Cách sử dụng phân tách văn bản thành cột trong Google Trang tính

Để phân tích, chỉnh sửa và sắp xếp các loại dữ liệu khác nhau, chúng tôi sử dụng các công cụ bảng tính, chẳng hạn như Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng nhiều tính năng và lệnh trên Google Trang tính. Tuy nhiên, một trong những tính năng phổ biến mà mọi người sử dụng là chia văn bản thành các cột.

Nó hữu ích khi làm việc với một danh sách dữ liệu khổng lồ và muốn tách thông tin thành hai cột.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tách dữ liệu thành các cột bằng cách sử dụng chức năng tách văn bản thành cột trong Google Trang tính. Rõ ràng, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tránh lãng phí thời gian sao chép và dán dữ liệu vào các cột khác nhau.

Công dụng của chức năng phân chia

Chúng ta hãy xem xét một vài trường hợp mà việc chia dữ liệu của bạn thành hai cột có thể khá hữu ích.

Ví dụ: trên một bảng tính có một danh sách khổng lồ các tên, bạn có thể chia chúng theo tên và tên thứ hai trong hai cột khác nhau.

Nó cũng hoạt động khi bạn muốn tách các chữ cái và giá trị số khỏi danh sách hóa đơn. Tương tự, bạn có thể sử dụng chức năng tách để trích xuất tên người dùng và tên miền từ danh sách ID email mà bạn đang làm việc. Bạn có thể sáng tạo để sử dụng chức năng này và hãy xem cách sử dụng nó.

Các bước để sử dụng tách văn bản thành cột trong Google Trang tính

Bây giờ bạn đã hiểu các công dụng khác nhau của chức năng tách văn bản thành cột trong Google Trang tính, hãy cùng chúng tôi xem cách bạn có thể sử dụng nó. Chúng tôi sẽ sử dụng các ví dụ để giải thích cách tính năng này có thể hữu ích.

1. Tách Họ và Tên

Các bước dưới đây sẽ sử dụng chức năng tách để giúp bạn tách họ và tên khỏi danh sách họ tên.

Bước 1: Mở bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính xách tay của bạn và mở Google Trang tính.

Bước 2: Tải tập dữ liệu tên đầy đủ mà bạn muốn tách trên bảng tính trong Google Trang tính.

Bước 3: Chọn toàn bộ cột dữ liệu mà bạn muốn tách.

Bước 4: Từ thanh Menu trên cùng, nhấp vào tab Dữ liệu. Từ danh sách thả xuống, hãy chọn tùy chọn Tách văn bản thành cột.

Bước 5: Hộp thoại Dấu phân tách sẽ xuất hiện trên dữ liệu đã chọn mà bạn cần chọn tùy chọn Dấu cách.

Giả sử bạn có danh sách tên và chúng được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ, Lord, Kelvin. Bạn sẽ cần chọn tùy chọn Dấu phẩy từ hộp thoại Dấu phân cách.

Hơn nữa, bạn cũng có thể để tùy chọn là Phát hiện tự động trong hộp thoại Dấu phân cách.

Bước 6: Ngay sau khi bạn nhấp vào nút Space, bạn sẽ nhận thấy tên đầy đủ được tách biệt thành tên và họ.

Sau đó, bạn sẽ có hai danh sách tên được phân tách trong Google Trang tính.

2. Tách tên miền khỏi URL

Bây giờ chúng ta hãy xem cách bạn có thể sử dụng chức năng tách để tách tên miền khỏi URL.

Bước 1: Mở Google Trang tính trên bất kỳ trình duyệt web nào và tải tập dữ liệu lên bảng tính.

Bước 2: Chọn cột dữ liệu bạn muốn tách.

Bước 3: Điều hướng đến thanh Menu trên cùng và nhấp vào tab Dữ liệu. Từ danh sách tùy chọn thả xuống xuất hiện, nhấp vào Chia văn bản thành cột.

Bước 4: Hộp thoại Dấu phân tách sẽ bật lên trên dữ liệu đã chọn. Bạn cần nhấp vào tùy chọn Tùy chỉnh trong hộp thoại Dấu phân cách.

Bước 5: Khi bạn nhấp vào nút Tùy chỉnh, nó sẽ hiển thị cho bạn một trường nhập trống. Ở đây bạn cần nhập / để tách tên miền khỏi URL.

Tương tự, nếu bạn muốn tách tên người dùng và tên miền khỏi danh sách ID email, thì bạn cần nhập @ vào trường Dấu phân tách tùy chỉnh.

Bước 6: Khi bạn nhập ký tự / vào trường Dấu phân tách tùy chỉnh, bạn sẽ nhận thấy tên miền sẽ được tách khỏi URL.

Đó là một cách để tách URL khỏi Tên miền hoặc các thông tin khác để dễ dàng tham khảo sau này.

Tách dữ liệu và tiết kiệm thời gian

Các ví dụ được đề cập ở trên cho bạn thấy cách thực hiện chức năng Chia cột thành văn bản trong Google Trang tính một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng tính năng tách thành cột văn bản để tránh chỉnh sửa dữ liệu theo cách thủ công, tất cả đều do chính bạn thực hiện.