5 ý tưởng không gian làm việc Notion bạn có thể thử

Notion là một công cụ tuyệt vời để tổ chức các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn, nhưng nhiều người dùng chỉ có một không gian làm việc để họ lưu giữ mọi thứ. Khi bạn sử dụng Notion nhiều hơn, bạn có thể thấy rằng cách tiếp cận này trở nên quá tải và khó quản lý. May mắn thay, một giải pháp đơn giản tồn tại.

Ngay cả khi bạn chỉ có gói Notion miễn phí, bạn vẫn có thể tạo nhiều không gian làm việc mới. Bạn có thể chọn sử dụng những trang này cho riêng mình hoặc nếu cần, hãy mời các thành viên xem và chỉnh sửa từng trang.

Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy tuyển tập các ý tưởng không gian làm việc Notion khác nhau mà bạn có thể thử. Bạn cũng sẽ khám phá lý do tại sao bạn nên chia công việc của mình thành các không gian làm việc Notion khác nhau, cùng với số lượng bạn có thể có.

Tại sao bạn nên chia công việc của mình thành các không gian làm việc khái niệm

Nhiều người trong chúng ta có cuộc sống bận rộn mà chúng ta có thể muốn theo dõi. Chẳng hạn, có thể bạn sắp có một số kỳ thi, nhưng bạn cũng chơi thể thao và có những mục tiêu mà bạn muốn đạt được với thể lực của mình. Ngoài ra, bạn sẽ có những cam kết và công việc bình thường—chẳng hạn như đi mua hàng tạp hóa.

Khi bạn chỉ có một không gian làm việc trong Notion, bạn có thể chia các khu vực khác nhau này thành các trang và trang con. Tuy nhiên, việc tìm kiếm từng thứ sẽ trở nên khó khăn hơn khi bạn thêm nhiều thứ hơn. Do đó, bạn có thể phát hiện ra rằng việc tuân thủ các nghĩa vụ khác nhau của mình trở nên khó khăn hơn.

Sử dụng nhiều không gian làm việc của Notion là một cách dễ dàng để đảm bảo rằng bạn có thể truy cập nhanh vào bất kỳ ghi chú, công cụ và bảng nào khi cần. Bạn cũng có thể truy cập từng thứ này từ mọi thiết bị mà bạn đã đăng nhập. Nếu bạn chưa quen với Notion, bạn có thể xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về thuật ngữ Notion.

Bạn có thể có bao nhiêu không gian làm việc Notion?

Notion không nêu giới hạn về số lượng không gian làm việc mà bạn có thể có và ngay cả với gói miễn phí, bạn vẫn có quyền truy cập vào tính năng này. Mặc dù bạn có thể sử dụng không gian làm việc của Notion với phiên bản trả phí, nhưng bạn cũng nên nhớ rằng đăng ký của bạn sẽ không áp dụng cho tất cả các không gian làm việc của bạn; bạn chỉ có thể sử dụng nó trong một không gian tại một thời điểm.

Số lượng người dùng mà bạn có thể thêm vào không gian làm việc của mình sẽ khác nhau tùy theo mức giá của bạn. Đối với các gói miễn phí, tối đa 10 người có thể tham gia. Notion Plus cho phép tối đa 100 khách, trong khi Business cho phép 250 và Enterprise cho phép bạn có tối đa 500 người trong không gian làm việc của mình. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng Notion trong hướng dẫn hoàn chỉnh dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi.

5 không gian làm việc Notion bạn có thể thử

Giờ đây, chúng tôi đã đề cập đến những kiến ​​thức cơ bản về cách sử dụng không gian làm việc Notion, bạn đã sẵn sàng khám phá các loại khác nhau mà bạn có thể thử. Dưới đây là sáu tùy chọn khả thi mà bạn có thể chọn.

Bạn có thể tạo không gian làm việc Notion mới bằng cách đi tới biểu tượng ba dấu chấm sau khi nhấp vào không gian hiện tại của mình. Lựa chọn Tham gia hoặc tạo không gian làm việc > Tạo không gian làm việc mới và hoàn thành các bước cho loại không gian làm việc cụ thể của bạn.

1. Học tập

Bạn có thể sử dụng Notion theo nhiều cách khi còn là sinh viên và tạo không gian làm việc mới cho khóa học của bạn là một lựa chọn tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. Sau khi tạo không gian làm việc, bạn có thể thêm các trang nơi bạn lưu giữ các mục tiêu và danh sách kiểm tra để đạt được chúng. Ngoài ra, bạn có thể tạo một trang riêng bao gồm tất cả các thời hạn hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Các trang khác bạn có thể tạo trong không gian làm việc nghiên cứu Notion bao gồm:

• Đọc danh sách cho các bài tiểu luận và sửa đổi của bạn.
• Dự thảo cho các bài tập và đề xuất của bạn.
• Một trang chứa tất cả các mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt được.

Khi sử dụng Notion với tư cách là sinh viên, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng Notion Web Clipper. Bạn có thể sử dụng công cụ này để lưu các tài nguyên hữu ích mà bạn tìm thấy trực tuyến. Đây là một trong nhiều ứng dụng bạn có thể sử dụng để duy trì sự tập trung trong mùa thi.

2. Làm nghề tự do

Làm việc tự do thường có nghĩa là cần phải quản lý nhiều khách hàng và theo dõi thu nhập của bạn. Thiết kế không gian làm việc tự do trong Notion sẽ cho phép bạn thực hiện cả hai điều này dễ dàng hơn và bạn cũng có thể theo dõi chi phí đăng ký kinh doanh của mình.

Bạn cũng có thể muốn sử dụng không gian làm việc tự do trong Notion để lập hóa đơn và sắp xếp lịch trình hàng ngày của mình. Đây cũng là một lựa chọn tuyệt vời để soạn thảo bất kỳ hợp đồng nào và các tài liệu hữu ích khác mà bạn muốn chia sẻ với khách hàng của mình. Nếu bạn muốn khởi đầu thuận lợi, hãy cân nhắc thử một số mẫu Notion miễn phí tốt nhất dành cho dịch giả tự do.

3. Học ngôn ngữ mới

Học một ngôn ngữ mới với Notion giúp bạn duy trì kỷ luật và đạt được mục tiêu dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể tạo một không gian làm việc với các trang dành cho các từ và cụm từ hữu ích và bạn cũng có thể muốn tạo một vị trí riêng cho các tài nguyên hữu ích—chẳng hạn như các khóa học trực tuyến và blog mà bạn thấy thú vị.

Khi tạo không gian làm việc Notion để học ngôn ngữ mới, bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm và đặt các mục tiêu nhỏ hơn để giúp bạn đạt được các mục tiêu lớn hơn. Giống như nhiều không gian làm việc mà chúng ta đang thảo luận hôm nay, bạn có thể tìm thấy một số mẫu tiện dụng để giúp bạn trên con đường của mình.

4. Thể dục

Nếu bạn đọc nhiều lời khuyên về thể dục trực tuyến, bạn sẽ nhận thấy rằng nhiều người cố gắng phức tạp hóa mọi thứ. Đạt được mục tiêu của bạn chủ yếu là có một hệ thống tốt và nhất quán. Sử dụng Notion, bạn có thể thiết kế một không gian làm việc cho phép bạn đi đúng hướng.

Khi thiết kế không gian làm việc Notion cho hoạt động thể dục của mình, bạn có thể tạo một trang nơi bạn theo dõi những ngày bạn sẽ tập luyện. Nếu bạn đang tham gia các lớp học, bạn có thể ghi lại những điều này và cũng bao gồm liên kết đăng ký để bạn không bị đưa vào danh sách chờ.

Các trang khác mà bạn có thể tạo cho không gian làm việc thể dục trong Notion bao gồm:

• Khi bạn lên kế hoạch ăn các bữa ăn mỗi ngày.
• Một danh sách các thành phần cốt lõi mà bạn có thể tham khảo khi bế tắc trong việc tìm ý tưởng cho bữa ăn.
• Ghi chú về các bước di chuyển và thang máy khác nhau mà bạn cần cải thiện.

5. Tổ chức cuộc sống cá nhân của bạn

Bên cạnh việc sắp xếp công việc và học tập, bạn cũng sẽ có rất nhiều điều xảy ra trong cuộc sống cá nhân. Và nếu bạn không theo dõi những điều này, bạn có thể thấy rằng bạn đã quá cam kết ở quá nhiều nơi. Có một không gian làm việc Notion được thiết kế dành riêng cho cuộc sống cá nhân của bạn có thể giúp bạn quản lý mọi thứ.

Trong không gian làm việc Notion cuộc sống cá nhân của bạn, bạn có thể thêm một trang nơi bạn đưa vào danh sách mua hàng tạp hóa của mình. Mỗi tuần, bạn có thể điều chỉnh mọi thứ theo nhu cầu của mình. Bạn cũng có thể thêm một trang cho chi phí hàng tháng của mình nếu bạn muốn lập ngân sách tốt hơn. Bạn cũng có thể sử dụng không gian làm việc này cho sở thích của mình và ghi chú những cuốn sách và podcast khác nhau mà bạn muốn xem, cùng nhiều nội dung khác.

Hãy thử những không gian làm việc khái niệm này để tổ chức cuộc sống của bạn hiệu quả hơn

Notion có rất nhiều trường hợp sử dụng thực tế và bạn có thể sắp xếp cuộc sống của mình bằng cách chia những việc bạn làm thành các không gian làm việc khác nhau. Làm như vậy sẽ cho phép bạn tham khảo các ghi chú và các nhu cầu cần thiết khác mà không gặp quá nhiều khó khăn và bạn có thể truy cập mọi thứ trên các thiết bị khác nhau của mình.

Chúng tôi đã đề cập đến một lựa chọn nhỏ trong hướng dẫn này, nhưng có vô số khả năng cho những gì bạn có thể làm.