Cách chạy bản trình bày PowerPoint trên Chromebook
Chrome OS phần lớn là một hệ điều hành dựa trên đám mây, có nghĩa là bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu của mình giữa các thiết bị. Điều này có thể hữu ích cho sinh viên và người dùng doanh nghiệp, những người muốn giữ dữ liệu và bản trình bày của họ mọi lúc.
Sự gia tăng trong môi trường làm việc kết hợp đã làm tăng nhu cầu chia sẻ ý tưởng ảo và thuyết trình là một trong những cách tốt nhất để làm điều đó. Tin tốt là bạn có thể sử dụng Chromebook của mình để tạo và chạy các bản trình bày khá thuận tiện.
Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể chạy bản trình bày PowerPoint trên Chromebook của mình bằng hai ứng dụng khác nhau.
Mục Lục
Chạy bản trình bày trên Chromebook
Hai ứng dụng thường được sử dụng để chạy bản trình bày trên Chromebook của bạn là Microsoft PowerPoint và Google Trang trình bày. Cả hai đều được phát triển bởi hai gã khổng lồ công nghệ hàng đầu và là những công cụ khá đáng tin cậy.
Vì Chrome OS là một sản phẩm của Google nên các trang trình bày của bạn sẽ mở trong Google Trang trình bày theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một trong hai ứng dụng. Cả hai đều có các tính năng đa dạng, cùng với một số tính năng độc đáo.
Để xác định tùy chọn của bạn và tùy chọn nào phù hợp hơn với bạn, hãy xem cách bạn có thể sử dụng PowerPoint và Trang trình bày để chạy các bản trình bày trên Chromebook của mình một cách hiệu quả.
Nhưng nếu bạn chưa quen với cả hai sản phẩm, đây là so sánh tổng quát hơn về PowerPoint và Trang trình bày.
Cách sử dụng ứng dụng PowerPoint trên Chrome
PowerPoint là một phần của Microsoft Office và có sẵn dưới dạng ứng dụng trực tuyến trên Chromebook của bạn. Nó cho phép bạn tạo và chạy các bản trình bày, đồng thời bạn có thể sử dụng nó cho các mục đích giáo dục, kinh doanh hoặc nghề nghiệp.
Để sử dụng PowerPoint trên Chromebook, bạn phải cài đặt ứng dụng PowerPoint Chrome. Microsoft đã tạo ứng dụng này cho những người dùng không thể cài đặt Office trên thiết bị của họ.
Sau khi cài đặt, ứng dụng sẽ xuất hiện trong ngăn ứng dụng của Chromebook, bạn có thể truy cập ngăn kéo này bằng cách nhấp vào Trình khởi chạy ở dưới cùng bên trái và sau đó là Con mũ biểu tượng.
Để bắt đầu, PowerPoint sẽ yêu cầu bạn cung cấp tài khoản Outlook. Nhập thông tin chi tiết của bạn và bạn đã sẵn sàng.
Để chạy một bản trình bày PowerPoint hiện có, chỉ cần nhấp vào Tải lên và mở và định vị tệp bạn muốn chạy. Khi đến thời điểm, bạn có thể chạy nó ở chế độ toàn màn hình bằng cách vào Trình chiếu > Từ lúc bắt đầu hoặc Từ trang trình bày hiện tại từ thanh trên cùng.
Nếu bạn định tạo bản trình bày bằng ứng dụng này, đây là một số tính năng cần lưu ý.
1. Mẫu
Không có thời gian để làm tất cả các kiểu dáng và thiết kế? Bạn có thể chọn từ các mẫu PowerPoint khác nhau để bắt đầu.
Mẫu là các trang trình bày được tạo sẵn với các thiết kế và định dạng độc đáo như màu sắc, cỡ chữ, hình ảnh và hoạt ảnh. Các mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian vì tất cả những gì bạn phải làm là viết nội dung của mình trên các trang trình bày.
Mẫu rất dễ tìm. Khi bạn mở ứng dụng web PowerPoint, nó sẽ hiển thị cho bạn một số mẫu trên màn hình cùng với Bản trình bày trống mới. nhấn vào Nhiều chủ đề hơn ở bên phải để truy cập tất cả các mẫu có sẵn.
2. Nhà thiết kế
Nếu bạn muốn thiết kế bản trình bày tùy chỉnh của mình, PowerPoint cũng sẽ giúp bạn điều đó. Trình thiết kế là một tính năng sáng tạo của PowerPoint để giúp bạn thiết kế các trang trình bày dựa trên nội dung, màu sắc, kiểu và phông chữ được sử dụng trong các trang trình bày. Bạn có thể truy cập Designer bằng cách vào Thiết kế > Nhà thiết kế.
Nó sẽ cung cấp cho bạn một số đề xuất thiết kế và bạn có thể truy cập những ý tưởng thiết kế này bằng cách chỉ cần nhấp vào chúng từ thanh bên bên phải. Tính năng này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc thiết kế và tạo kiểu cho các slide của mình.
3. Ảnh động
Hình ảnh động làm cho bài thuyết trình trở nên tương tác hơn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Sự chuyển đổi của các đối tượng với các kiểu hoạt hình khác nhau như mờ dần, mờ dần, xuất hiện và tách rời thực sự tô điểm cho bản trình bày của bạn. Bạn có thể truy cập chúng từ thanh trên cùng bằng cách nhấp vào Ảnh động.
4. Hình ảnh & Video
Đa phương tiện là điều cần thiết cho bất kỳ bài thuyết trình nào. Cho dù đó là bài thuyết trình kinh doanh thể hiện sự tăng trưởng và doanh thu của bạn hay bài tập đại học về dự án học kỳ, bạn cần thêm hình ảnh và video để giúp người xem tập trung.
PowerPoint giúp bạn dễ dàng thêm hình ảnh và video. Bạn có thể thêm đa phương tiện của mình thông qua Chèn trong thanh trên cùng.
Dưới đây là một số mẹo PowerPoint khác để chuẩn bị một bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Cách sử dụng Google Trang trình bày
Google Trang trình bày là một phần ứng dụng trình bày của Google Workspace, đồng thời là trình xem và trình chỉnh sửa bản trình bày mặc định trên Chromebook của bạn. Nó dựa trên đám mây, có nghĩa là nó từng bước lưu trữ tất cả tiến trình của bạn trong Google Drive, giúp ngăn mất dữ liệu.
Ứng dụng có khả năng tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Google, chẳng hạn như Google Tài liệu và bạn không cần phải mua bất kỳ đăng ký trả phí nào để sử dụng. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng Google Trang trình bày trong Cửa hàng Chrome trực tuyến.
Sau khi cài đặt, hãy chuyển đến ngăn kéo ứng dụng của bạn như bạn đã làm ở trên và mở Trang trình bày. Nếu bạn có sẵn bản trình bày, hãy chuyển đến Mở bộ chọn tệp và mở tệp đó. Bạn có thể chạy nó ở chế độ toàn màn hình bằng cách vào Lượt xem > Toàn màn hình. Bạn thậm chí có thể chạy slide của mình trên một vòng lặp.
Nếu bạn định tạo bản trình bày bằng Google Trang trình bày, bạn có thể muốn sử dụng các tính năng hữu ích sau.
1. Mẫu
Mẫu là các trang trình bày được tạo sẵn được thực hiện cho các mục đích khác nhau. Bạn chỉ cần viết nội dung của bạn trong đó. Chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian về thiết kế, phông chữ, màu sắc và hình ảnh động.
Khi bạn mở Google Trang trình bày, nó sẽ hiển thị cho bạn một số mẫu và bạn có thể duyệt qua các mẫu khác bằng cách truy cập vào Thư viện mẫu. Bạn cũng có thể muốn xem các tài nguyên hữu ích này để tìm chủ đề Google Trang trình bày.
2. Khám phá
Google Trang trình bày cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh và thêm hình ảnh đó vào trang trình bày mà không cần rời khỏi ứng dụng. Bạn có thể tìm kiếm hình ảnh bạn muốn thêm trên Internet và cũng có thể thêm một hình ảnh từ Google Drive của bạn.
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách ở bên trong bản trình bày. Đơn giản chỉ cần đi đến Công cụ > Khám phá từ thanh trên cùng để truy cập tùy chọn này. Từ đó, bạn có thể kéo và thả hình ảnh từ kết quả tìm kiếm của mình.
3. Máy chủ Q&A
Bài thuyết trình nhằm cung cấp thông tin và giao tiếp với khán giả. Vì vậy, một phản ứng giao tiếp tốt từ khán giả là rất quan trọng. Câu trả lời này có thể ở dạng câu hỏi hoặc gợi ý.
Google Trang trình bày có các tính năng Hỏi và Đáp cho phép bạn nhận được phản hồi hoặc truy vấn từ khán giả. Nó có thể ẩn danh hoặc từ ID email của người dùng. Các thành viên khán giả cần theo một liên kết và họ có thể thêm câu hỏi của mình vào hầu như không.
Đi đến Chế độ xem của người thuyết trình > Công cụ đối tượng > Bắt đầu mới để bắt đầu phiên hỏi đáp. Ở đó, nó sẽ hiển thị liên kết mà khán giả của bạn cần truy cập.
4. Xuất bản lên Web
Nếu bạn muốn chia sẻ bản trình bày của mình với nhiều khán giả hơn, bạn có thể xuất bản tệp Google Trang trình bày của mình trên web. Nó cho phép bạn chia sẻ liên kết đến các trang trình bày của bạn với những người khác. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể mở các trang trình bày mà không cần có tài khoản Google.
Để làm như vậy, hãy truy cập Tập tin > Xuất bản lên web. Nhấp vào nó và xuất bản các trang trình bày sau khi chọn các tùy chọn phù hợp.
Sử dụng Chromebook của bạn để thuyết trình
PowerPoint và Google Trang trình bày đều là những tùy chọn tuyệt vời để tạo bản trình bày trên Chromebook. Họ cung cấp các tính năng tuyệt vời để giúp bạn tạo và chạy các bản trình bày hấp dẫn.
Bạn có thể thử cả hai trên Chromebook của mình một cách dễ dàng — không cần thực hiện các bước cài đặt dài. Chỉ cần thêm ứng dụng Chrome hoặc mở trang web để bắt đầu.