Các Mẫu Thư Từ Việc Thông Báo Miễn Phí Trong Hai Tuần Bạn Có Thể Sử Dụng
Rời khỏi bất kỳ công ty nào có thể gây khó xử ngay cả vào thời điểm tốt nhất, nhưng nếu bạn rời một nơi chỉ với thông báo trước hai tuần, họ sẽ rất khó khăn để thay thế bạn. Nếu bạn không quản lý tốt tình huống này, nó có thể dẫn đến một mối quan hệ băng giá.
Thư thông báo hai tuần là một biến thể của thư từ chức được thiết kế để giúp đỡ trong những trường hợp như thế này. Được viết đúng cách, nó sẽ bao gồm tất cả các cơ sở và thiết lập bạn và người chủ cũ của bạn cho một mối quan hệ thân tình trong tương lai. Đây là cách viết một bài viết tuyệt vời.
Mục Lục
Trước khi bắt đầu: Trò chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn
Một khi bạn chắc chắn mình sẽ rời công ty, điều lịch sự cần làm là trò chuyện với người quản lý của bạn về điều đó. Cho họ biết rằng bạn sẽ ra đi ngay cả trước khi họ nhận được đơn từ chức của bạn sẽ có nghĩa là lá thư của bạn sẽ không gây sốc và họ sẽ chuẩn bị tốt hơn để xử lý nó.
Nó cũng có thể có nghĩa là bạn có một cuộc trò chuyện về lý do bạn rời đi và có thể giải quyết bất kỳ yếu tố cơ bản nào. Ví dụ, bạn thực sự nghỉ việc vì lý do nghề nghiệp, hay bạn chỉ bị kiệt sức vì công việc?
Nếu bạn sắp rời đi, chỉ cần làm theo các bước sau để tạo một lá đơn từ chức có hiệu lực trong hai tuần.
Bước một: Cấu trúc nó giống như một lá thư kinh doanh
Hy vọng rằng bạn đã biết cách viết một bức thư thương mại. Một lá thư từ chức hai tuần chỉ là một biến thể nhỏ của một lá thư từ chức hoặc kinh doanh thông thường.
Để viết một lá thư từ chức tốt, như với tất cả các lá thư thương mại, Đầu tiên, bạn cần phải bao gồm thông tin liên hệ của mình ngay trên đầu lá thư. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể bao gồm các chi tiết liên hệ của bạn trên giấy tiêu đề.
Thứ hai, mặc dù bạn có thể sẽ trực tiếp trao thư, nhưng hãy luôn ghi tên và địa chỉ của công ty, cũng như ngày bạn định gửi.
Bước hai: Tuyên bố rằng bạn sẽ rời đi và đề cập đến ngày
Đoạn đầu tiên của bất kỳ bức thư trang trọng nào nên đi thẳng vào vấn đề, cho người nhận biết chính xác lý do tại sao bạn viết thư và những gì mong đợi từ bức thư của bạn.
Trong trường hợp này, bạn nên cho họ biết rằng bạn có ý định từ chức sau hai tuần kể từ ngày viết thư, hoặc thay vào đó, hãy đề cập đến ngày chính xác mà bạn dự định rời đi.
Bước ba: Giải thích lý do (Tùy chọn) và bày tỏ lòng biết ơn của bạn
Bạn không cần phải giải thích lý do tại sao bạn rời đi, nhưng làm như vậy có thể là một cách tốt để cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn không có cảm giác khó khăn nào.
Mặt khác, bạn cũng có thể muốn thu hút sự chú ý của họ về một tình huống nào đó. Cho dù trường hợp xảy ra, đoạn thứ hai của bức thư là nơi bạn sẽ giải thích tất cả nếu bạn muốn.
Cùng với lời giải thích của bạn về lý do bạn rời đi, bạn có thể bao gồm một tuyên bố ngắn gọn về lòng biết ơn đối với thời gian của bạn với công ty, nêu rõ nó đã có tác động tích cực như thế nào đến sự nghiệp của bạn.
Bước bốn: Đề nghị trợ giúp
Bạn có thể cân nhắc việc kết thúc đơn từ chức kéo dài hai tuần của mình bằng một lời đề nghị giúp thuê hoặc đào tạo người thay thế bạn, hoặc hỗ trợ bằng bất cứ cách nào bạn có thể. Có thể bạn sẽ không có đủ thời gian để làm bất kỳ điều này một cách hiệu quả, nhưng đây sẽ là một trong những thời điểm mà suy nghĩ thực sự quan trọng.
Các mẫu thông báo miễn phí trong 2 tuần mà bạn có thể sử dụng:
Bây giờ bạn đã biết những gì cần điền vào đơn từ chức của mình, hãy cùng xem qua hai mẫu thư thông báo hai tuần xuất sắc. Bạn có thể sử dụng chúng với bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào.
Ví dụ hai:
Mẹo bổ sung để viết một lá thư từ chức tuyệt vời trong hai tuần
Bây giờ chúng ta đã đề cập đến những gì cần điền trong một bức thư xin việc và cách cấu trúc một bức thư xin việc, chúng ta sẽ xem xét một vài mẹo sẽ giúp bạn viết những bức thư hiệu quả.
1. Giữ cho nó ngắn gọn và súc tích
Đơn từ chức của bạn sẽ được lưu trữ và lưu giữ trong thời gian rất dài. Nó cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng trong một tranh chấp pháp lý. Để ngăn bản thân nói bất cứ điều gì có thể dùng để chống lại bạn, hãy viết ngắn gọn và đi vào trọng tâm nhất có thể.
2. Tích cực
Đốt cầu trong bối cảnh chuyên nghiệp nói chung là một ý tưởng tồi. Cho dù bạn có bất bình gì đi chăng nữa, thì việc giữ cho đơn từ chức của bạn tích cực ít nhất cũng giúp mở ra một cánh cửa thiện chí.
3. Đảm bảo Thư của bạn được gửi tới cả Người quản lý của bạn và Văn phòng Nhân sự
Lời khuyên cuối cùng này là đảm bảo rằng biệt đội của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Cả người quản lý của bạn và phòng nhân sự sẽ có một số vai trò trong việc quản lý sự ra đi của bạn, vì vậy tốt nhất là bạn nên giữ cho cả hai luôn biết.
Viết Thông báo Hai tuần Hiệu quả
Một lá đơn từ chức hai tuần được viết tốt có thể giúp bạn giải quyết tốt nhất tình huống khó xử có thể xảy ra. Hãy nhớ cấu trúc lá thư từ chức của bạn giống như bất kỳ lá thư kinh doanh nào khác. Đi thẳng vào vấn đề trong phần giới thiệu của bạn, giải thích lý do rời đi của bạn — điều này là tùy chọn, bày tỏ sự biết ơn và đề nghị giúp đỡ. Nếu nghi ngờ, bạn chỉ cần thử một trong hai mẫu mà chúng tôi đã tạo ở trên!
Trước khi áp dụng các mẹo được thảo luận trong bài viết này, bạn nên tự hỏi bản thân rằng bỏ thuốc có thực sự là động thái tốt nhất hay không. Nói chung, có tám yếu tố bạn có thể muốn xem xét trước khi quyết định.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
