Cách chia sẻ tệp trên Google Drive với tài khoản không phải Gmail

Bạn cần chia sẻ tệp Google Drive với tài khoản không phải Gmail? Đây là cách để làm điều đó.

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất nhờ dung lượng lưu trữ 15 GB miễn phí, các công cụ cộng tác hiệu quả và tích hợp sẵn với các dịch vụ hoặc sản phẩm khác của Google.

Nhưng không phải mọi cá nhân hoặc tổ chức đều là người dùng Google. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với họ? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước chia sẻ tệp hoặc thư mục Google Drive với tài khoản không phải Gmail.

1. Chia sẻ tệp hoặc thư mục qua liên kết

Người dùng không sử dụng Gmail có thể truy cập các tệp và thư mục Google Drive qua liên kết được gửi cho họ. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục và bấm Nhận được liên kết. Sau đó nhấp vào Hạn chế và chọn Bất cứ ai có liên kết.

Trước khi gửi liên kết, hãy đảm bảo bạn sử dụng đúng cài đặt quyền. Có ba tùy chọn mà bạn có thể chọn:

Các tên khá dễ hiểu, vì vậy chúng tôi sẽ không đi vào chi tiết hơn. Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung được chia sẻ, hãy nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ chia sẻ. Tại đây, bạn có thể đặt nhiều hạn chế hơn cho người chỉnh sửa, người bình luận và người xem.

Bước cuối cùng là bấm vào Sao chép đường dẫn và chia sẻ nó với đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp của bạn. Đó là nó. Và đây chỉ là một trong những mẹo và thủ thuật Google Drive mà bạn nên biết.

2. Chia sẻ tệp hoặc thư mục qua email

Ngoài ra còn có tùy chọn chia sẻ tệp hoặc thư mục qua email. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn Đăng lại. Sau đó, thêm các email trong Thêm người và nhóm đồng ruộng. Nếu bạn muốn thêm thông báo vào email, hãy kiểm tra Thông báo cho mọi người quyền mua.

Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy nhấp vào Gửi. Google Drive sẽ hiển thị một cửa sổ thông báo cho bạn biết rằng bạn đang chia sẻ tệp bằng tài khoản không phải Gmail và tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Vẫn chia sẻ.

Người nhận email sẽ được thông báo rằng họ được cấp quyền truy cập mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Google. Nếu bạn thường xuyên phải chia sẻ tệp Drive của mình, bạn nên kiểm tra xem ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của bạn.

Chia sẻ với liên kết hoặc email

Các phương pháp hiển thị ở trên khá giống nhau vì chúng cung cấp cho bạn cùng một mức độ kiểm soát đối với nội dung được chia sẻ, vì vậy tất cả phụ thuộc vào số lượng người mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục.

Nếu bạn đang chia sẻ nó với một số ít người, bạn có thể sử dụng phương thức gửi email. Đối với các tệp hoặc thư mục được chia sẻ với nhiều người, việc dán liên kết vào cuộc trò chuyện nhóm có thể nhanh hơn.

Nếu bạn phải chia sẻ các tệp hoặc thư mục quan trọng, việc chia sẻ quyền truy cập qua email hoặc trò chuyện có thể hơi nguy hiểm. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng một trong các dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép truy cập vào nhiều thiết bị.