5 ứng dụng web quản lý tác vụ đơn giản và tối giản cho danh sách việc cần làm hiệu quả

Là người dùng, bạn tha hồ lựa chọn khi nói đến các ứng dụng quản lý tác vụ. Một số ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất như Todoist, Any.do hoặc Trello cung cấp rất nhiều tính năng miễn phí. Tuy nhiên, đối với một số người, dịch vụ có nhiều tính năng tương tự đó có thể trở nên quá tải và ảnh hưởng đến năng suất của họ.

Ngày càng có nhiều ứng dụng web quản lý tác vụ đơn giản hoặc tối giản chỉ thực hiện đúng một vài điều thay vì cung cấp cho bạn nhiều khả năng. Từ bảng Kanban đến hệ thống chặn thời gian của Elon Musk, những thứ này thường miễn phí và thường hoạt động cục bộ trong trình duyệt của bạn để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và riêng tư.

1. Không gian tác vụ (Web): Bảng Kanban tối giản, có thể tùy chỉnh và Trình theo dõi thành tích

Các ứng dụng bảng kanban truyền thống như Trello chứa đầy các tính năng mà người dùng cần nhưng lại không cần thiết đối với người bình thường. Không gian nhiệm vụ là một nỗ lực nhằm xây dựng một bảng kanban tối giản gồm bốn cột, cùng với trình theo dõi thành tích tích hợp sẵn cho các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Các bảng là Công việc tồn đọng, Tuần này, Hôm nay và Đã hoàn thành. Chúng hoạt động giống như một bảng kanban bình thường, nơi bạn thêm các nhiệm vụ và tùy ý gán cho chúng một danh mục và ngày đến hạn. Bạn có thể nhanh chóng lọc tất cả các bảng để chỉ hiển thị các tác vụ từ một danh mục nhất định. Thật thú vị, Taskspace cho phép bạn bật và tắt các bảng, vì vậy bạn có thể chọn chỉ tập trung vào các bảng đã chọn trong khi ẩn các bảng khác để tránh bị phân tâm hoặc cảm thấy quá tải.

Các tác vụ trong bảng “Hoàn thành” của bạn có thể được lưu trữ, sau đó phản ánh trong Lịch sử của bạn. Tại đây, bạn có thể tìm thấy tất cả các tác vụ được lưu trữ theo danh mục hoặc ngày và cũng có thể tìm kiếm hoặc lọc chúng theo ngày. Không gian tác vụ có thể tùy chỉnh rõ ràng trong khi vẫn tối giản, làm cho nó trở thành một trong những triển khai thú vị nhất của kỹ thuật bảng kanban.

2. TaskSpot (Web): Trình quản lý tác vụ dựa trên trình duyệt đơn giản với dữ liệu cục bộ

TaskSpot là trình quản lý tác vụ hoạt động hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, lưu trữ cục bộ tất cả dữ liệu. Nó tối giản, nhẹ và nhanh và sẽ giúp thay thế tab mới hiệu quả trong Chrome.

Giao diện thưa thớt, hiển thị tất cả các tác vụ đang chờ xử lý trong một danh sách đơn giản với tiêu đề hiển thị số lượng tác vụ đang chờ xử lý. Khi bạn kiểm tra bất kỳ nhiệm vụ nào, nó sẽ chuyển sang danh sách Xong, bạn có thể chuyển sang danh sách này bằng một cú nhấp chuột.

Nhiệm vụ có thể được viết dưới dạng tiêu đề đơn giản hoặc bạn có thể thêm chi tiết. TaskSpot cho phép bạn viết mô tả cho nhiệm vụ và thậm chí tạo danh sách kiểm tra các mục để chia nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn hoặc để chuẩn bị. Bạn cũng có thể thêm ngày đến hạn cho mục và ưu tiên thấp, trung bình hoặc cao. Tuy nhiên, tất cả các tính năng bổ sung này đều là tùy chọn và bạn có thể chỉ viết tiêu đề nhiệm vụ để biến nó thành thẻ.

3. Chặn thời gian nguyên tử (Web): Sử dụng Hệ thống chặn thời gian trực tuyến của Elon Musk

Trong trường hợp bạn chưa biết, chặn thời gian là một kỹ thuật năng suất trong đó bạn lên lịch trước cho các nhiệm vụ trong cả ngày làm việc. Bằng cách đó, một khi bạn bắt đầu ngày làm việc của mình, bạn sẽ không bao giờ phải tự hỏi mình nên làm gì vào bất kỳ thời điểm nào. Elon Musk đã có câu nói nổi tiếng rằng ông sử dụng kỹ thuật này và đẩy nó lên lịch trình trong ngày của mình xuống còn 5 phút. Mỗi khối 5 phút có một nhiệm vụ được giao cho nó.

Atomic Life, một ứng dụng lịch dành cho các nhóm, đã tạo một ứng dụng web miễn phí có tên Atomic Time Blocking, nơi bạn có thể sử dụng câu lệnh chặn thời gian của Musk. Tất cả dữ liệu được lưu trữ cục bộ và bạn không cần phải đăng ký để sử dụng. Ứng dụng chia ngày thành các phần dài 10 phút. Nhấp vào một đoạn để thêm một trong hai sự kiện vào đó, cả hai đều kéo dài trong năm phút. Bạn sẽ có một ý tưởng rõ ràng về chương trình làm việc trong ngày.

Chặn thời gian nguyên tử cũng cho phép bạn thêm các nhiệm vụ khi chúng xuất hiện trong danh sách nhiệm vụ ở bên trái chương trình làm việc. Đây là những thẻ mà bạn có thể kéo và thả vào chương trình làm việc hoặc chỉ đơn giản là sử dụng làm lời nhắc cho lần sau. Bạn cũng có thể chuyển sang chương trình làm việc của ngày hôm trước hoặc ngày hôm sau để lên lịch cho các mục việc cần làm của mình.

4. Sqrte (Web): Khung danh sách khổng lồ không giới hạn cho sự đơn giản như tờ giấy

Sqrte là một cách tiếp cận khác đối với danh sách việc cần làm muốn mang lại hiệu quả và sự đơn giản của danh sách giấy lên màn hình. Tất nhiên, nó cũng muốn cung cấp cho bạn những lợi ích của việc trở thành một công cụ kỹ thuật số.

Sqrte hoạt động giống như một khung vẽ khổng lồ mà bạn có thể thêm vào bao nhiêu danh sách tùy thích. Các danh sách tự động sắp xếp trong một lưới dựa trên kích thước của các tác vụ trong đó và số lượng danh sách trên khung vẽ. Bạn có thể sắp xếp lại danh sách và nhiệm vụ trong đó cũng như di chuyển nhiệm vụ giữa các danh sách. Mỗi nhiệm vụ cũng có một hộp kiểm, nhấp vào hộp kiểm này sẽ chuyển nó sang phần “Đã hoàn thành” mới ở cuối danh sách đó.

Ứng dụng hoạt động hoàn toàn cục bộ trong trình duyệt, vì vậy dữ liệu của bạn là riêng tư và bạn cũng có thể vận hành nó ngoại tuyến. Bạn có thể lưu danh sách của mình bằng cách tải xuống tệp Sqrte JSON và mở tệp đó trong Sqrte bất kỳ lúc nào để bạn có bản sao lưu hồ sơ của mình. Hiện tại, Sqrte cũng cung cấp dịch vụ đăng ký $1/tháng để đồng bộ hóa tài khoản của bạn với đám mây và truy cập tài khoản đó từ bất kỳ trình duyệt nào.

5. Todo & Time (Web): Đặt giới hạn thời gian hoặc ước tính thời gian cho các tác vụ

Rất nhiều người gặp khó khăn trong việc hoàn thành danh sách việc cần làm của họ vì họ không thể ước tính chính xác lượng thời gian cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ. Todo & Time (T&T) là một ứng dụng quản lý công việc hướng đến việc tính thời gian cho chính bạn trong khi bạn hoàn thành công việc. Điều này có thể được sử dụng như một cách để xem bạn còn bao xa so với ước tính hoặc như một cách để đặt giới hạn thời gian cao hơn cho một nhiệm vụ mà bạn không được phép vượt quá.

T&T có giao diện đơn giản và tối giản. Tạo một thư mục dự án và thêm các tác vụ vào đó. Mỗi nhiệm vụ cần đặt giới hạn thời gian cho nó và bạn có tùy chọn thêm ghi chú nếu muốn. Bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ trong danh sách và có thể chọn bắt đầu bất kỳ nhiệm vụ nào trong số đó.

Khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ, bộ đếm thời gian sẽ bắt đầu. T&T có thể gửi thông báo khi hết giờ. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt để không cho phép bạn vượt quá giới hạn thời gian. Bạn cũng có thể tạm dừng bộ hẹn giờ trong khi thực hiện tác vụ của mình và tiếp tục lại.

Phiên bản miễn phí của T&T cho phép bạn tạo hai dự án với tối đa năm nhiệm vụ cho mỗi dự án. Phiên bản cao cấp ($9 mỗi năm) cung cấp việc sử dụng không giới hạn.

Bạn không cần phải dính vào một ứng dụng

Nếu bạn đang băn khoăn không biết ứng dụng nào phù hợp với mình trong danh sách này, có lẽ đã đến lúc bạn nên điều chỉnh lại câu hỏi. Chọn một ứng dụng có vẻ phù hợp với nhu cầu của bạn ngay bây giờ. Và ngày mai, nếu điều đó không còn hiệu quả với bạn nữa, hãy chuyển sang một ứng dụng khác.

Nói chung, hầu hết mọi người không lên kế hoạch cho danh sách nhiệm vụ trước nhiều tuần, vì vậy bạn sẽ không bỏ lỡ quá nhiều công việc tồn đọng của mình. Ngoài ra, việc di chuyển các tác vụ của bạn sang một ứng dụng khác sẽ giúp bạn lọc xem bạn có thực sự cần thực hiện chúng hay không.