Các bản tóm tắt mới được tạo tự động của Google Documents hoạt động như thế nào?

Sử dụng tính năng Tóm tắt Tự động Tạo mới của Google Documents, bạn có thể tóm tắt các tài liệu dài và đánh dấu thông tin quan trọng. Đây là cách nó hoạt động!

Tất cả chúng ta đều đã từng ở trong những tình huống đòi hỏi phải tạo ra những tài liệu khổng lồ trong một thời gian ngắn. Trừ khi tác giả của tài liệu đủ hào phóng để tạo ra một bản tóm tắt, cách duy nhất là đọc lướt qua toàn bộ tài liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn là người yêu thích Google Documents, Google hiện đang cung cấp một cách dễ dàng. Khi tác giả của tài liệu không cung cấp bản tóm tắt, Google Tài liệu giờ đây sẽ có thể tự động thực hiện việc đó thông qua một tính năng mới được gọi là Tóm tắt được tạo tự động. Đây là những gì chúng tôi biết về tính năng này cho đến nay.

Tóm tắt được tạo tự động của Google Documents là gì?

Tóm tắt được tạo tự động giống hệt như nó. Đó là một tính năng tóm tắt tài liệu được hỗ trợ bởi AI được nhắm mục tiêu vào dòng ứng dụng Không gian làm việc của Google. Mặc dù tính năng này đã là một bí mật mở trong một thời gian, nhưng Google chỉ mới đưa ra một bức tranh rõ ràng về nó trong hội nghị các nhà phát triển hàng năm của mình — Google I / O 2022.

Theo Google, tính năng này sử dụng các thuật toán máy học phức tạp để trích xuất các điểm chính từ tài liệu, được sử dụng để chuẩn bị một bản tóm tắt dễ hiểu. Hãy nghĩ về tất cả những báo cáo công việc dài 25 trang mà bạn chưa bao giờ đọc vì chúng trông quá đáng sợ. Tóm tắt được tạo tự động hứa hẹn sẽ giúp các tác giả tài liệu chia nhỏ tất cả thành một bản tóm tắt nhỏ để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể về toàn bộ tài liệu.

Tính năng mới bắt nguồn từ sự tiến bộ nhanh chóng của Google trong việc tạo ngôn ngữ tự nhiên, hiểu ngôn ngữ và nén thông tin.

Các bản tóm tắt được tạo tự động của Google Documents sẽ hoạt động như thế nào?

“Tóm tắt được tạo tự động” không phải là một tính năng hoàn toàn tự trị. Mặc dù các bản tóm tắt được tạo tự động, tác giả vẫn sẽ có toàn quyền kiểm soát. Thay vì chỉ tạo tóm tắt và điền chúng vào phần tóm tắt của tệp Google Tài liệu, tính năng này sẽ chỉ cung cấp các đề xuất tóm tắt cho tác giả của tài liệu.

Người dùng có thể quyết định xem một đề xuất có được giữ lại hay không. Tác giả có thể chọn loại bỏ một số đề xuất trong thời gian thực nếu nó không phản ánh đầy đủ ý định của tác giả. Ngoài ra, tác giả có thể thực hiện các chỉnh sửa cần thiết đối với các bản tóm tắt được đề xuất trước khi chấp nhận chúng.

Mặc dù tất cả người dùng Google Tài liệu đều có thể tạo tóm tắt, nhưng các đề xuất tóm tắt hiện chỉ có sẵn cho khách hàng doanh nghiệp của Google Workspace. Không rõ khi nào hoặc liệu tính năng mới sẽ có sẵn cho tất cả người dùng Google doc hay không. Tuy nhiên, Google Documents có các tính năng viết hỗ trợ khác mà bạn có thể tận dụng nếu bạn không phải là khách hàng doanh nghiệp của Workspace. Với chúng, bạn vẫn có thể tạo các tài liệu đẹp bằng Google Documents của mình.

Kế hoạch tương lai cho các bản tóm tắt được tạo tự động

Mặc dù tính năng này đang ra mắt công khai trên Google Documents, nhưng các bản tóm tắt được tạo tự động cũng sẽ xuất hiện trên các công cụ không gian làm việc khác như Google chat. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể tiếp tục các cuộc trò chuyện trước đó một cách thuận tiện mà không cần phải cuộn qua toàn bộ cuộc trò chuyện.

Google cho biết họ cũng đang làm việc để đưa một tính năng tương tự lên Google Meet. Sau các cuộc họp video, tất cả các bên tham gia sẽ có bản tóm tắt về tất cả các điểm chính được nêu ra trong cuộc họp.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả