Cách chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa trong Microsoft Word
Nếu bạn đã từng thấy mình phải nhập thông tin từ hình ảnh theo cách thủ công hoặc gặp khó khăn trong việc biến các tài liệu được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, thì bài viết này là dành cho bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình từng bước để chuyển đổi bất kỳ hình ảnh nào thành văn bản có thể chỉnh sửa ngay bên trong Microsoft Word—không cần bổ sung phần bổ trợ. Không chậm trễ hơn nữa, chúng ta hãy nhảy vào nó.
Mục Lục
Bước 1: Chèn hình ảnh của bạn vào Microsoft Word
Bạn có thể kéo và thả hình ảnh của mình trực tiếp vào Microsoft Word hoặc điều hướng đến tab Chèn, nhấp vào Những bức ảnhvà chọn Thiết bị này.
Trong trình khám phá tệp mở ra, hãy chọn hình ảnh của bạn từ vị trí của nó trên máy tính của bạn và nhấp vào Chèn.
Bước 2: Thay đổi kích thước hình ảnh của bạn để vừa với chiều rộng của trang
Bước này là tùy chọn, nhưng tùy thuộc vào tài liệu của bạn, bước này có thể cải thiện đáng kể chất lượng của văn bản có thể chỉnh sửa cuối cùng của bạn.
Đầu tiên, bạn có thể muốn cắt hình ảnh của mình để loại bỏ bất kỳ yếu tố không mong muốn nào và đảm bảo rằng chỉ còn lại nội dung có liên quan. Vì vậy, nhấp chuột phải vào hình ảnh của bạn và chọn Mùa vụ.
Điều chỉnh vùng cắt để chỉ bao gồm nội dung chính của hình ảnh của bạn (như trong hình bên dưới). Nhấp vào bên ngoài vùng cắt để lưu các thay đổi mới.
Với hình ảnh của bạn được chọn, nhấp vào Nút Tùy chọn Bố cục và chọn Trước văn bản lựa chọn. Điều này cho phép bạn tự do di chuyển hình ảnh của mình trong tài liệu và điều chỉnh kích thước của nó.
Điều chỉnh hình ảnh của bạn để vừa với chiều rộng của trang, như minh họa trong hình bên dưới.
Bước 3: Lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF
Để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF, hãy điều hướng đến Tài liệu chuyển hướng. Nhấp chuột Lưu thành và chọn duyệt để chọn một vị trí cho tài liệu của bạn.
Chọn vị trí cho tài liệu của bạn, nhập tên tệp phù hợp, đảm bảo PDF được chọn làm loại tệp và bấm Cứu khi bạn làm xong.
Bước 4: Mở tài liệu PDF của bạn trong Microsoft Word
Nếu bạn mở một tệp PDF trong Microsoft Word, nó sẽ tự động được chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa. Vì bạn đã lưu hình ảnh của mình dưới dạng PDF nên bây giờ bạn phải mở nó trong Word.
Điều hướng đến tab Tệp, nhấp vào Mở trong ngăn điều hướng bên trái, rồi chọn duyệt.
Chọn tệp PDF của bạn từ vị trí của nó và nhấp vào Mở.
Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Chuyển đổi PDF của Microsoft Word có độ chính xác cao, giảm thiểu nhu cầu chỉnh sửa nhiều. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần thực hiện những điều chỉnh nhỏ, nếu có. Hầu hết công việc bạn sẽ làm là định dạng tài liệu cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình hoặc làm cho nó trông chuyên nghiệp bằng cách áp dụng các quy tắc thiết kế đơn giản.
Chuyển đổi hình ảnh của bạn thành văn bản có thể chỉnh sửa trong Microsoft Word
Bây giờ là lúc để đưa các kỹ năng mới tìm thấy của bạn vào hành động. Lấy hình ảnh mà bạn dự định nhập ban đầu và để Microsoft Word thực hiện công việc nặng nhọc bằng cách chuyển đổi nó thành văn bản có thể chỉnh sửa. Ngoài việc sử dụng Microsoft Word, còn có nhiều cách khác để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản bằng các ứng dụng phần mềm OCR miễn phí.