Bạn nên sử dụng cái nào

Mặc dù nó có vẻ dễ dàng như thế nào, nhưng vẫn có một chút kiến thức trong việc hiểu các phương pháp quản lý dự án của Kanban và Scrum. Nếu không hiểu chúng là gì, việc lựa chọn khuôn khổ nào có thể hoạt động cho các dự án cụ thể của bạn, chưa nói đến việc triển khai chúng thành công, có thể trở nên khó khăn.

Vì vậy, chúng ta hãy hiểu chi tiết về Kanban và Scrum, hai khung nhanh nhẹn, cùng với sự khác biệt giữa hai và bạn nên xem xét cái nào.

Mục Lục

Kanban là gì?

Sự định nghĩa

Kanban là một phương pháp luận nhanh nhẹn (một hệ thống quản lý dự án dựa trên 12 nguyên tắc và giá trị) và giúp bạn hoàn thành công việc của mình bằng cách trực quan hóa nó. Nó làm cho nhóm của bạn hiệu quả hơn thông qua một quy trình làm việc liên tục, khuyến khích các kết quả chất lượng cao do tính chất thích ứng của nó và cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn một chút với quy tắc giới hạn công việc đang thực hiện (WIP). Chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về tất cả trong một chút.

Khuôn khổ

Để bắt đầu với phương pháp này, bạn có thể sử dụng bảng Kanban vật lý hoặc công cụ Kanban dựa trên phần mềm.

Một bảng Kanban điển hình bao gồm ba cột chính: Việc cần làm, Đang tiến hành và Đã hoàn thành. Bạn có thể bao gồm nhiều thứ hơn tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án của bạn — ví dụ: nếu bạn cung cấp dịch vụ viết, các cột của bạn có thể là: Phát triển quảng cáo chiêu hàng, Bản nháp, Chỉnh sửa, Giao hàng và Quảng cáo.

Hơn nữa, thực tiễn liên quan đến quy tắc giới hạn WIP. Nó có nghĩa là bạn quyết định số lượng các mục có thể vẫn còn trong một cột cụ thể trước khi bắt đầu công việc. Tùy thuộc vào năng lực của nhóm của bạn và nhu cầu hiện tại, bạn có thể hạn chế việc di chuyển thẻ từ danh sách trước sang danh sách tiếp theo hoặc chuyển thẻ sang cột tiếp theo để tăng tốc quá trình.

LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Bên cạnh đó, đây là một số quy tắc khác cần tuân theo:

Quản lý luồng: Để đảm bảo các thẻ di chuyển trên bảng nhanh hơn và liền mạch, mọi người trong nhóm sẽ cần phải hiểu rõ ràng về công việc. Điều đó dẫn chúng ta đến quy tắc sau đây.
Chính sách rõ ràng: Nó khuyến khích người dùng Kanban vạch ra các hướng dẫn và quy tắc rõ ràng cho dự án và giải thích chi tiết về chất lượng mà họ mong đợi cho sản phẩm cuối cùng.
Vòng phản hồi: Các thành viên trong nhóm nhận được phản hồi vào mỗi buổi sáng về công việc của ngày hôm trước. Hơn nữa, họ đưa ra một bản cập nhật về danh sách việc cần làm của ngày hiện tại.
Sự hợp tác: Tùy thuộc vào phản hồi được đưa ra, các thành viên trong nhóm thực hiện các thay đổi đối với nhiệm vụ trước khi tiếp tục. Nếu chúng ta lấy ví dụ ở trên về dịch vụ viết, giả sử người biên tập tìm thấy các vấn đề chính trong bản nháp và cung cấp phản hồi cho người viết. Họ sẽ chuyển thẻ trở lại cột nháp để thực hiện các thay đổi. Cho đến khi người viết sửa chữa các vấn đề, thẻ không thể di chuyển trước trên bảng.

Số liệu

Thước đo chính của Kanban là thời gian dẫn đầu. Nó có nghĩa là khoảng thời gian từ khi hoàn thành nhiệm vụ mới đến khi hoàn thành.

Thay đổi triết lý

Phương pháp Kanban là tất cả về tính linh hoạt. Bạn có thể thay đổi mọi thứ tùy theo mức độ ưu tiên của mình. Ví dụ: nếu một nhiệm vụ mới, quan trọng hơn đến, bạn có thể tạm dừng một nhiệm vụ hiện có, mức độ ưu tiên thấp và thêm công việc mới vào công việc tồn đọng.

Hơn nữa, bạn có thể tiếp tục làm công việc hiện tại dựa trên phản hồi nhận được. Ngoài ra, nếu nhóm của bạn thay đổi, thì tùy thuộc vào năng lực của các thành viên nhóm hiện có, bạn cũng có thể điều chỉnh giới hạn WIP để làm việc có chất lượng và hiệu quả của nhóm.

Công cụ

Bạn có thể sử dụng Phần mềm Kanbanize, Kanban Flow hoặc Jira để triển khai phương pháp luận quản lý dự án Kanban.