8 ứng dụng hỗ trợ viết trên máy Mac của bạn

Viết sáng tạo chủ yếu bao gồm hai phần: chuẩn bị viết—điều này thường quyết định chất lượng của dự án viết của bạn—và viết thực sự.

Từ việc tìm kiếm không gian hoàn hảo để sắp xếp lại suy nghĩ của bạn đến công cụ giúp phiên âm các tài liệu âm thanh và phần mềm giúp sắp xếp gọn gàng bản nháp bài đăng trên blog của bạn trước khi xuất bản, đây là một số ứng dụng giúp viết trên máy Mac của bạn.

1. Dạng tự do

Mọi dự án viết lách thường bắt đầu với một ý tưởng—có thể là hai hoặc nhiều ý tưởng. Thỉnh thoảng, chúng có thể ở khắp mọi nơi. Và bạn có thể thường thấy mình đang tìm kiếm một nơi để hiểu những ý tưởng chưa hoàn chỉnh này. Đó là khi bạn có thể sử dụng ứng dụng Freeform của Apple một cách sáng tạo.

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm về một quảng cáo chiêu hàng, câu chuyện hoặc báo cáo mới, bạn có thể bắt đầu động não với công cụ cộng tác miễn phí. Tuy nhiên, để tận dụng lợi thế của ứng dụng Freeform tích hợp, bạn và các thành viên trong nhóm của bạn phải có iPhone, iPad hoặc máy Mac chạy iOS/iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 trở lên.

Với quyền truy cập vào Freeform, bạn có một không gian bảng trắng trên đó bạn có thể viết nguệch ngoạc các ý tưởng khi chúng xuất hiện, chèn ghi chú dán và hình ảnh, đồng thời trình bày gần như mọi suy nghĩ vụng về mà bạn có trên bề mặt trong khi bạn và đồng đội của mình làm việc cùng nhau để tinh chỉnh chúng thành một thứ mạch lạc, hữu hình.

Freeform không khả dụng trên Mac App Store. Nó được cài đặt sẵn trên máy Mac chạy macOS Ventura 13.1 trở lên.

2. Nút tâm trí

MindNode là một ứng dụng macOS chuyên dụng cung cấp cho bạn không gian canvas không giới hạn để lập bản đồ tư duy nghiêm túc, hấp dẫn về mặt trực quan. Mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng Ghi chú để tạo dàn ý cơ bản, nhưng MindNode cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các ý tưởng, nhiệm vụ và chi tiết được kết nối với nhau trong dự án viết của bạn. Nó cũng là một công cụ có giá trị để lập kế hoạch cho lịch viết của bạn trong tháng hoặc năm.

Bạn có thể kết nối các nút ý tưởng thành các nhánh. Và khi chúng trở nên phức tạp, bạn có thể thu gọn một số nhánh để tập trung vào những nhánh khác. Bạn cũng có thể di chuyển mọi thứ xung quanh khá dễ dàng—tháo và gắn lại các nút một cách tương đối hiệu quả và có tổ chức.

Tải xuống: MindNode ($2,49/tháng, có sẵn phiên bản miễn phí)

3. Tự do

Để ngồi vào bàn làm việc và điền thành công các trang trống trên máy Mac của bạn bằng những từ có ý nghĩa, bạn cần phải tập trung. Mặc dù bạn có thể sử dụng các chế độ Tiêu điểm trên máy Mac của mình để giảm thiểu sự phân tâm, nhưng nhiều người trong chúng ta sẽ sớm thấy mình đắm chìm trong các hoạt động trực tuyến khác hoàn toàn không liên quan đến nhiệm vụ viết lách.

Nó có thể là một cái gì đó vô hại như kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm email mới. Hoặc thứ gì đó gây nghiện và tốn thời gian hơn như cuộn xuống Instagram hoặc Twitter. Freedom là một ứng dụng chặn tất cả những phiền nhiễu, cho dù đó là một ứng dụng khác hay một trang web.

Khi không có quyền truy cập vào các trang web và ứng dụng thường chiếm phần lớn thời gian và sự chú ý của bạn, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Tự do cũng hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn. Vì vậy, bạn không thể chặn Instagram trên máy Mac rồi nhấc điện thoại lên để kiểm tra tin tức mới trên nguồn cấp dữ liệu của mình. Bằng cách đó, bạn có toàn bộ thời gian và sự chú ý để tập trung vào nhiệm vụ viết của mình.

Tải xuống: Tự do ($3,33/tháng, có bản dùng thử miễn phí)

4. Dấu móc

Thông thường, trong khi viết, bạn có thể cần tham khảo một số tài liệu hoặc ứng dụng bên ngoài ứng dụng viết trên máy Mac của mình. Và điều đó thường có nghĩa là nhảy qua lại giữa các cửa sổ, tab và ứng dụng. Và đó là lúc một ứng dụng như Hookmark trở nên hữu ích,

Hookmark là một ứng dụng macOS được thiết kế để giúp bạn truy cập dễ dàng và hiệu quả vào bất kỳ tài liệu nào bạn có—có thể là trang web, ứng dụng khác hoặc tài liệu.

Vì vậy, thay vì thu nhỏ trình xử lý văn bản mà bạn đang làm việc, để mở Spotlight, Finder hoặc một tab mới trên trình duyệt của bạn để tìm ứng dụng, thư mục hoặc email, tất cả các thao tác này có thể mất một chút thời gian và có thể khiến bạn mất tập trung khi nhập liệu một phím tắt Hookmark đơn giản dẫn trực tiếp đến các tài nguyên này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và có thể giúp nghiên cứu của bạn nhanh hơn.

Tải xuống: Hookmark ($29,99 mỗi năm, có bản dùng thử miễn phí)

5. Túi

Khi nghiên cứu một dự án cụ thể, bạn có thể tìm thấy một số tài nguyên trực tuyến thú vị hữu ích cho một dự án viết khác. Nếu bạn không có thời gian để đọc nó ngay lập tức, nó có thể bị lạc giữa các trang web ngẫu nhiên trong thanh dấu trang của trình duyệt của bạn.

Pocket là một tài nguyên hữu ích cho phép bạn lưu trữ bài viết đó để sử dụng sau này. Và bất cứ khi nào bạn sẵn sàng, bạn có thể đọc nó trên máy Mac và trên các thiết bị khác của mình, ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Tải xuống: Pocket ($4,99/tháng, có sẵn phiên bản miễn phí)

6. Rái cá.ai

Các cuộc họp và phỏng vấn có thể là một phần quan trọng trong quá trình viết của bạn. Có lẽ, một cuộc họp với biên tập viên của bạn hoặc một cuộc phỏng vấn với một nguồn tin. Với ứng dụng web hữu ích do AI hỗ trợ này, bạn không cần phải mất thêm thời gian để chuyển các tệp video và âm thanh thành văn bản.

Nó trở thành người bạn đồng hành ngồi cùng bạn trong các cuộc họp này, ghi chú và tạo bản tóm tắt cho bạn. Cuối cùng, nó giải phóng nhiều thời gian hơn để bạn dành cho việc viết lách.

Và nếu bạn không thể tham gia một cuộc họp trực tuyến, hãy cấp cho nó quyền truy cập vào lịch của bạn và nó sẽ tự động tham gia cuộc họp và sắp xếp các bản tóm tắt chính để bạn xem khi bạn bớt bận rộn hơn.

Bạn không cần phải bận tâm nhiều về việc ai nói gì; phần mềm đánh dấu rõ ràng từng người nói và những gì họ đã nói trong bản ghi.

Tải xuống: Otter.ai ($8,33/tháng, phiên bản miễn phí)

7. Ngữ pháp

Mặc dù hầu hết các trình xử lý văn bản đều có các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp, nhưng bạn có thể cần một trình đọc soát lỗi hiệu quả hơn để giúp bạn tránh các lỗi tốn kém trong bản thảo cuối cùng của mình. Grammarly, sau khi được cài đặt trên máy Mac của bạn hoặc có thể được bật dưới dạng tiện ích mở rộng trong trình duyệt của bạn, sẽ theo dõi bài viết của bạn và đưa ra các đề xuất hữu ích để giúp cải thiện văn phong và giọng điệu của bạn.

Và với sự gia tăng của trí tuệ nhân tạo AI, nhiều công ty, bao gồm cả Grammarly, đang tích hợp trí tuệ nhân tạo vào sản phẩm của họ. Tính năng GrammarlyGo cung cấp cho bạn một số trợ giúp bổ sung cho bài viết của bạn. Tuy nhiên, điều này có thể thuận tiện, bạn nên biết những ưu và nhược điểm của các công cụ viết AI.

Tải xuống: Grammarly ($12/tháng, phiên bản miễn phí)

8. Mã phòng thu trực quan

Visual Studio Code có thể phổ biến đối với các lập trình viên, nhưng nó là một trình soạn thảo văn bản hiệu quả mà bạn nên cân nhắc bổ sung vào kho vũ khí của mình với tư cách là một nhà văn. Khi nói đến viết web, bạn có thể cần phải có kỹ thuật để tránh các lỗi định dạng.

Trước khi xuất bản một phần lên blog hoặc trang web của bạn, đặc biệt là khi bạn đã sao chép văn bản từ một ứng dụng soạn thảo khác như Google Tài liệu, bạn cần đảm bảo rằng bản nháp rõ ràng và không có bất kỳ thẻ định dạng lạ nào có thể gây rối cho giao diện cuối cùng .

Tải xuống: Mã Visual Studio (miễn phí)

Những người bạn đồng hành tốt nhất cho máy Mac của bạn

Viết có thể khó, nhưng có thể dễ dàng hơn rất nhiều với những ứng dụng này được cài đặt trên máy Mac của bạn. Phần mềm bạn chọn để làm việc có thể làm cho việc viết lách trở nên thú vị hơn và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Vì vậy, trước buổi viết tiếp theo của bạn, tại sao bạn không dùng thử một ứng dụng giúp loại bỏ sự phân tâm hoặc kiểm tra lại công việc của bạn khi bạn tiếp tục? Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một cái giúp cải thiện năng suất của bạn.