Cách Chèn PDF trong Excel

Có một số cách để bạn có thể chèn tệp PDF vào tài liệu Excel của mình. Dưới đây là các bước để làm theo.

Bảng tính Excel cực kỳ hữu ích để theo dõi dữ liệu. Ngoài việc nhập thông tin vào bảng tính của mình theo cách thủ công, bạn có thể bao gồm các tệp PDF mà bạn có thể cần để tham khảo, chẳng hạn như bản sao gốc của hóa đơn hoặc trực quan hóa dữ liệu. Nếu bạn không chắc chắn cách chèn PDF vào bảng tính Excel của mình, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau.

Cách nhúng PDF trong Excel

Bạn có thể đã sử dụng Excel để trích xuất bảng từ PDF, nhưng nếu bạn chỉ muốn xem PDF của mình trong Excel, bạn có thể nhúng tệp. Nhúng tệp PDF của bạn có nghĩa là bạn sẽ có thể xem toàn bộ tài liệu trong bảng tính Excel của mình, nhưng nó sẽ không liên kết trở lại tài liệu gốc.

1. Để nhúng tệp PDF của bạn, trước tiên hãy truy cập vào Chèn gần trên cùng bên trái của màn hình.
2. Sau khi chọn Chènchọn Chữ ở phía bên phải của màn hình.
3. Từ menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn Sự vật.

4. Khi bạn chọn Sự vật một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với hai tab ở trên cùng: Tạo mới và Tạo từ tệp. Bạn có thể sử dụng một trong các tab này để chèn tệp PDF của mình.
5. Để chèn một tệp PDF bằng Tạo mớichọn loại tệp của bạn từ danh sách các tùy chọn được cung cấp trong Loại đối tượng.
6. Khi bạn chọn đúng loại tệp, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Thao tác này sẽ mở trình đọc PDF của bạn và cung cấp cho bạn danh sách các tài liệu PDF bạn có thể mở.
7. Chọn tệp PDF bạn muốn thêm vào bảng tính Excel của mình và nhấp vào Mở. Thao tác này sẽ mở PDF trong trình đọc PDF của bạn và thêm PDF vào bảng tính Excel của bạn.

8. Để chèn một tệp PDF bằng Tạo từ tệplựa chọn Duyệt qua và chọn tệp PDF của bạn từ danh sách tài liệu xuất hiện.
9. Tiếp theo, nhấp vào Mở.
10. Sau khi địa chỉ vị trí tệp được thêm vào Tên tệpnhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

11. Bây giờ tệp PDF của bạn đã được nhúng vào bảng tính Excel của bạn.

Cách liên kết tệp PDF trong Excel

Đôi khi bạn có thể muốn truy cập vị trí ban đầu của tệp PDF sau khi thêm tệp đó vào bảng tính Excel của mình. Để làm như vậy, bạn có thể liên kết tệp PDF. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu bạn định thực hiện các thay đổi đối với PDF, vì liên kết PDF đã chèn với tệp gốc sẽ đảm bảo tệp gốc giữ lại mọi cập nhật bạn thực hiện.

1. Để liên kết một tệp PDF, hãy truy cập vào Chèn tab và chọn Sự vật lại.
2. Khi cửa sổ mới xuất hiện, hãy chọn Tạo từ tệp chuyển hướng.
3. Nhấp chuột Duyệt qua và chọn tệp PDF bạn muốn liên kết từ danh sách tài liệu xuất hiện.
4. Tiếp theo, nhấp vào Mở.
5. Khi bạn quay lại Tạo từ tệp tab, chọn hộp có nhãn Liên kết đến tệp ở phía bên phải của cửa sổ.
6. Khi bạn nhấp vào ĐƯỢC RỒIPDF sẽ được chèn vào bảng tính Excel của bạn với liên kết quay lại tệp gốc.

7. Để xem liên kết, hãy nhấp vào PDF. Địa chỉ sẽ xuất hiện trong hộp văn bản phía trên các ô của bảng tính.

Cách hiển thị PDF dưới dạng biểu tượng trong Excel

Bạn có thể không muốn xem phiên bản đầy đủ của PDF trong bảng tính Excel của mình. Để thay thế cho việc chèn toàn bộ tệp PDF vào bảng tính của bạn, bạn có thể chèn tệp PDF của mình dưới dạng biểu tượng. Điều này hữu ích nhất khi bạn muốn liên kết một tệp PDF trong bảng tính của mình nhưng không có toàn bộ tài liệu được hiển thị.

1. Để hiển thị tệp PDF của bạn dưới dạng biểu tượng, hãy quay lại Chèn tab và chọn Sự vật.
2. Nếu bạn muốn liên kết tệp PDF với biểu tượng của mình, hãy chọn Tạo từ tệp chuyển hướng.
3. Nhấp chuột Duyệt qua và chọn tệp PDF của bạn.
4. Chọn hộp ở phía bên tay phải có nhãn Hiển thị dưới dạng biểu tượng.
5. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.
6. Bây giờ tệp PDF của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một biểu tượng trong bảng tính Excel của bạn.

7. Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng, hãy chọn Thay đổi biểu tượng phía trên ĐƯỢC RỒI cái nút.
   • Bạn có thể chọn một trong các tùy chọn biểu tượng được cung cấp hoặc chọn một biểu tượng từ các tệp của mình bằng cách sử dụng Duyệt qua cái nút.

Định dạng PDF trong Excel

Bạn có thể điều chỉnh kích thước của biểu tượng hoặc tệp PDF đầy đủ bằng cách nhấp vào biểu tượng hoặc tệp PDF và kéo nó từ các dấu chấm xuất hiện, giống như cách bạn chèn hình ảnh vào Excel. Tuy nhiên, bạn cũng có thể định dạng PDF hoặc biểu tượng để điều chỉnh khi bạn thay đổi kích thước ô của mình.

1. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tệp PDF hoặc biểu tượng của bạn và chọn Định dạng đối tượng.
2. Từ cửa sổ mới xuất hiện, hãy chọn Đặc tính chuyển hướng.
3. Tab này cung cấp cho bạn ba tùy chọn để điều chỉnh: Di chuyển và kích thước với các ô, Di chuyển nhưng không kích thước bằng các ôvà Không di chuyển hoặc kích thước với các ô.

4. Các Di chuyển và kích thước với các ô tùy chọn có nghĩa là tệp PDF hoặc biểu tượng của bạn sẽ thay đổi kích thước và vị trí khi bạn di chuyển các cột và thay đổi kích thước ô trong Excel.
   • Ví dụ: nếu tệp PDF của bạn ở cột B và bạn mở rộng cột A, tệp PDF sẽ di chuyển sang bên phải khi cột B di chuyển sang bên phải. Nếu bạn mở rộng cột B, tệp PDF sẽ mở rộng theo nó.

5. Các Di chuyển nhưng không kích thước bằng các ô tùy chọn có nghĩa là tệp PDF hoặc biểu tượng của bạn sẽ thay đổi vị trí nhưng không thay đổi kích thước khi bạn thay đổi kích thước ô của mình.
   • Sử dụng cùng một ví dụ, nếu bạn mở rộng cột A, PDF sẽ di chuyển sang bên phải khi cột B di chuyển sang bên phải. Tuy nhiên, nếu bạn mở rộng cột B, tệp PDF sẽ không mở rộng theo nó.

6. Các Không di chuyển hoặc kích thước với các ô tùy chọn giữ cho tệp PDF hoặc biểu tượng của bạn được cố định vào nơi bạn đã chèn nó.
   • Việc thay đổi kích thước ô của bạn sẽ không ảnh hưởng đến kích thước hoặc vị trí của PDF hoặc biểu tượng — tệp sẽ luôn được giữ nguyên.

7. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn ẩn một cột hoặc hàng trong Excel, tệp PDF sẽ không ẩn theo cột hoặc hàng.
   • Chức năng ẩn ảnh hưởng đến kích thước của PDF đối với các tài liệu được định dạng bằng Di chuyển và kích thước với các ô quyền mua. Nó không ảnh hưởng đến hai tùy chọn còn lại.

Chèn PDF vào dự án Excel tiếp theo của bạn

Chèn các tệp PDF vào bảng tính Excel của bạn có thể rất hữu ích cho một số tác vụ, chẳng hạn như tham khảo và xác nhận thông tin. Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào để chèn tệp PDF của mình, việc có thể truy cập tệp đó trong khi bạn đang điền hoặc trình bày bảng tính sẽ hữu ích.

Khả năng định dạng tệp PDF của bạn trong bảng tính giúp bạn dễ dàng kết hợp mà không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính của bạn. Lần tới khi bạn cần nhập hóa đơn hoặc so sánh dữ liệu thô với biểu đồ trình bày, hãy thử chèn tệp PDF vào bảng tính Excel của bạn.