Cách bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu trên Windows, Mac và Web
Có nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu. Đó là một tài liệu công việc nhạy cảm mà bạn không muốn bất kỳ ai xem. Có thể đó là một đề xuất cho một dự án mới mà bạn muốn mọi người đọc nhưng không sao chép hoặc in. Tại nơi làm việc, tệp PDF vẫn chiếm ưu thế và đây là cách bạn có thể nắm giữ chìa khóa của nó.
Mục Lục
Hiểu mật khẩu người dùng và quyền
Trong thông số kỹ thuật PDF, có hai loại mật khẩu: Người dùng và Quyền. Mật khẩu người dùng giống như mật khẩu cho PC của bạn. Bạn cần nó để vào. Nếu bạn không có nó, anh bạn khó khăn lắm, bạn sẽ không vào được đâu.
Mật khẩu quyền giống mật khẩu quản trị viên hơn. Với mật khẩu người dùng, bạn có thể truy cập và có thể truy cập vào một tập hợp con của các tính năng, nhưng bạn không được phép di chuyển đồ đạc xung quanh.
Nhập mật khẩu Quyền cho phép bạn thực hiện những việc như sao chép văn bản từ tài liệu, in ra hoặc chỉnh sửa.
Vì vậy, nếu tất cả những gì bạn muốn làm là ngăn ai đó đọc tệp PDF của bạn, nhưng một khi họ ở trong đó, họ có thể làm bất cứ điều gì, hãy sử dụng Mật khẩu người dùng. Mật khẩu Quyền sẽ bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong tài liệu không bị rò rỉ ra ngoài. Tất nhiên bạn có thể sử dụng cả hai trên một tài liệu.
Hãy cùng xem 4 ứng dụng sẽ giúp bạn mã hóa các tệp PDF của mình.
1. Xem trước trên Mac
Như chúng tôi đã nói trước đây, Xem trước là viên ngọc ẩn của OS X. Nó có thể làm được rất nhiều điều. Một trong những điều nó có thể làm là xuất tài liệu dưới dạng PDF được bảo vệ bằng mật khẩu. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở tệp PDF ở chế độ Xem trước, đi tới Tập tin và chọn Xuất khẩu hoặc là Xuất dưới dạng PDF.
Sau đó nhấp vào Mã hóa , nhập mật khẩu và nhấp vào Xuất khẩu.
2. PDFProtect.com
Mặc dù chức năng tích hợp trong Xem trước chắc chắn được hoan nghênh, nhưng nó không đủ cho mọi người. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn bảo vệ toàn bộ tệp PDF mà chỉ muốn hạn chế sao chép văn bản hoặc in nó? Chà, bạn sẽ cần mật khẩu Quyền.
Bây giờ, một công cụ như Adobe Acrobat sẽ cho phép bạn làm điều này (Adobe Reader thì không) nhưng bạn không muốn chi tiền cho điều đó. Không phải khi bạn có thể hoàn thành nó miễn phí trực tuyến.
Truy cập PDFProtect.com (đảm bảo rằng bạn đang sử dụng giao thức HTTPS nếu tài liệu chứa thông tin cá nhân) để bắt đầu.
Tại đây, hãy nhấp vào Tùy chọn nâng cao và nhập mật khẩu người dùng hoặc quyền của bạn. Điều tuyệt vời về PDFProtect là nó làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng.
Bạn có thể chọn các quyền chính xác mà bạn muốn cung cấp cho tài liệu này. Bạn có thể không có hạn chế, hạn chế chỉnh sửa trang hoặc khóa toàn bộ. Trong khi bảo vệ một tài liệu, mã hóa cũng đóng một vai trò quan trọng. PDFProtect sẽ cho phép bạn lựa chọn giữa RCA 40-bit, RCA 120-bit và AES 120-bit. AES là mạnh nhất và là tiêu chuẩn công nghiệp cho loại điều này.
Sử dụng các dấu kiểm, bạn cũng có thể tắt tính năng sao chép văn bản.
Khi nói đến nhập PDF, bạn có thể lựa chọn Dropbox, Google Drive hoặc máy tính của mình.
3. Trình chỉnh sửa CutePDF
CutePDF Editor là một trình chỉnh sửa PDF ấn tượng, đặc biệt là vì nó hoàn toàn trực tuyến. CutePDF cũng cho phép bạn mã hóa các tệp từ đây (nhưng kỳ lạ là không phải từ ứng dụng máy tính để bàn miễn phí của họ).
Sau khi bạn đã tải xong tệp PDF của mình, hãy truy cập Bảo vệ và đầu tiên cung cấp mật khẩu chính và sau đó là mật khẩu người dùng. Bạn có thể kiểm tra xem bạn có muốn tắt tính năng sao chép, chỉnh sửa và hơn thế nữa hay không từ các tùy chọn bên dưới.
Khi đã xong, hãy nhấn Cứu và bạn tốt để đi.
4. PDFMate Free PDF Merger cho Windows
Đó là một cái tên nhỏ nhưng đây là một ứng dụng miễn phí dành cho Windows có thể hoàn thành công việc. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải thận trọng khi cài đặt phần mềm miễn phí này, vì nó cố gắng xâm nhập một số crapware dưới dạng phần mềm chống vi-rút Norton. Trên trang cài đặt đó, nhấp vào Tập quán thay vì thể hiện.
Sau khi nó bắt đầu và chạy, Thêm các tập tin bằng cách sử dụng nút ở trên cùng. Đối với chúng tôi, đó chỉ là một tệp.
Bên dưới, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Mở mật khẩu và Mật khẩu quyền. Kiểm tra các trường đó và viết mật khẩu. Theo mặc định, ứng dụng sẽ tắt các tính năng sao chép, chỉnh sửa và in ấn. Nhưng nếu bạn muốn bật chúng, có một công tắc. Nhấp chuột Xây dựng và tệp PDF của bạn sẽ được tạo.
Làm thế nào bạn đang ẩn?
Cách ưa thích của bạn để ẩn tệp, tài liệu hoặc mã hóa nội dung là gì? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.
