ở định dạng ngày.

Hãy sử dụng một ví dụ đơn giản để hiểu rõ hơn về việc sử dụng hai hàm này. Trong bảng tính mẫu này, chúng tôi có ngày mục tiêu của một số mốc quan trọng cho một dự án. Do những biến chứng không lường trước được, những mốc này đã bị chậm lại một số ngày. Mục đích là để tính toán các ngày mục tiêu mới cho mỗi cột mốc.

Phương pháp chúng ta sẽ sử dụng ở đây là chuyển đổi ngày tháng sang giá trị ngày tháng, thêm ngày bị trì hoãn vào giá trị ngày tháng để nhận giá trị ngày tháng mới, sau đó chuyển đổi giá trị ngày tháng mới thành ngày tháng mới. Chúng ta hãy đi đến đó!

1. Chọn ô đầu tiên trong cột bạn muốn hiển thị các giá trị ngày. Đó sẽ là ô C1 trong ví dụ này.

2. Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:

   =DATEVALUE(B2)

   Công thức này sẽ hiển thị giá trị ngày cho ngày trong ô B2.

3. nhấn đi vào.

4. Lấy chốt điền trên ô đó và thả nó vào các ô bên dưới để nhận cả giá trị ngày của chúng.

Bây giờ bạn đã có các giá trị ngày, hãy thêm số ngày bị trì hoãn vào chúng:

1. Chọn ô đầu tiên trong cột bạn muốn hiển thị các giá trị ngày mới. Đó sẽ là ô E1 cho ví dụ này.

2. Nhập công thức bên dưới vào thanh công thức:

   =C2+D2

   Điều này sẽ thêm những ngày bị trì hoãn (trong ô D2) vào giá trị ngày cũ (trong ô C2) và cung cấp cho bạn giá trị ngày mới.

3. nhấn đi vào.

4. Lấy chốt điền và thả nó vào các ô bên dưới để nhận giá trị ngày mới cho chúng.

Cuối cùng, đã đến lúc chuyển đổi các giá trị ngày tháng thành ngày tháng:

1. Chọn ô đầu tiên trong cột mà bạn muốn hiển thị các ngày mới. Tủ F1 cho ví dụ này.

2. Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:

   =TO_DATE(E2)

   Công thức này sẽ chuyển đổi giá trị ngày mới (trong ô E2) thành ngày.

3. nhấn đi vào.

4. Lấy chốt điền và thả nó vào các ô bên dưới. Bây giờ bạn có các ngày mục tiêu mới cho mỗi cột mốc!

Liên quan: Cách sử dụng COUNTIF và COUNTIFS trong Google Trang tính

Ngày giờ theo cách bạn muốn

Bây giờ bạn biết cách chuyển đổi thời gian sang các đơn vị khác nhau như giờ, phút và giây. Điều này cho phép bạn có góc nhìn tốt hơn và thực hiện các phép toán trên nó, vì nó được chuyển đổi thành một số.

Google Trang tính sử dụng thứ tự tuần tự để lưu trữ ngày tháng, trong đó mỗi ngày là một số. Bây giờ bạn có thể chuyển đổi một ngày nhất định thành giá trị ngày của nó, thực hiện bất kỳ phép toán nào bạn muốn trên đó, và sau đó chuyển đổi nó trở lại định dạng ngày. Kiến thức thực sự là sức mạnh.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả